Surat Pengajuan Kenaikan Gaji Karyawan

[Shima Costar]

Takjarang, karyawan merasa jerih payahnya dibayar lebih rendah dari apa yang seharusnya diterima. Hal ini juga bukan hal baru apalagi jika perusahaan memang belum memiliki sistem dan manajemen yang rapi.

Dengan berbagai pertimbangan termasuk merujuk pada performance review atas kinerja saya, masa kerja serta prestasi yang sudah saya capai selama bekerja untuk PT. Makmur Sejahtera, maka dengan ini maka saya bermaksud untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji di perusahaan ini kepada bapak sebesar 25% dari gaji saya saat ini.

Oleh karena itu, HR perlu dibantu dengan penggunaan teknologi seperti aplikasi flexible employee benefits untuk pengelolaan kompensasi tiap karyawan, aplikasi payroll, dan beragam aplikasi lain yang membantu pengelolaan adminitrasi karyawan.

Mulai dari penghitungan tunjangan tidak tetap yang terintegrasi absensi di HRIS, penghitungan semua komponen gaji yang lain, cetak dan kirim slip gaji ke karyawan melalui email dan tentu saja transfer gaji ke semua bank tanpa biaya admin dengan menggunakan Payroll Disbursement.

Kenaikan gaji tentu saja bisa menjadi motivasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Perusahaan biasanya akan menaikkan gaji karyawannya setiap tahun atau bergantung dari kondisi keuangan perusahaan. Namun, sebenarnya karyawan sendiri juga bisa meminta kenaikan gaji lho.

Jika saat ini kamu merasa beban pekerjaan kamu terlalu banyak dan tidak sesuai dengan gaji yang dibayarkan, kamu bisa mempertimbangkan pengajuan kenaikan gaji. Namun, biasanya hal ini menjadi masalah bagi sebagian karyawan karena merasa akan menyinggung perusahaan.

Sebelum mengajukan permohonan kenaikan gaji, kamu harus mempertimbangkan dahulu alasan penting apa yang mendasari kenaikan gaji. Kamu tidak perlu khawatir atau takut lagi untuk membuat surat kenaikan gaji. Dalam artikel ini, Cake akan memberikan tips-tips cara membuat surat pengajuan gaji yang baik, contoh surat pengajuan kenaikan gaji, hingga kapan harus mengajukan permohonan kenaikan gaji.

Tentunya kamu harus memiliki alasan dasar yang kuat sebelum mengajukan surat permohonan kenaikan gaji. Untuk menghindari perasaan yang tidak enak kepada perusahaan, sebaiknya kamu bisa mempertimbangkan waktu yang tepat untuk mengajukan form kenaikan gaji.

Pada waktu tertentu, perusahaan bisa saja memberikan tambahan tugas pekerjaan. Kamu bisa membuat form kenaikan gaji pada waktu ini, terlebih jika kamu sudah melewati masa percobaan kerja. Ada baiknya saat menulis surat pengajuan gaji, kamu bisa menjelaskan apa saja tanggung jawab tambahan yang kamu terima dan bagaimana itu bisa meningkatkan performansi dan skill kamu.

Mengajukan surat kenaikan gaji di akhir kontrak pekerjaan bisa juga merupakan waktu yang tepat. Manajer perusahaan bisa jadi sudah meninjau performansi kerja dan mempetimbangkan kenaikan gaji. Menuliskan surat permohonan kenaikan gaji juga bertujuan untuk menunjukkan pencapaian kamu selama ini. Pastikan untuk menonjolkan alasan permohonan kenaikan gaji. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu seseorang yang berdedikasi terhadap perusahaan.

Kinerja perusahaan yang sedang baik juga bisa menjadi momen yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji. Perusahaan akan menyetujui surat permohonan naik gaji jika memang mereka berada dalam kondisi keuangan yang baik.

Waktu yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji adalah ketika kamu sudah membantu menyelesaikan suatu proyek dengan sukses. Perusahaan tentunya juga memiliki catatan bagaimana kamu sudah bekerja dengan baik untuk menyelesaikan proyek yang ada. Dalam surat kenaikan gaji, kamu bisa menuliskan apa saja kontribusi yang kamu berikan dan apa dampaknya terhadap proyek yang kamu kerjakan.

Hal pertama yang perlu kamu tulis adalah tujuan surat dan tujuan permohonan kenaikan gaji. Pastikan kamu menuliskan tujuan surat pada kalimat pertama. Jelaskan seberapa lama kamu sudah bekerja, serta posisi saat ini. Hal ini bertujuan untuk memberikan pandangan perusahaan mengenai dirimu.

Jangan bersikap menggantung atau menyerahkan kepada perusahaan. Kamu bisa menuliskan angka pasti atau persentase kenaikan gaji yang kamu harapkan. Pakailah riset data tentang gaji untuk menentukan angka yang tepat. Jangan menuliskan angka yang tidak masuk akal. Kenaikan gaji yang umum adalah sekitar 3%, jadi kamu bisa mempertimbangkannya dalam surat kenaikan gaji.

Dalam membuat surat pengajuan kenaikan gaji. Tuliskan juga bahwa kamu bersifat sangat terbuka terhadap keputusan yang akan diambil. Jelaskan bahwa kamu bersedia untuk mendiskusikan hal ini dengan manajer, atau HRD untuk menemukan solusi yang tepat untuk kedua belah pihak.

Dalam pengajuan kenaikan gaji, kamu bisa melihat bagian-bagian apa saja yang biasanya ada dalam slip gaji. Biasanya komponen ini akan dipakai tim HR dan karyawan untuk mendiskusikan bagian mana dan berapa persentase kenaikan gaji yang akan didapatkan.

