Convocation des membres de CHEFAIDE Canada à une rencontre au bureau de CHEFAIDE

[chefaide canada]

Objet : Convocation des membres de CHEFAIDE Canada à une rencontre
            au bureau de CHEFAIDE

 

 

Chers membres de CHEFAIDE Canada,

Le CA de la Communauté Humanitaire d’Éducation Familiale et d’Assistance Internationale pour le Développement (CHEFAIDE), a l’honneur d’inviter les contacts, sympathisants et membres de CHEFAIDE Canada à venir assister à une importante rencontre le samedi 23 avril 2016, de 15 :00 à 18 :00 à l’adresse : 5630 Rue Hochelaga, Montréal, Québec, H1N 3L7, Canada. Téléphone: 514-622-7609
Pour la Connexion par téléphone, veuillez composer, pour

Montréal, le : 438-338-0358, puis 514-558-4272#

Ottawa   : 343-882-1920, puis 514-558-4272#

Québec  : 418-478-3067, puis 514-558-4272#

Sherbrooke/Gatineau/Trois Rivières: 873-888-9040, puis 514-558-4272#

 

Ordre du jour

1.     Connaissance du nouveau siège de CHEFAIDE Canada

2.     Un échange d’idées avec les membres de CHEFAIDE pour leurs suggestions en faveur de la réussite des objectifs de CHEFAIDE

3.     La gestion de la collaboration avec nos partenaires (les organisations et associations)

4.     Bref compte rendu des récentes activités de CHEFAIDE

5.     L’implication des membres pour la réussite de l’évènement du samedi 28 mai 2016.

6.     Divers

 

Dans l’espoir de vous retrouver nombreux, veuillez recevoir nos sincères remerciements.

 

N.B.: Pour ceux ou celles qui seront empêchés ce samedi, une autre rencontre est prévue à la même place, le dimanche 24 avril 2016, de 15 :00 à 18 :00.

Le Président de CHEFAIDE Canada

Paul Valéry Meli Wagoum

[Mohamed yaguine Dramé]

Bonjour Président,

Merci pour le contenu de l'ordre du jour présenté.

 

J'aimerais juste mentionner  que nous négligeons dans les  ordres du jours des réunions du Chefaide les points suivants:

• Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre du Chéfaide
• Adoption de l'ordre du jour de la réunion actuelle.

 

Cette structure permettra  au secrétaire de la réunion d'envoyer le procès-verbal de la réunion à tous les membres concernés et ce même ceux qui n'ont pas assistés ou qui n'assistent pas. L'adoption de l'ordre du jour au début de la réunion  permettra aux participants d'ajouter d'autres éléments  dans l'ordre du jour. Un ordre du jour est proposé par le président mais doit être appuyé à la réunion.

Pour  une question de logique, il est important  que le conseil d'administration du Chefaide Canada fasse le nécessaire pour envoyer le procès-verbal  des dernières réunions tenues à Montréal aux autres membres avant la prochaine rencontre.

C'est juste quelques suggestions  importantes   sur le fonctionnement d'une réunion structurée.

Cordialement.

Mohamed Yaguine Dramé

Gatineau.

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[Youne DIALLO]

Bonjour Mohamed, je pense que c'est bien dis, vu qu'il y a des members comme moi qui suis Guinée, ne pourrais participé a cette reunion, et que les procès verbaux peuvent nous permettre de savoir ce qui a été tenu lors des differente reunion...

Merci pour cette precision et excellente journée à tous!