[Common Induction OC注意事项]

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倪瑞捷

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Aug 15, 2012, 10:20:22 AM8/15/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com

Dear Common Induction OC Team！
Greetings from your Coach Allen. As CI is approaching, I want to standardize N个注意事项 listed as below.
 
a. CI OC Team Contact List

2012 CI team Autumn

Position

Name

Mobile

e-mail

OCP

陈旻明Amanda

18817331925

amandac...@gamil.com

VP OC Online

林怡爽Christina

18801622419

christina...@gmail.com

OC Online

陶冶 Cathy

13916584777

cathyta...@gmail.com

OC Online

王赟 Andrea

13501977793

andreawa...@gmail.com

OC Online

邱素素 Sylvia

13636390873

sylviaqi...@gmail.com

VP OC Offline

王佳蕾 Sherry

18817331123

sherrywa...@gmail.com

OC Offline

李焱 Ryan

18721740470

ryanli...@gmail.com

VP OC Comm

倪斯杰 Alvin

18817331878

alvinni...@gmail.com

OC Comm

高菱荫 Selene

18817331963

selenega...@gmail.com

VP OC FN

宋晓彤 Jessica

18817331806

jessica...@gmail.com

  • 另外，请大家互相加一下“人人”“微博”和“QQ”这CI 3大宝


b.  CI Timeline and Campus Calender

SUN

MON

TUE

WED

THUR

FRI

SAT

　

　

　

8.1

8.2

8.3

8.4

　

　

　

　

　

　

　

8.5

8.6

8.7

8.8

8.9

8.10

8.11

　

　

　

　

　

　

　

8.12

8.13

8.14

8.15

8.16

8.17

8.18

　

　

　

Salesforce启用

　

　

　

8.19

8.20

8.21

8.22

8.23

8.24

8.25

　

CI Online Promotion Start

　

　

　

　

　

8.26

8.27

8.28

8.29

8.30

8.31

9.1

　

　

　

　

　

　

　

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

9.8

　

　

　

　

　

　

　

9.9

9.10

9.11

9.12

9.13

9.14

9.15

Registration

CI Offline Promotion Start

　

　

　

　

　

9.16

9.17

9.18

9.19

9.20

9.21

9.22

　

　

　

　

　

　

　

9.23

9.24

9.25

9.26

9.27

9.28

9.29

DDL of application

1st Selection

　

　

　

2nd Selection

　

9.30

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

c. Online Platform Regulation
1. Journal
  • 日志的字体统一用“黑体”，如果有英语出现文字字体不限。文字大小不限，重点部分和需要突出的重要信息加粗
  • 一篇日志的颜色不要超过3种，且包括黑色。
  • 不建议过多使用人人的表情符号。
  • 文字语言尽量是书面用语，用语规范，无错字别字。
  • 不出现大段文字，文字与图片相间，图文并茂。
  • 日志开头放上“AIESEC长版Logo”（可选择带description或者不带description，颜色自选），日志结尾留下联系方式和中国大陆区合作伙伴
范例：【新浪微博】上外AIESEC 

           【人人同步】上外AIESEC 上外@eXchange

           【秋季招新答疑群】234480541

内嵌图片 1

  • 不使用AIESEC的缩略语和专有术语，把它们翻译成中文或者用英文全称来表示
举例：Trainee这个词，虽然英语里有这个词，但是学生看到的第一反应并不会认为是外国志愿者，那这个词我们就坚决不能使用，应该换成“外国国际志愿者或者实习生”

  • 网上发布的材料（状态除外）有2次信息审核，第一次由CI OCP Amanda审核，第二次由EB来审核（其实也就是我=D）。可保存在草稿箱中，因为审核会牺牲一定的效率，而CI又是很讲时效的，所以拜托大家提前做好。=D
  • 比较重要的宣传资料的发布时间为晚上20：00-22：00，发布之后切记评论并发动Member们分享并“喜欢”。

