Summer Camp finale 2012

[Lucy Tsai]

Dear all,

You will find the final conclusion of summer camp 2012 by our team leader, a 2^nd grade university student: Li Wuwei. As a junior student he already showed leadership quality and enthusiasm in endeavouring a successful event.

Great job! WuWei!

Lucy

 

 

刘武威今天 01:31

       大家好，之前搞完活动便一直在家里没有及时作出总结，现在回到学校，方便上网才补上，请大家谅解，以下是我结合夏令营最后一天对夏令营的开会总结作出的总 结，大家围观吧，随时跟贴补充吧。这些内容只是对活动的大概总结，关于具体活动的总结，后面会一次性打包给大家（因为目前只收到三个人的总结，希望其他人 尽快按我们之前开会说的要求来完成吧，具体活动的总结的要求是：要有“主题、时间、目的、具体过程及时间进度、效果、经验收获、改进方法、附注”等基本内容；为工作手册的完成，要求尽量具体、最好分点描述）       

        另外，在这次夏令营结束前一晚，知人师兄、令活师兄、裔康师兄、淑璇师姐还有我进行了一场讨论，主题有两个，一是如何让文的工作得到更好的传承，让接手的 新负责人更容易上手，二是“关爱行动”。初步讨论结果是：1、制定一本“文教工作指导手册”，方便培训新生，以减轻新负责人策划活动的难度，也可以让活动 更加精彩；2、关爱行动：按区域进行划分小组，小组内选出小组长，由小组长牵头定期开展关爱行动，形式不限，可以是打个电话，可以是吃个饭等；而执行情 况，由每个月的当家负责跟进。（这一项内容也将会写进“文教工作指导手册”里面去；以上两项工作，基本负责人已经选出来，我们也希望能得到大家的积极响 应，大家对这两个工作有什么看法或者建议的可以随时跟贴提出来，如果想出一分力的话，请随时联系：黎文杰 Tel：15017508391；QQ：745246721。

       以上两项工作及夏令营的总结，还望大家继续关注！我们一起努力，让文教办得越来越好，我们一起编写文教爱的故事。

 

以下是夏令营的总结：

                                                         一、  前期的工作

由 于前期我们重点放在了文星中心义教的策划上，所以夏令营活动方案的策划有点迟，比较苍促。也因为不少义工回家不便于上网，所以策划方案效率有点低，并且也 不是全部人都有参与。但在这样苛刻的条件下，大部分的义工都能按时完成，这是这个夏令营顺利进行非常重要的原因。在前期一个多月的策划中，各位负责人都很 辛苦，相信大家感同身受。总体来说，这次夏令营策划工作，艰辛进行，但总体比较顺利。

前期工作中，除了各个活动负责人的精心准备之外，文宁、月英、璇香、剑冰等前锋部队的辛劳付出也是很重要的，他们在17号当天上午便已到达琴模，为我们搞清洁、布置会场，准备饭菜等，我们由衷地向他们致敬！ 其他工作，也有活洪的领导邀请、雪苹的外联等，大家都尽心尽力了，其实真的数不完呀，总之，大家都辛苦了,每个人都是最棒的。

下面这些问题，是我个人觉得需要继续努力的，相信这些做好了，以后的夏令营会更加精彩的。

（一）活动方案：

1.   明确活动目的

大家策划活动时，一定要明确夏令营的基本目的：迎接新生及增加大家感情，增强文教家人的凝聚力；所以策划活动要有针对性，选用活动时首先要考虑这个问题；

2.   提高积极性与凝聚力

有些丢负责人要准备三四个活动，做出方案后在群上问大家意见也很少人回答，所以我建议不参加夏令营的人在前期也应该积极参加策划，对负责人的方案进行审核及提建议；

而答应负责的人也更应该用心做好每一个活动，积极地参与每次的讨论；

3.   负责人之间多讨论

受时间与空间限制，各负责人前期一起讨论的时间很少；网络会议效率较低，参与人也少，也不太可行；

4.   要用心做好

部分负责人策划方案不够完善，细节问题考虑不全，在晚上开会时再花大量时间，是不太好的。

5.  兼顾夏令营整体效果

第一天的活动游戏过多，容易疲劳，策划时活动内容应该“动静结合”；

方案整体效果没有进行足够的审核，导致活动当天因为考虑到整体效果修改了两三个大活动，将其改成分享。如果前期有注意到这个问题，便不会浪费该活动负责人这么多准备时间

6.   注意细节问题

如活动过后教室没有恢复原状、活动协作人不够、没有安排专人拍照等；

细节问题包括整体的活动策划及各个子活动的策划，都需要不断发现问题；

细节问题需要大家一起想，三个臭皮匠赛一个诸葛呢！

7.   联络工作

外联工作较顺利，但没有固定的人来进行；

对内联系由于部分义工回家等原因，导致通知工作有点滞后；

其他义工有些人收到短信也没有回复，也是影响联络效率的重要原因；

 

（二）面试工作：

面试工作从策划到执行，效率非常高，辛苦燕妮师姐，令活师兄，裔康师兄及各位面试官了。这次工作，策划及执行情况是很好的，以下对以后同样工作的小小建议：

1.   学校推荐名单较随便，有几个明显不符合“家庭贫困”的要求，以后我们要注意多跟校方强调这个问题；

2.   日后可以将名额分一些给“怀集中学”以让更多的学生分享到这份爱；

 

（三）小册子：

小册子的制作，多亏了清声了初步排版，伦生后来的修改更是妙，而期间知人师兄、柳娇、雪苹等家人提出了宝贵的意见，打印排版时出现问题，也多亏了李虹的帮忙。正是大家全力，小册子才做得这么好。

