THÔNG BÁO BQTLT V/V: "Thông báo KQ làm việc với CĐT, BQLTN"

[Ban Quản trị lâm thời]

THÔNG BÁO

Kết quả nội dung làm việc với CĐT, BQL

 

 

Thời gian:  Từ 17h30 đến 19h30 ngày 27/7/2016.

Địa điểm: Phòng sinh hoạt cộng đồng, Tầng 2, Chung cư C2.

Nội dung: Trao đổi, thống nhất, giải quyết một số vấn đề tồn đọng liên quan đến tòa nhà.

Thành phần tham dự:

1. Ban Quản trị lâm thời:

- Ông Vũ Xuân Đức                          Trưởng ban Quản trị lâm thời

- Ông Đinh Tài Nhân                        Phó ban Quản trị lâm thời

- Ông Phạm Hồng Phong                            Ủy viên

- Bà Bùi Thị Thanh Bình                            Ủy viên

2. Công ty Dai-Chi, Ban Quản lý tòa nhà:

- Ông Đỗ Việt Hưng                          Giám đốc Công ty Dai-Chi

- Ông Lê Văn Toản                           Trưởng Ban QLTN Chung cư C2

3. Khách mời: một số bà con am hiểu về hệ thống PCCC và các vấn đề về kỹ thuật của tòa nhà.

- Ông Đinh Công Lý                         Căn hộ 1502

- Ông Nguyễn Xuân Cường               Căn hộ 411

Kết quả cụ thể:

1. Về nghiệm thu PCCC

- Đến nay, về mặt kỹ thuật, các nội dung của hạng mục PCCC đã hoàn thiện theo các ý kiến của cơ quan PCCC trong các đợt kiểm tra thời gian qua và sẵn sàng cho nghiệm thu. Theo kế hoạch, trong vòng 2 tuần việc nghiệm thu PCCC sẽ có kết quả.

- Hiện tại đầu báo cháy tại một số căn hộ vẫn chưa hoạt động tốt. BQLTN sẽ có thông báo và thông tin cụ thể để bà con kiểm tra và báo lại cho BQLTN nếu đầu báo cháy tại căn hộ của mình bị trục trặc để kịp thời khắc phục. 

2. Về vấn đề điện, nước

- Thời gian qua, hồ sơ điện của bà con đã chuyển ra Công ty Điện lực Bắc Từ Liêm, song phía Công ty Điện lực chưa triển khai ký hợp đồng với bà con do còn một số vướng mắc liên quan đến tòa nhà, trong đó chủ yếu là do tòa nhà chưa được nghiệm thu PCCC. Thời gian tới sau khi hạng mục này được nghiệm thu, BQLTN sẽ hoàn thiện hồ sơ và tiến hành các thủ tục tiếp theo để hoàn thành việc ký kết hợp đồng mua bán điện giữa Công ty Điện lực với bà con. Tiếp sau đó, BQLTN sẽ dựa vào hợp đồng mua bán điện để minh chứng cho việc số đông  bà con đã về sinh sống tại Chung cư C2, làm cơ sở để làm việc với công ty nước sạch Cầu Giấy nhằm thỏa thuận đưa giá nước về giá sinh hoạt.

 3. Về vấn đề thang máy

Hiện tại, Công ty KONE, sau khi ký kết hợp đồng bảo trì với CĐT, vẫn đang trong giai đoạn kiểm tra và từng bước khắc phục. Với những tồn tại trước mắt như thang máy chưa liên thông, các nút bấm chập chờn, có hiện tương rơi tự do, thang máy bẩn, thông gió kém, cần lát đá nền thang máy chở hàng…, CĐT và BQL sẽ phối hợp với đơn vị bảo trì để khắc phục, thực hiện trong vòng 2 tuần tới.

4. Vệ sinh

CĐT đã cho lắp gioăng cao su tại cửa đổ rác ở các tầng, đồng thời cho xử lý nắp cửa ống rác tại tầng 1 và tăng cường cọ rửa phòng thu gom rác. Theo đề nghị, BQLTN sẽ cho vận hành hút mùi ống thu rác và tiến hành các nội dung cần thiết để xử lý dứt điểm mùi rác tại các tầng.

5. Tầng hầm

- Hai bên thống nhất việc gửi xe ô tô sẽ được ưu tiên cho bà con sinh sống trong tòa nhà; thời gian tới sẽ triển khai ký kết hợp đồng gửi xe ô tô để đảm bảo ràng buộc pháp lý giữa các bên liên quan.

- Về phương án khai thác tầng hầm, trả nợ cho bà con, sau nhiều lần BQTLT có ý kiến phản hồi đối với bản dự thảo mà CĐT đưa ra, hai bên thống nhất CĐT sẽ hoàn thiện lại, theo đó sẽ đưa ra con số trả nợ cụ thể hàng tháng hợp lý cho bà con.

6. Các vấn đề khác

- BQTLT đã phản ánh về thái độ chưa phù hợp của một số nhân viên nhà xe đối với bà con và đề nghị có biện pháp điều chỉnh.

- BQTLT cũng đề nghị bổ sung nhân viên bảo vệ để tăng cường đảm bảo an ninh, an toàn cho cư dân trong tòa nhà.

- Theo phản ánh của bà con, BQTLT cũng đề nghị CĐT, BQLTN sử dụng nhà trẻ và các hạng mục chung của tòa nhà đúng công năng sử dụng, tránh gây những hệ lụy không mong muốn.

Với những phản ánh, đề nghị trên, CĐT, BQLTN hứa sẽ rà soát, khắc phục trong thời gian tới./.

TM. BAN QUẢN TRỊ LÂM THỜI TRƯỞNG BAN   (Đã ký)    Vũ Xuân Đức