2. Design Website Recommendation
  • 海报制作：
  • 世界地图下载：
  • 简易视频制作： 
animoto，用aiesec.net帐号可以免费会员使用。

CI OC可以使用我的帐号：alle...@aiesec.net    密码：aiesecsisu
  • 更多材料，稍后我会转发上届MC VP Information Management的一些邮件，供你们下载=D
3.Logo and Partners
我们有3种Logo：短Logo，长Logo和长Logo+Description。
之前出现过有商家盗用AIESEC Logo的事件，Logo一般除了“设置透明色”外不做其他处理。
  • 附件中附上AIESEC3种Logo的几种常用颜色版本和AIESEC中国大陆区合作伙伴（整合标准比例版本）
d. Salsforce
这次所有的报名全部采用Salesforce，即使是线下的报名表也要人工录入Salesforce
但是“www.aiesec.cn”（不是net）还是宣传的报名网址（由www.aiesec.cn链接进入Salesforce），建议每个OC自己去报一遍名体验一下。
国际青年领导力计划：http://kdweibo.com/KmG 
海外志愿者体验计划：http://kdweibo.com/KmH 
目前报名表还在内侧阶段，8月15号23：59分会准时链接www.aiesec.cn投入使用。
大家在使用中如果出现什么问题，记得告诉我。
另外GCDP报名，需要完成一份非常冗长的Ajinga测评，测评如果没有通过的话信息是不会进入salesforce的，也就是我们不会看到信息的。
这个测评对申请者来说就是一个非常大的考验，测评需要30-40分钟，题型也十分丰富还有专业分析，如果没有达到一定分数也是不会算报名成功的。


做垮一次CI，三代人发育不良。
记得去年的今天是CI开始的第一天，我吃着泰国host mum给我剥的红毛丹第一次坐在电脑前码字。
心中无限感概，一年后，当初招新时我偷偷耻笑的学弟学妹们，现在都可以独挑大梁了。
各位加油！

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
Vice President Communication and Information Management 
品牌推广部 副主席 
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China
 
Work E-mail: alle...@aiesec.net
MSN:ni.ru...@hotmail.com|skype:allenniruijie

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Wong Rick

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Aug 15, 2012, 10:29:14 AM8/15/12
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animoto的话可以用MC的账号，他们是高级会员blabla，不知道现在还是不是可以用
密码：mc1112

CI加油！！！！！！！！！！


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Best Regards，
Rick Wong  王文尧
Vice President Project Based On eXchange 公益项目部副主席
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Ryan YU

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Aug 15, 2012, 10:30:07 AM8/15/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
补充一下：
GCDP的测试目前还不是非常明确是否强制执行，因为当初Mc说链接会放在报名表中。但是我刚刚去看了一下，没有发现。所以明天我会去问Mc具体的情况。

非常重要的一点：
因为这次采用的是新的Salesforce报名系统，任何报名者必须在填写报名表之前注册Salesforce账号，且此账号将会一直陪伴报名者，到面试，成为正式mbr/ep，match realize，reintegration。所以请务必在网宣日志中注明报名账号的重要性。
之后关于Salesforce的使用情况我会发邮件update给大家。
Allen有提到线下报名表，两点注意：
1. 线下报名表内容必须与在线报名表相同
2. 凡是所有报名的Ep，必须将信息录入至Salesforce。凡是不在Salesforce系统中的申请者，一律不能改状态[MC在三强调的。]
3. Salesforce是一个非常好能够做起database的平台，任何报名信息，过了面试的，没过面试的，过了一面二面失败的等等，都会记录在案。当然是需要人工输入的！
所以OCP请到时候协调OC负责信息录入。



2012/8/15 倪瑞捷 <niruijieall...@gmail.com>

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于晨吉 
Ryan YU                             

Vice President
Outgoing Exchange specializing in Global Community Development Program
Be the Change | Trustworthy
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.org

Mobile:+86 13701958536 | Skype: ryanauspy | facebook: Ryan Auspy | Twitter: Ryan Auspy
Work E-mail: ryanyu...@gmail.com  |  Personal E-mail: rya...@aiesec.net


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Naomi Jiang

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Aug 15, 2012, 10:32:07 AM8/15/12
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CI Hot to GO!!
Naomi Jiang 蒋冰清

Vice President of Incoming Exchange Department
AIESEC SISU, Mainland of China

Email:naomi...@aiesec.net | Mobile: +86 188 0162 2510 | Website:www.aiesec.cn

AIESEC SISU ICX GIP Search Tool: http://www.editgrid.com/user/naomijiang/search_tool 
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AIESEC Mainland China National Partners:
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倪斯杰

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Aug 15, 2012, 10:31:58 AM8/15/12
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CI rocks!!!!!坐等最伟大的一届人的到来！！！！！