只是打印时，考虑到费用问题，所以没有打彩色，不然效果应该会更加好的，以下呢也有小小的建议，日后制作小册子可以借鉴一下：

1.   缺少了通讯录；

2.   “文教介绍”修改多次，花费不少时间，建议宣传组弄个官方模板出来供日后使用；

3.   小册子做出来发群邮之后，提出修改意见的人并不多；

4.   以后的小册子，在内容上可以进一步创新；

5.   小册子应由专门的小组负责指导编辑，这样做出来的小册子相信会更加精美；

 

二、活动执行期间

（一）一中情缘（17号一中营会）

在一中搞营会，前期进展还算顺利，学校也挺支持。不过我们联系高中生时，问题不少，一方面我们2月份的通讯录是没有高二那批受资助学生名单的，后来找了挺久才从以前的申请表里找了出来。另外，部分学生的联系方式是无效的的（空号或者过期），这也花了不少时间才重新找到了。

在一中期间，场地是阶梯室，虽然可以播放视频，但不利于后面活动的开展，所以活动并没有预设般精彩。在活动内容上，活动形式也有待进一步改变，同一个活动不宜重复玩太长时间。

那 批高一升高二的学生表示那是第一次参加我们活动，也是第一次知道文教。所以我觉得我们还是要多点关注他们的，但可惜的是高中跟大学的空闲时间也是挺难协调 的，这个问题上，我觉得梅州那边的“一对一”帮忙方式不错；又或者我们可以像我们夏令营期间讨论那样，以后可以将文教的资助重点转向大学生，这们就不仅是 物质支持了。

 

（二）夏令营：

总体来说，夏令营的执行情况比较顺利，期间也出现一些活动混乱，效果受影响等情况，但三天下来，大家认识了彼此，坦诚分享与交流，收获了信任、快乐与感动。已经达到我们原来的目的了。连布太也说，这是她参加过的5届夏令营之中，最让她感动的一届。所以，建议大家真的很棒，感谢每一位家人。

当然，我依然会习惯性地在豆腐里挑一些骨头的，以下这些就是我的小小建议啦。

1.  开会讨论：

效率有待提高：部分负责人前期准备不足，导致开会变成了策划，使效率降低；

期间没有笔录，日后要注意这个问题，不然降低了开会效果；

2.  活动前的准备：

每个负责人策划方案时，要考虑：愿景、形式、物资、具体安排及时间控制、协作人、预见存在问题（细化具体规划，发现问题）、应变方案（冷场、乱场等情况）；

3.  义工的配合：

义工之间默契不够，现场不够配合，甚至出现中场有部分人离开活动现场的情况，影响整个活动效果；

老义工应该有种共识，就是要一起将活动搞好

4.  主持人控场能力：

多一点准备，多一点自信：精彩的活动离不开前期的精心准备，准备好了，就可以灵活应变，上台也不用太紧张了；

寻求帮助：部分活动出现混乱，应提前找好足够的协作人员；

客观条件：活动期间使用扩音器，或者活动前，规定一种“安静”的手势，当主持人做出手势时，看到的人跟着做，然后全部人安静。

5.  新老义工交流

义工在引导师弟师妹融入文教或者是帮助他们解决问题上可以再积极主动一点；

缺乏对文教框架的完整介绍及没有向他们邀请加入文教的各个小组；

6.  分享环节：

我认为，这是文教的精华活动，无论活动多么精彩动人，一定要让大家有足够的时间坐下来聊聊天，但我们可以在形式上不断创新，像今年的“梦想起航”就增加了一点游戏成份。“许愿瓶”的效果更不用多说，这些好的活动我们需要继续坚持！

7.  时间问题

不少人说三天的活动，让人回味无穷，并且感觉还不够，所以可以考虑延长一两天

 

三、后期工作安排

	工作	负责人	要求	完成期限
1	相片收集	李雪慧	对照片进行筛选； 按活动、场景等进行分类；	9月10日
2	通讯稿“天使之翼”	谭小燕 卢月英	图文并茂； 完成后交给宣传组；	9月10日
3	总结收集	刘武威	要有“主题、时间、目的、具体过程及时间进度、效果、经验收获、改进方法、附注”等基本内容； 为工作手册的完成，要求尽量详细	9月10日
4	感想及个人照的收集	罗雪苹	各们参加夏令营的家人，要在9月7日前将自己的感想、照片用自己名字命名，放在以自己名字命名的文件夹里打包给雪苹： 7868...@qq.com	9月10日
5	小册子制作	梁柳娇 郭汝可 苏剑冰 罗雪苹 孔凡猛	由宣传组的柳娇技术指导，其他家人编辑； 凡猛主要负责“棋院暑期工”小册子的编辑	10月10日
6	文教工作手册	黎文杰 孔令活 黎裔康 郑淑璇 刘武威	常规性工作 阶段性工作
7	关爱行动		按学校进行通讯方式分区； 由每个月当家负责跟进；

 

 

四、其他建议

1、 活动策划：

 用心做好！多参考过往活动方案，多问师兄师姐；

 有能力主动承担工作，没有能力寻求帮忙；

2、 问题探讨：

针对文教在规模扩大中遇到的问题，有所建议，有所看法的人应进行定期的大讨论（面谈），这样效果比较好。

3、 壮大义工队伍：

可鼓励更多的高中毕业生来参加夏令营，我觉得即使没有钱资助他们，对他们来说，文教这个组织还是值得进来走走的，但我们也需要制定一个详细的人事管理制度

4、 文教工作手册的制定

经讨论，我们觉得，为了更好地交接工作，应该制定《文教工作指导手册》，将文教的常规工作、活动策划等工作的基本内容模式化，以供新的负责人参考，从而使活动效果更好。