Contoh tunjangan tidak tetap adalah uang makan dan transportasi. Tunjangan tidak tetap ini merupakan biaya di luar gaji pokok, dan biasanya diberikan berdasarkan jumlah hari kehadiran karyawan.

Seperti namanya, tunjangan tetap adalah uang yang diberikan dalam jangka waktu dan jumlah yang tetap, sama halnya dengan gaji pokok. Yang termasuk tunjangan tetap, diantaranya tunjangan istri, tunjangan anak, perumahan, kematian, dll.

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, mengajukan proposal kenaikan gaji menjadi suatu hal yang menakutkan bagi sebagian karyawan. Maka ada pentingnya untuk memperhatikan hal-hal apa saja yang sekiranya tidak boleh ditulis dalam contoh surat permohonan naik gaji.

Walaupun saat ini kamu sedang memiliki masalah dengan kondisi keuanganmu, namun hal ini bukan merupakan alasan yang baik dalam menulis surat pengajuan gaji. Hindari membicarakan alasan apa yang membuat kamu membutuhkan kenaikan gaji, namun jelaskan apa yang membuat kamu layak mengajukan proposal kenaikan gaji. Hal ini akan lebih baik dan nyaman untuk kamu dan perusahaan.

Contoh: Dengan tidak mengurangi rasa syukur dan terima kasih, saya bermaksud untuk memohon pengajuan kenaikan gaji sebesar 20%. Saat ini, saya memiliki 2 anak yang akan masuk sekolah SMP dan SD tahun ini. Dengan kondisi keuangan saya saat ini, hal ini tidak memungkinkan bagi saya untuk mencukupi keluarga. Maka, saya harap Bapak bisa memahami kondisi saya saat ini dan mempertimbangkan surat permohonan gaji saya.

Hal ini tentu saja bukan alasan yang bagus dalam contoh surat permohonan kenaikan gaji. Komplain mengenai pekerjaan justru akan membuat perusahaan menilai kamu sebagai karyawan yang buruk serta tidak akan menyetujui permohonan kenaikan gaji. Hal ini juga akan bisa berdampak pada karir kamu dalam jangka panjang. Maka, tunjukkanlah bahwa kamu merupakan karyawan yang percaya diri dan berkompeten.

Contoh: Saya mengirimkan email ini dengan tujuan untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji. Hal ini dikarenakan akhir-akhir ini beban pekerjaan saya sangat banyak. Ini membuat saya harus bekerja lembur setiap hari. Hal ini membuat saya jadi tidak bisa memiliki waktu yang cukup dengan keluarga. Saya harap Bapak dapat memahami kondisi saya.

Contoh surat pengajuan kenaikan gaji adalah surat yang menceritakan tentang dirimu. Maka, kamu tidak perlu melibatkan orang lain, terlebih menyebutkan gaji teman sekantor. Hal ini justru akan membuat kamu dianggap tidak profesional dan tidak sopan. Dibanding dengan menyebut gaji teman sekantor, gunakanlah data gaji yang kamu temukan di pasaran. Gunakan data untuk mendukung alasanmu tersebut. Hal ini lebih bersifat faktual dan terpercaya.

Contoh: Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan surat permohonan gaji, dikarenakan saya menyadari bahwa gaji teman satu departemen saya, yaitu Leo lebih tinggi dari saya. Maka, saya ingin mengajukan kenaikan gaji yang sama dengan Leo.

Berikanlah surat permohonan naik gaji kepada departemen yang bertanggung jawab terhadap perhitungan gaji, bonus, dan hal terkait. Ini bisa berasal dari manajer, supervisor, atau kepala HRD. Jika kamu tidak yakin siapa yang bertanggung jawab atas hal ini, maka kamu juga bisa menanyakannya kepada tim HR.

Penulisan surat pengajuan gaji bisa bersifat lebih formal serta sebagai bukti permohonan kenaikan gaji. Atasanmu tentunya akan lebih menghargai hal ini dibandingkan dengan membicarakan pengajuan kenaikan gaji secara langsung.

Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai surat pengajuan kenaikan gaji beserta contohnya. Tidak perlu khawatir lagi untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji ya. Selamat membuat surat pengajuan gaji kamu!

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.

Kenaikan gaji karyawan merupakan salah satu amanat UU Ketenagakerjaan. Dalam Pasal 92A yang disisipkan oleh UU Cipta Kerja No 6 Tahun 2023, disebutkan bahwa pengusaha melakukan peninjauan upah secara berkala dengan memperhatikan kemampuan perusahaan dan produktivitas.

Peninjauan upah yang paling umum di perusahaan adalah penyesuaian gaji karyawan terhadap kenaikan upah minimum setiap tahun. Ini wajib dilakukan apabila gaji terendah di perusahaan berada di bawah ketentuan upah minimum terbaru yang ditetapkan oleh gubernur setempat.

Selain penyesuaian terhadap upah minimum, setiap perusahaan juga memberikan kenaikan gaji berkala yang ketentuannya diatur dalam peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama. Kenaikan gaji ini lebih sebagai bentuk reward karyawan atas pencapaian kinerja individu karyawan.

Kenaikan gaji berkala memang akan memperbesar beban perusahaan. Namun jika dilakukan dengan perhitungan tepat serta mempertimbangkan kemampuan perusahaan dan produktivitas, maka kenaikan gaji berkala akan memiliki dampak positif bagi organisasi.

Imbalan yang paling diinginkan oleh karyawan atas kinerja dan pencapaian mereka adalah memperoleh kenaikan gaji. Mereka akan bekerja optimal jika ada harapan gaji mereka naik tahun depan. Itu sebabnya, kebijakan rewarding karyawan ini dapat memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas mereka.

3a8082e126