在 2012年8月15日 下午10:20，倪瑞捷 <niruijieall...@gmail.com>写道：

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Best regards,

Alvin.ni 倪斯杰

Out Going eXchange Non-Corporate
Asia-Pacific Team Leader
出境交流部(非公司方向)
亚洲-太平洋地区项目负责人
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China
MSN: nope
|skype: alvinnisijie
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Amanda Chan

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Aug 15, 2012, 10:36:43 AM8/15/12
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耶~大家一起加油！~~mua~~~

Best Regards，
Amanda Chan  陈旻明

Country Partnership Manager for Central and Eastern Europe Region
ICX GCP National Support Team 12/13, AIESEC Mainland of China

Team leader of eXchange Delivery |Project Based on eXchange Function
公益项目部国际志愿者招募团队负责人

Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.cn
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Mobile:+86 18817331935 |E-mail:amandac...@gmail.com |Skype:AmandaChan.aiesec

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陈颖霏

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Aug 15, 2012, 10:45:14 AM8/15/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
好激动人心的邮件！
Allen你越来越有Sense了！哈哈

也希望CI Team都越来越有Sense，Every Pixel Matters！
加油！

@Will there be any PR Plan?
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倪瑞捷

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Aug 15, 2012, 10:45:50 AM8/15/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
最新消息
Salesforce Launch时间改为明天15：00（推迟15个小时）

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
Vice President Communication and Information Management 
品牌推广部 副主席 
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MSN:ni.ru...@hotmail.com|skype:allenniruijie

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在 2012年8月15日 下午10:36，Amanda Chan <amandac...@gmail.com>写道：
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倪瑞捷

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Aug 18, 2012, 3:37:45 AM8/18/12
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Global


内嵌图片 1内嵌图片 2内嵌图片 3


National想的TMP/GCDP/GIP的Slogan，你们觉得怎么样？

或者：
Global Talent
把青春拖到明天？
不如去闯。

Global Volunteer
世界就只是地图？
不如去闯。

Global Internship
让实习循规蹈矩？
不如去闯。

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
Vice President Communication and Information Management 
品牌推广部 副主席 
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Ryan YU

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Aug 18, 2012, 3:53:56 AM8/18/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
不就是我们的上学期的口号吗？！
就这样还是怒放！！！！

SISU总是如此超前！！！！



2012/8/18 倪瑞捷 <niruijieall...@gmail.com>



--

于晨吉 
Ryan YU                             

Vice President
Outgoing Exchange specializing in Global Community Development Program
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Christina Lin

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Aug 18, 2012, 9:55:41 AM8/18/12
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个人比较喜欢图片中的文字！

但“世界就只是地图？ 不如去闯。” 比那个明天的好唉~~

Best Regards,
林怡爽
Christina Lin
project manager|Bond to Invisible Children  公益项目部 项目经理
InComing Exchange in Global Community Development Program|Local Committee SISU
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Mobile:+86 188-0162-2419|E-mail:christinalin.aiesec@gmail.com|Skype:christina.aiesec_sisu
————————————
AIESEC SISU LC Search Tool:http://bit.ly/RFEqyj
AIESEC SISU GCDPi LC Partnership Proposal booklet:http://bit.ly/ND0Q0y
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Wong Rick

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Aug 18, 2012, 12:55:01 PM8/18/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
更喜欢图片中的文字~
Best Regards,
王文尧
Rick Wong 
Vice President|InComing Exchange in Global Community Development Program 公益项目部副主席
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Mobile:+86 139-1771-1155|E-mail:rick...@aiesec.net|Skype:rickwong.tty
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daisy sun 孙靖安

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Aug 18, 2012, 10:02:06 PM8/18/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
地图那个好！！！
这邮件好令人激动！好像要去打一场仗，但是大家都热血沸腾，紧张部署，期待着最后的胜利！
加油~加油~

同问，PR plan?
Best regards,
Daisy Sun 孙靖安
Talent Management     Vise President 
人才管理部                     副主席
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China
Work E-mail:@aiesec.net
skype:daisysun77
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倪瑞捷

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Aug 22, 2012, 3:56:53 AM8/22/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
Dear All!


