Re: El Mejor Programa De Inventario
Hedy Madrid
Tienes pedidos constantes en tu tienda que no sabes cmo gestionar para que todo vaya ms gil? Hacerte con la herramienta tecnolgica adecuada te puede cambiar totalmente la vida. Es una gran idea informatizar este aspecto del negocio, porque puedes ganar en rentabilidad, en tranquilidad y tambin en confianza del cliente.
No es fcil decidirse entre tantas soluciones de control de stock gratis y de pago que hay disponibles. No todas son igual de eficientes, robustas, intuitivas y asequibles. Por eso hemos hecho una seleccin de las ms completas que hay en el mercado actualmente.
Si no quieres que gestionar el inventario de tu ecommerce se convierta en un dolor de cabeza constante, o en una fuente de incidencias permanentes, evtalo con la herramienta digital adecuada, el software de inventarios.
Un software de gestin de inventario es un programa informtico que permite a las empresas llevar un control exhaustivo de cada producto o materias primeras. As, queda constancia en el sistema cada vez que hay cualquier movimiento.
Por ejemplo, si se efecta una compra online de un producto en el ecommerce, el sistema deja constancia de que el stock del producto comprado ha bajado en una unidad. As, se evita que los usuarios pidan productos en la tienda online que realmente no estn disponibles.
Por otro lado, si se garantiza una sincronizacin entre los productos disponibles online y los que realmente se tienen en el almacn, se evitan gastos de envo adicionales por causa de retrasos de pedidos.
Dentro del amplio abanico de opciones que existen para llevar el control de las mercancas a nivel digital, solo algunos programas de control de inventario estn a la altura en cuanto a calidad, facilidad de uso y eficiencia.
Quieres saber qu software de control de inventario es el ms adecuado para ti y el que cumple con los estndares de calidad y caractersticas que necesitas? Conoce las opciones ms populares y prestigiosas a continuacin.
La mayora de opciones que veremos a continuacin no son en realidad programas de inventario, sino programas ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en ingls) que incluyen un mdulo de gestin de inventario.
Entre los mejores programas de software de inventarios no puede faltar Holded, un ERP en la nube de lo ms completo e intuitivo. Esta plataforma no solo se sincroniza con tu tienda ecommerce (es compatible con Shopify, Amazon Marketplace, PrestaShop y WooCommerce) sino que tambin te permite gestionar tus almacenes y envos desde un solo lugar.
Si buscas un software de cdigo abierto para el control del inventario, Odoo es una solucin flexible y open source de primera calidad. Es un ERP que tiene mdulo de inventario en caso de que lo quieras aadir.
El ERP Alegra incluye tambin una completa solucin de gestin de inventario para gerentes de pequeas empresas. Uno de sus puntos fuertes es que cuenta con un interface de usuario realmente fcil de usar y moderno.
Este software de gestin de inventarios tiene la capacidad de integrarse con CRM y ERP, lo cual es un gran punto a favor. Sin embargo, el precio puede resultar excesivo para muchos usuarios. Tambin hay que tener conocimientos de este tipo de programas para poder sacarle partido, ya que es de difcil implementacin.
Definido como software de gestin de activos, esta solucin de gestin empresarial basada en web permite realizar un seguimiento y control de todos los productos de almacn de principio a fin. Est especialmente diseada para activos TI, es decir, para empresas que cuentan con productos tanto de hardware como de software.
Con esta solucin de control de inventario tecnolgico, desde AssetExplorer se pueden administrar licencias de software, as como gestionar las rdenes de compra y de todo el ciclo de vida de los activos.
Un buen programa informtico que te permita controlar el inventario es un primer paso, pero no basta con eso. Si quieres llevar tu negocio a buen puerto, necesitars combinar la herramienta adecuada con una serie de acciones para que la implementacin sea exitosa.
Cada una de estas acciones sern indispensables para el xito en tu implementacin del programa de inventarios. Por excelente que sea la solucin informtica que contrates, de nada servir si no realizas las acciones correctas, ni te implicas para que sea un xito.
En otras palabras, tanto si deseas inventariar mercancas para uso comercial como si necesitas llevar el control de stock de algn bien necesario para fabricacin de otros productos, con un software de gestin de inventario lo puedes hacer.
Segn la funcin que esperas que desempee el software en tu empresa, necesitars uno u otro tipo. Adems, se pueden distinguir cinco tipos de inventario segn la logstica de las existencias:
Adems, se recomienda que el programa de inventario est vinculado a un ERP, para que as se puedan automatizar y centralizar todos los procesos. Por eso en esta lista habrs visto que hay muchas soluciones integrales para empresas, dentro de las cuales se encuentra el producto de control de inventario.
Adems, es fundamental que puedas crear y enviar facturas vinculadas al stock, as como actualizar la contabilidad, porque ahorrars tiempo y sobre todo evitars incidencias o desviaciones econmicas en tu empresa.
