Como Eliminar Una Hoja En Word Windows 7
Canumil Flowers
Microsoft Word es uno de los editores de texto ms usados a nivel mundial. Cientos de millones de usuarios han utilizado alguna vez en sus vidas este procesador para escribir un texto personal o para hacer un documento de carcter escolar o laboral. Su popularidad est fuera de toda duda, pero an se desconocen ciertos trucos, como la eliminacin de pginas.
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Aunque puede sonar muy sencillo, la realidad es que muchas personas no saben eliminar pginas en Word. Ya sea al comienzo de un documento, despus de una tabla o entre diferentes pginas de un mismo documento, existen varios trucos que te permitirn deshacerte de una hoja en blanco. Para aprender cmo eliminar una pgina en Word en cada contexto, en unCOMO te recomendamos que sigas leyendo este artculo.
Aprender cmo eliminar una pgina en Word es muy sencillo cuando se encuentra al final del documento. Simplemente debes dirigirte a la ltima pgina, colocar el cursor y pulsar las teclas CTRL+FIN al mismo tiempo. Despus, pulsa la tecla Retroceso para que se borre la pgina.
Si este mtodo no te funciona, probablemente se deba a los saltos de pgina y los prrafos adicionales que contiene el documento. Para eliminar salto de pgina y hojas en blanco de un documento Word, debes seguir este paso a paso:
Finalmente, si deseas eliminar una pgina PDF en blanco, debes saber que es ms complicado. Sin embargo, disponiendo del documento en el procesador Word, podrs eliminar una hoja con el mtodo que te hemos explicado. Para conseguirlo, sigue los pasos de este otro artculo sobre Cmo editar un PDF en Word.
Los saltos de prrafo y otro tipo de factores influyen en la aparicin de pginas en blanco en un documento Word. Normalmente, estas hojas son indeseadas, por lo que te interesar eliminarlas. Para detectar pginas en blanco, recuerda previsualizar el documento Word antes de enviarlo o imprimirlo.
La clave para eliminar estas pginas de Word es comprobar si existen objetos "invisibles", ya que pueden complicar bastante el mtodo de borrado. Para conseguirlo fcilmente, en unCOMO te explicamos cmo eliminar pginas en Word ubicadas en mitad de un documento. Sigue estos pasos:
Otra situacin en la que probablemente necesites suprimir una hoja blanca de Word es cuando trabajes con tablas y otros componentes alternados con texto. En estos casos, cuando vayas a terminar de editar el documento, posiblemente te encuentres con pginas en blanco sin saber el motivo.
Si alguna de las tablas ocupa una pgina completa, la siguiente hoja que aparezca en el documento ser en blanco. Word requiere de un prrafo vaco despus de una tabla, por lo que en este caso insertar automticamente ese prrafo en una hoja nueva. Por ello, lo que debes hacer es ocultar el prrafo vaco siguiendo este mtodo:
Por tanto, para aprender cmo eliminar una pgina en Word, es fundamental detectar y eliminar los espacios vacos. Tambin puedes borrar espacios grandes mediante otras tcnicas, como las que te indicamos en este otro artculo: Cmo eliminar espacios grandes en Microsoft Word. Adems, en este otro artculo te explicamos Cmo hacer un ndice automtico en Word.
Dentro de los usuarios de Word encontraramos varios perfiles. En el caso de los que les gusta tener todo ordenado y perfectamente simtrico, con los espacios y las tabulaciones exactas, es probable que les saque de quicio las pginas en blanco que, de repente, nos sorprenden en cualquier documento de Word (sobre todo al final), para ello existen varias maneras de eliminarlas.
Word ser, probablemente, el procesador de textos ms utilizado en el mundo y en la historia. Antes de que Microsoft sacara su suite de ofimtica existan otros programas como Wordperfect pero eran muy pobres y fue la aplicacin de Microsoft la que se dio a conocer implantndose en la mayora de equipos PC.
Obviamente, todos estos pasos a seguir lo haremos tras comprobar que el espacio en blanco no est ocasionado por algn tipo de archivo adjunto invisible o similar, algo que puede ocurrir muy fcilmente y que no nos demos cuenta si no lo comprobamos detenidamente. Por lo tanto, os diremos cada uno de los pasos que tendris que seguir dependiendo de cul sea vuestro caso.
Todos sabemos cmo eliminar pginas de Microsoft Word, lo hacemos de forma mecnica, pero puede haber otro tipo de elementos que nos obliguen a eliminar una pgina o pginas de diferentes maneras. Por esto mismo, os diremos las distintas formas que tendremos dentro de este programa para conseguir borrar una o todas las pginas que queramos.
Eliminar pginas en Word es un proceso de lo ms sencillo que todo usuario sabe hacer pero que no se da cuenta. Si, puede que ests escribiendo un texto que necesitas entregar, pero por alguna razn te toca borrar. Es entonces cuando al eliminar todo el contenido de esa pgina estados aparecer del conteo final, como si nunca hubiera existido. Pero dicho as puede parecer que pulsando la tecla de Back o Supr de manera constante es lo nico que necesitas para hacerlo, pero no es as.