https://www.editgrid.com/user/allenni/CIM_Function_Track 

这个是我大概四处收集的一些的媒体报道，供大家使用

另外baidu上搜索"AIESEC媒体"其实报道还挺多的，有些年代虽然有些久远但是还是很具有说服力的

这个链接只是抛砖引玉，希望OC和OCP们思维能多多发散，不要被自己的思维局限住了。

不要每次说要promotion就今天做TMP的，明天做GCDP的。方法今天做General Introduction明天来个Member Sharing。

对大家充满信心和希望=D

Best regards,
你们的教练，喜欢被OC找一起讨论新想法但至今没有人找的艾伦

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
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倪瑞捷

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Aug 22, 2012, 5:11:41 AM8/22/12
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http://topit.me/ 

这个是微博配图的网站，里面的图片属于唯美型的对online design或者offline promotion material design都会有些许帮助。

@sylvia，建议存为书签

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
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倪瑞捷

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Aug 22, 2012, 10:40:22 PM8/22/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
附上新整理的Alumni名单，在人人上留言给他们吧！
都是一段段动人的故事=D

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
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LLC DATABASE.xls

倪瑞捷

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Aug 23, 2012, 11:41:14 AM8/23/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
http://v.youku.com/v_show/id_XNDM4NjEzNDMy.html 

优酷上之前某成员做的Core Function在做什么的视频=D


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Allen Ni 倪瑞捷
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Ryan YU

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Aug 23, 2012, 8:53:20 PM8/23/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
哈！我们之前放过的这个视频！~看完绝对蛋疼了。。。有点长~

2012/8/23 倪瑞捷 <niruijieall...@gmail.com>
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Amanda Chan

unread,
Aug 23, 2012, 9:06:35 PM8/23/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
  超级可爱的视频！~哈哈~~
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陈颖霏

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Aug 25, 2012, 4:37:28 AM8/25/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
我不建议这个视频~太长了~

倪瑞捷

unread,
Aug 25, 2012, 12:48:24 PM8/25/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
Dear All！
刚才我登录了我们主页看了下，给大家提几个意见哦

1.我发现大家都不怎么回复别人的留言的。试想一下，一个人回复了我们，我们丝毫没有和他互动，他还会和我们互动第二次吗？
SNS平台的一大优势就是互动性，而且我一直觉得这不是简简单单的给人回复下，是一种再次的宣传。
甚至你给转发你日志的人，留个言说：”谢谢啦！下次要继续关注哦”...下次人家搞不好就真的会关注和分享。

2.我看了下我们已经开始一个礼拜了，几乎没有发状态。
状态是很好的二次传播途径啊！你把你QQ群号码或者日志、相册链接发在上面，这浏览量多容易长啊！
你文案写得好不好一回事，写了好也要有手段去维护，让更多的人看到啊。
微博、人人状态、QQ群里、gmail.......我们需要把信息扩散出去，而不是就让日志放在这里。
再举个例子，现在离日志1和日志2发布已经过了几天了，然后然后就没有然后了。我们完全可以在微博、状态中再度宣传日志，QQ群里再次推荐新进的同学阅读，甚至进行第二波的转发。

3.现在我觉得问题比较大的是...QQ群！【请仔细阅读一下】
这些人都是受到过promotion才会加的，表示人家对你已经有兴趣了，可以说是“潜在客户”！
可是我发现，里面有人问问题，基本就amanda一个人回答或者没有人...
问题是回答是很基本的，但是我觉得QQ群可以做的有太多了！
去年的时候我每天都会想今天需要讲的几个故事（都是事先想过的！），然后拉着两个OC几个人“相互呼应”。
比如：“我们的主席去了俄罗斯，她一秒变格格代表中国，参加世界村活动”“我去泰国走了之后我host爸妈给我过了中秋节”
“我有个同学他是AIESEC的，下学期他就要出国了。”“XXX学姐也是AIESEC的哦”“我虽然只有大一，但是在泰国的时候办了一个500个人来参加的活动啊！走的时候还被一个异装癖亲了一下，说don't cry！然后我就笑了= =虽然后来300个各个国家的人一起哭，这个场面非常壮观”.......
你们以为那个时候我是晚上没事做才来聊天的吗...
QQ群里没有95%的人报名是不正常的！
虽然我承认这很痛苦，之后我除了CI期间平时都不怎么用QQ了哈哈


看到大家写的每一个文字都非常感动，在其他人还吃喝玩乐享受清闲的时间你们在为这个很不完美却充满希望的地方而努力，但同时我也从不怀疑每一份努力都会有回报，每一份诚意别人也会感受到=D
Cheers！加油

