Shenzhen meeting 2013.03.10

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Lucy Tsai

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Mar 13, 2013, 10:31:19 AM3/13/13

to chin...@googlegroups.com, Ye Yibin, semia...@semiartist.net, 毕亮, Cici Jian, -§水晶蝴蝶, Chan Yongmui, horace Bu, Rene - Fitron, Anita Lau

清声（小赖）8分钟前

3月10号，文教一行人在深圳小聚，送别即将去新西兰的CICI，同时开了个组长会议商讨文教大事。
以下是会议记录，详细请看附件文档。

会议纲要

1．今年的毕业典礼举办吗？时间+地点 (希望可以并在夏令营的同一时间)

方案一、取消毕业典礼

原因：考虑到经费支出大，活动策划难度大以及辛苦等原因

方案二、分别在两地举办毕业典礼，即怀集的回去怀集办，梅州的回去梅州办。但所有人的食宿、车费需自费，并且，活动由毕业生自己策划

原因：该方案是考虑到毕业生可能都希望回去自己的家乡举行毕业典礼，而且，跨地的话费用更高，请领导也不容易，分别举行的话可以两边的领导都能请到，而活动由毕业生自己策划他们想要的形式

PS：以上两个方案由毕业生自由选择，倘若选择第二个方案的人数超过当地毕业生的一半即可举办。欧阳叔叔重视举办毕业典礼，此举不仅为文教发起办实事的事迹，更能给在学的师弟师妹珍贵的启发，能达到PR作用。有关毕业典礼的统计请毕业生在附件的问答卷投票。

2．梅州东山中学Lucy一月拜访了校长，有可能复原。技术问题需待解决

Lucy希望可以恢复和东山中学的关系，重新资助东山中学的学生，并且希望东山中学的校方可以提供给我们举办夏令营，毕业典礼等场地等资源。故希望今年可以在东山中学招新生，包括高中生和大学生。有关东山中学的联络Lucy希望由东山毕业的学子负责。Lucy委派翠梅，希望能得到俊浩背后的协助，翠梅欣然答应。

3．历年不参加活动的学生及不递交请假书的学生如何处理？是否继续资助或者需要警惕

根据此次会议商量决定：往后但凡文教的大集体活动，像夏令营，支教，毕业典礼等，有事不能来参加的都要请假，写明缺席原因，如是因其他活动冲突了，事后需写一份感想，跟大家一起分享收获。但以后的电子版请假条可以先交给联络组，然后再统一交给Lucy。

原因：在面试过程此举文教一再强调，同时被选拔的学生也同时当场承诺。因此有合理的原因不能参加必须递上请假并说明原因。希望受资助的学生和大家能够保持持续的联系，大家互相关怀，每次的活动都是经过各个负责同学精心设计，得来不易，透过这种活动可以促进大家的友谊，达到实现文教大家庭的理念。如果不递交请假信，又第二次的活动也不出现的情况，奖学金将会自动停止。Jane将严谨负责把关。

4．寒假支教的册子编辑进度

小册子的编辑正在进行中

关于小册子：往后的小册子分为两个版本:

一.“大杂烩”版的，即交上来的感想都可以放到该小册子里面，适当用多些图片，此小册子只保留电子版，不需要翻译,发给全体分享

二精华版：Wendy强调不要太长，有限度的修改。此举用来送给珍贵的捐款善心朋友及当局领导。需要有专人编辑，应该由宣传组的组员负责，在原来“大杂烩”版本里精选感想和照片，用于打印及翻译。

5．今年招生的大学生，高中生的名额。学生选拔基准。有人投诉，批评，文教受骗，有些学生根本不贫困？选拔机制如何定。

此次会议未能讨论出实际可操作的方案，选拔机制还是按原来的，但若收到投诉应该利用支教时尽量想办法去查实，一旦查出文教资助的学生虚报家庭情况（不贫困的虚报为贫困），则立即停止对该学生的资助。

6．宣传组网页续约之后的更新进度及设计内容/宣传组

还在更新中，并且待网站更新完毕之后，也会相应的网上文教百度词条内容

7．文教携手黎炳昭艺术基金推动山区艺术绘画比赛

现已决定三月份15~17号，文教将会有四位学生到香港接受相关的艺术培训，之后这些学生要安排周末或放假时间到怀集4 – 5 间小学辅导老师及小朋友画画及有关艺术的理念。因为5月31日为作品收集的载止日期。收集学生的作品参加比赛之前必须最少前往怀集一次。一旦日期落实文教会安排车队接送学生往返，因为工作的需求交通工具的方便性甚为重要。

8．心连心的期望及实施

欧阳叔叔的原始想法：每位曾接受文教资助本科毕业并且已工作的毕业生可在自己能力范围内，给予良性的回馈。例如可每月固定给文教的一定捐款来资助需要受帮助的学弟妹或者协助文教的经费开支。不需很多，量其能力，50,100都可以，重要的是那一份心意。本科毕业但还在读研读博的也可以适当表示一下，例如哪怕每年10元。重要的不是钱的多少，而是那一份实实在在的心意，让文教的叔叔阿姨、学生都能感受到那一份感动~

关于12届毕业生的心连心的实施，现在他们正在秘密商讨具体实施方案中，大家期待到时候他们带给大家的惊喜吧。

毕业生名单必须包括往年毕业同学：例如，李永娟，李仲林等等。。。

最后：

非常感谢资深义工Robert及小胖为此会议的安排，让大家吃得又好又实惠，地点即适宜又方便，最后大家还在莲花山picnic。Robert跟黄惟温馨的为我们准备了水果，茶水。下午5点钟左右散会，小胖负责送Cici到蛇口。感谢策划组及宣传组的代表专程从广州，三水来参加开会。当然，更要感谢欧阳叔叔，Lucy老远从香港赶来。大家辛苦了！

会议现场照片：点击进入相册