Máy in, vài điều chia sẻ

[HaiLúa]

Máy in vẫn in ra theo khổ Letter cho dù đã chọn khổ A4 cả trong văn bản và máy in

----------------

Thông thường khi định in theo khổ giấy A4 thì bạn phải định dạng khổ giấy trong văn bản (Word, ...) là A4 [cái này thì ai cũng biết nhỉ...]; tiếp nữa là chọn khổ giấy của máy in là A4 (chọn cả trong Preferences và Advanced / Printing Defaults) [cái này cũng nhiều người rành] và thường như vậy là OK.

... Nhưng điều này chỉ đúng khi Paper available có đầy đủ các khổ giấy (Letter, A4, A5, ...); tuy nhiên một số trường hợp mặc dù đã cài đúng Driver của máy in nhưng vì lý do nào đó (có thể Driver được viết cho HĐH cũ, phiên bản HĐH mới vẫn nhận diện được nhưng không đầy đủ, hoặc gì gì đó ...) Paper available chỉ có duy nhất khổ Letter, và thế là cho dù đã định dạng văn bản là A4, chọn khổ giấy mặc định của máy in là A4 nhưng in ra thì văn bản bị thu nhỏ trong khi lề trên (Top) và lề dưới (Bottom) của trang giấy vẫn bị trống 1 khoảng lớn rất khó chịu...

Lúc này việc bạn cần làm tiếp theo là ... Tắt chế độ in Letter mặc định của Microsoft Office

- Với Word 2003 vào: Tool > Options > Chọn thẻ Print > bỏ dấu tick "Allow A4/Letter paper resizing" > click OK

- Với Excel 2003 vào: Tool > Options > Chọn thẻ International > bỏ dấu tick "Allow A4/Letter paper resizing" > OK 

- Với MsOffice2007/2010: Vào File > Options > Advanced > Print và bỏ dấu tích ở ô: Scale content for A4 or 8.5x11” paper sizes

(Một số trường hợp có thể phải tắt và bật lại máy in, thậm chí là khởi động lại máy tính)

Chúc mọi người luôn thấy thuận lợi khi sử dụng các thiết bị của mình./.