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
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倪瑞捷

unread,
Aug 25, 2012, 12:55:08 PM8/25/12
to ci-oct-20...@googlegroups.com
补充一句。
  • 人人2012级的好友增长缓慢哦
  • 报了名的同学可以加下他们的微博=D
OC Comm能不能给个已经报了名的人的电子表格啊

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
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Amanda Chan

unread,
Aug 26, 2012, 4:05:38 AM8/26/12
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报名统计在此。大家快去QQ群闹腾起来啊！~
--

Best Regards，
Amanda Chan  陈旻明

Country Partnership Manager for Central and Eastern Europe Region
ICX GCP National Support Team 12/13, AIESEC Mainland of China

Team leader of eXchange Delivery |Project Based on eXchange Function
公益项目部国际志愿者招募团队负责人

Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China|www.aiesec.cn

AIESEC is the international platform for young people to explore and develop their leadership potential.



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APP.xls

倪瑞捷

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Sep 15, 2012, 10:59:39 AM9/15/12
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截至到目前为止我们有applicants：
上外86
外贸20
东华16
上理工3
江南3
其他学校11
另外没有录入的application约为25份

还有一个礼拜了，突然不想CI那么快结束了哈哈哈，大家继续加油=D！
绝对史上最佳，绝对高端大气上档次的CI OC！


Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
Vice President Marketing and Communications 
市场公关部 副主席 
Local Committee SISU|AIESEC Mainland of China
 
Work E-mail: alle...@aiesec.net
MSN:ni.ru...@hotmail.com|skype:allenniruijie

AIESEC SISU TN and EP Search Tool:
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王佳蕾

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Sep 15, 2012, 11:30:43 AM9/15/12
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So proud of OCT&Allen!!! 最后一周加油啦~~~

Best Regards,
王佳蕾
Sherry Wang
Project manager|"Smile for Sunshine"project 公益项目部“向阳光微笑”项目经理
InComing Exchange in Global Community Development Program|Local Committee SISU
AIESEC Mainland of China|www.aiesec.cn

Mobile:+86 18817331123|E-mail:sherrywa...@gmail.com|Skype:wangjialeisherry
————————————
AIESEC SISU LC Search Tool:http://bit.ly/RFEqyj
AIESEC SISU GCDPi LC Partnership Proposal booklet:http://bit.ly/ND0Q0y
 
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倪瑞捷

unread,
Sep 15, 2012, 11:41:47 AM9/15/12
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雪梨！这个完全和我没有什么关系都是你们创造出来的=D

我发现做了那么多次CI的我反倒是从OC Team身上学到了各种，真是惭愧又开心！嘿嘿嘿

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
Vice President Marketing and Communications 
市场公关部 副主席 
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陈颖霏

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Sep 16, 2012, 1:56:12 AM9/16/12
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昨天的新浪微访谈，我觉得对我个人的启发非常的大，今天也看到OCT做了摘录放在人人状态里能让更多的人看到，我觉得确实是个很好的方式：http://talk.weibo.com/ft/201209157090 ， 建议OC负责线上日志的好好整理下问题和回答，做一篇日志，能让更多的人看到


上外86封APP，确实是个不错的数字，但是在我们要招75个人的现实情况下，大家也知道前路还是漫长！
期待这周的海报Campaign。最后一周！
大家加油
与你们同在！
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陈颖霏

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Sep 18, 2012, 6:30:37 AM9/18/12
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Info Agenda

千万不要整个截图照搬啊~
记得改！

爱你们！倒计时加油！！
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20120917.xlsx

倪瑞捷

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Sep 20, 2012, 8:38:04 AM9/20/12
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提醒大家一句不是宣讲会开完了CI就结束了，DDL是24号呢！
据说今天JA宣讲会人特别多，我们的applicants也不是所有都会来面试的，所以情况还是很严峻的！
每天例行的扫楼、online promotion咯没说停，不要因为最后几天导致一个多月的努力都浪费了=D

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
Vice President Marketing and Communications 
市场公关部 副主席 
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倪瑞捷

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Sep 21, 2012, 12:27:18 AM9/21/12
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Dear All!我刚刚上了salesforce然后震精了！
原来我们的app已经有350份了，那就冲个400吧！

Best regards,
Allen Ni 倪瑞捷
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市场公关部 副主席 
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Ryan Yu

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Sep 21, 2012, 2:28:48 AM9/21/12
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哇！！！大家碉堡了！！！！

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