Bien, llegados a este punto ya tienes en tu mano toda la informacin necesaria sobre los softwares de inventario que existen. Necesitas uno: vale cualquiera? Es por fuerza el ms caro el mejor para ti? En qu hay que fijarse para elegir el que mejor te va a funcionar?
Hay algunos programas que, como habrs podido comprobar en el listado que te hemos ofrecido antes, son algo anticuados. Eso implica que la integracin puede no estar pulida al cien por cien. Es imprescindible que la integracin con las plataformas de ecommerce sea uno de sus puntos fuertes.
Evidentemente, la integracin con plataformas de comercio online es primordial, pero no lo es menos que sea capaz de integrar otras herramientas de uso comn: pasarelas de pago, correo electrnico, software de transferencia de informacin (Dropbox, Google Drive), etctera.
La segunda parte, y no menos importante, es que ese software de inventario pueda convertir los datos que almacena en informacin relevante. De poco sirven las cifras en crudo: lo suyo es un programa que las transforme en grficas mediante el uso de herramientas de analtica.
Esto es casi un mantra: un software, del tipo que sea, que no resulte intuitivo y fcil de manejar, se convertir en algo intil porque no querremos utilizarlo. Busca un programa no solo visualmente atractivo, que se aleje de ese aspecto hoja de Excel y que aprendas a manejar en muy poco tiempo.
Adems de lo anterior, de un software, sea del tipo que sea, exigimos usabilidad. Es decir, que esta herramienta sea comprendida y aceptada por el usuario, que la encuentre atractiva y que realmente le quite trabajo en lugar de aadrselo.
En este sentido, conviene que el programa por el que te decantes ofrezca la mxima seguridad en el aspecto legal y de proteccin de datos. Dicho de otro modo, que tenga su informacin alojada en servidores de la Unin Europea (hoy por hoy, la ms exigente en este aspecto).
S, hoy quiz solo haya una persona al frente, dos a lo sumo. Pero qu ocurrir si en un par de aos el nmero de empleados se ha triplicado? Es conveniente que el software de inventario por el que te decantes disponga de esa capacidad de adaptarse a tu crecimiento profesional.
Puede parecer una perogrullada, pero es vital para que nuestro stock est siempre en perfecto estado. Por supuesto, es primordial que se use en tiendas de alimentacin, especialmente en aquellas que venden productos frescos. Pero no solamente.
Si, pongamos por caso, nos dedicamos a la venta de cosmticos, estos tambin tienen una fecha de caducidad, tras la cual se degradan. Como no llevan esa fecha en el envase, sino solo una advertencia de los meses que va a estar en buen estado, puede llegar al cliente en mal estado y ya sabemos lo que eso significa.
Pero hay ms. El mtodo FIFO es imprescindible en cualquier stock. Pensemos ahora en una tienda de decoracin. Evidentemente, esos productos no caducan, pero s se pasan de moda. Por tanto, y para evitar que tengamos que poner un montn de objetos en liquidacin, debemos aplicar el FIFO en nuestro almacn, y tener fuera lo ms viejo.
Por desgracia, uno de los problemas con el stock es el conocido como robo hormiga. Se trata de pequeos hurtos realizados por gente que tiene acceso al almacn. No tiene por qu suceder, pero es importante tenerlo en cuenta.
Tambin conocido como mtodo 80-20, es un sistema para clasificar productos de tu stock. Cada nmero de referencia (SKU) deber ir asociado a una de las tres categoras de productos en los que hayas clasificado estos. Las categoras irn asociadas a la importancia del producto para el xito de tu negocio.
Clase A. Son los ms importantes para tu negocio; tanto, que sin ellos sera difcil o imposible funcionar. Estos productos suelen ser alrededor del 20% de los totales, pero generan el grueso de los beneficios y son los que tienen una mayor rotacin. Por eso, hay que poner en su vigilancia un empeo especial, y nunca pueden faltar en el stock. Deben estar en la parte ms accesible del almacn.
Clase B. No son tan importantes como los de clase A y suponen alrededor del 30% del total de nuestro stock. Su control no precisa ser tan exhaustivo como en los productos de clase A, pero hay que revisarlos a pesar de que sea con menor frecuencia. Sobre todo, porque con el tiempo pueden pasar a clase A o a clase C. Una vez ubicados los de clase A, colocaremos los B lo ms accesiblemente posible.
Clase C. Suelen suponer el 50% de lo almacenado, pero los beneficios que nos reportan son menores. Suelen estar en torno al 5% de los ingresos totales. El control puede ser espordico y su almacenaje debe realizarse en las partes menos accesibles.
El software de gestin de inventario es una herramienta digital que permite elaborar informes eficientes y precisos sobre las existencias, las materias primas y los suministros. Una buena aplicacin de gestin de inventarios debe generar informes detallados, mostrar anlisis de datos y ayudar a los usuarios a aprovechar ambos para obtener informacin empresarial procesable.
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