Hay otros mtodos sencillos que debes tener en cuenta y es que gracias a la combinacin Ctrl+Fin tendrs la posibilidad de seleccionar todo el contenido si tienes el cursor puesto al final de la hoja. Despus todo es tan sencillo como pulsar la tecla de retroceso para borrar todo el contenido de golpe y restar esa pgina en tu documento.
Estas acciones bsicas, adems, las podemos combinar con el uso del zoom en el documento, lo cual nos va a facilitar mucho la tarea de eliminar pginas en blanco al no tener que ir haciendo uso del scroll del ratn para encontrar las pginas en blanco que queremos borrar. Alejando el zoom lo suficiente, vamos a tener a nuestra disposicin una vista en la que aparecen todas las pginas del documento, y ser muy fcil identificarlas y borrarlas.
Una vez con todo a la vista procedemos como os hemos indicado, bien con la tecla de retroceso, o bien seleccionando todo el contenido que pudiera haber en la pgina en blanco y eliminndolo.
En algunas ocasiones, hay documentos Word demasiado largos o con contenido obsoleto. Por ejemplo, puede haber normas de una empresa que se han modificado, y que requieran la eliminacin de algunas pginas. O bien queremos eliminar algunas pginas en blanco que se nos han ido amontonando al final del documento, y que no queremos eliminar de una en una. Si queremos eliminar un rango de pginas consecutivas de un documento de Word, podemos hacerlo siguiendo estos pasos:
Otra opcin que tienes para eliminar pginas en blanco en Word es hacerlo en el ltimo momento, cuando vayamos a imprimir el documento, ya sea en papel o con la opcin que incorpor Microsoft a Word hace unos aos, imprimir el documento como PDF tal y como os hemos comentado ms arriba.
Ya en el men de impresin encontraremos el cuadro donde indicar las pginas que queremos imprimir, obviando las que no. nicamente tenemos que escribir cada una de ellas separadas por comas, o si se trata de un rango que deja fuera la ltima pgina indicaremos este. Es decir, si el documento consta de 5 pginas y la ltima est en blanco, indicamos que se imprima de la primera a la cuarta (1-4) con un guion entre ambos nmeros en lugar de comas, sino imprimir la 1 y la 4 en lugar de las cuatro pginas.
Es posible que los mtodos que hemos detallado no te funcionen. No hay una nica razn por la que esto puede ocurrir, sino que se dan distintos motivos posibles. Por ello, en las prximas lneas te detallamos los problemas que pueden estar causando la aparicin de pginas en blanco que no se borran, as como las soluciones en cada uno de los casos.
En muchas de las ocasiones nos encontramos con pginas en blanco, sin contenido y que no desaparecen cuando realizamos los pasos de arriba. Para ello tenemos que activar las marcas de prrafo y stas nos indicarn si se han creado nuevos prrafos en blanco en otras posiciones del documento.
Si trabajamos en Windows pulsaremos CTRL. + MAYS. + 8 y si lo hacemos desde macOS pulsaremos CMD. + 8 para activar las marcas de prrafo, tambin podemos hacerlo pulsando en su icono sobre la cinta de opciones de la parte superior. Solo tenemos que seleccionar estas marcas y quitarlas pulsando SUPR., esto nos permitir ir a la pgina anterior eliminando la que est en blanco.
Para eliminar una pgina en blanco adicional que podra agregarse al final de un documento, haremos clic en la pestaa de Vista Previa. Luego iremos al panel de navegacin para ver una barra lateral que contiene 3 pestaas: Encabezados, Pginas y Resultados. Haremos clic en Pginas para mostrar todas las pginas del documento en la barra lateral.
La pgina activa se seleccionar automticamente. Haremos clic en la pgina en blanco adicional para seleccionarla y presionaremos el botn de Suprimir del teclado para eliminarla. Tambin podemos eliminar esta pgina en blanco adicional simplemente presionando la tecla BackSpace (Borrar).
Podemos borrar esto si nos aseguramos de que un salto de pgina inicie una nueva pgina, lo que nos permitir eliminar la pgina en blanco. Para actualizar la configuracin de esta seccin, iremos el men Diseo y seleccionaremos Mrgenes > Mrgenes personalizados. Seleccionaremos la pestaa Diseos > Inicio de seccin > Nueva pgina > Aceptar. Ahora debera hacer que la pgina en blanco se muestre en una nueva seccin para que podamos eliminarla.
Un salto de pgina incrustado es otra manera que podemos crear para tener una pgina en blanco. Comprobaremos si hay un salto de pgina buscando marcas de formato visibles. Seleccionaremos Archivo > Opciones > Mostrar en el panel izquierdo. Activaremos la casilla de verificacin a la izquierda de Mostrar todas las marcas de formato. Miraremos el documento para observe las marcas de formato. Buscaremos la marca de formato de Salto de pgina alrededor de la pgina en blanco que queremos eliminar. Solo resaltaremos la marca de formato y presionaremos la tecla suprimir o borrar para eliminar la pgina en blanco.
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