Excel Comparar Dos Columnas Y Ver Diferencias
Gerald Weiß
COMPARAR DOS COLUMNAS en Excel es simplemente encontrar qu cosas hay en comn, y qu cosas no, entre una columna y otra. Es muy til cuando tienes informacin que proviene de distintas fuentes y necesitas verificar si es que tienen elementos que son iguales o si son distintos. Por ejemplo, digamos que tienes datos de pases con sus capitales, y tienes otros datos con pases y su continente. Te gustara juntar todo en una sola planilla para tener continente, pas y capital. El problema es que sospechas que una base tiene ms pases que otra y tambin que hay algunos que estn escritos de manera distinta. Una forma de hacer coincidir la informacin es comparando las columnas y viendo qu elementos son distintos, para as poder consolidar toda la informacin en una sola tabla. Lo veremos a continuacin en ms detalle.
Si la respuesta de esta pregunta es s, entonces debes ir a la primera seccin de este post: Comparar dos columnas con coincidencia exacta de filas. De esta manera, te asegurars de encontrar los elementos iguales y diferentes de celdas que estn una al lado de la otra.
Si llegaste esta pregunta, es porque la respuesta es no. En este caso, seguramente quieres comparar los elementos de una columna con los elementos de la otra en trminos generales, sin importar que coincidan o no en trminos de celdas adyacentes. Para lograr esto, dirgete a la seccin Comparar dos columnas para identificar duplicados o bien Comparar dos columnas para identificar diferencias, segn lo que quieras identificar.
Supongamos la siguiente lista de pases ordenados alfabticamente. Cada columna proviene de fuentes distintas y por tanto buscamos ver qu pases se encuentran en ambas fuentes y qu pases solo en una. Tal como se ve en la imagen, la segunda columna es ms larga y por tanto contiene ms pases, lo que hace crucial hacer una comparacin para entender las diferencias.
Esta es una forma grfica de comparar columnas ya que se observa por medio de colores. Sigue leyendo para ver cmo indicar diferencias y similitudes con una columna que devuelva un indicador del resultado de la comparacin.
En caso de que al comparar columnas no te importe la posicin de los componentes de cada una de las columnas, sino tan solo el contenido, puedes usar el formato condicional de Excel para identificar los duplicados de una base. Fjate que ahora los pases de la primera columna estn en desorden, por tanto, lo ms probable es que los contenidos de celdas adyacentes no coincidan, lo cual es en este caso no es relevante.
Como ves, las celdas duplicadas quedaron en el formato establecido en el paso anterior. Sin importar la posicin, la celda se tie de verde si es que en cualquier otro lugar de la tabla hay una celda con el mismo contenido.
Tambin es posible crear una nueva tabla con los elementos que coinciden entre las dos columnas que ests comparando. Para esto puedes usar la funcin BUSCARV o su versin mejorada, el conjunto de funciones INDICE-COINCIDIR.
Paso 3: Ubcate en le esquina inferior derecha de la misma celda hasta que el puntero del mouse se transforme en una cruz negra, tal como ya vimos anteriormente. Haz doble click para que la frmula se arrastre hacia las celdas de abajo.
Perfecto! Como vimos, hay muchas maneras de comparar columnas en Excel con diferentes pasos segn lo que quieras lograr. Asegrate de tener tus objetivos claros y seguro podrs obtener el resultado deseado.
Carolina es estudiante de doctorado en Economa de la universidad de Yale e Ingeniera Comercial de la Universidad Catlica de Chile. Trabaja con bases de datos haciendo investigacin aplicada en temas de educacin, gnero y mercado laboral.
Este es un consejo rpido sobre cmo encontrar diferencias entre dos columnas en Excel. Aunque podramos encontrar las diferencias utilizando frmulas o creando una regla de formato condicional, hoy te mostrar una alternativa interesante: El cuadro de dilogo Ir a Especial.
En un grupo de entrenamiento de lectura rpida hemos llevado el registro del progreso de cada alumno. En la siguiente imagen puedes observar el nmero de palabras por minuto que cada alumno ley el mes pasado y tambin la cantidad de palabras del mes actual.
Excel seleccionar las celdas de la segunda columna que son diferentes a los valores de la primera columna. Con estas celdas seleccionadas podramos cambiar su color de fondo, o hacer cualquier otro cambio, para diferenciarlas de las dems celdas. De esta manera podemos saber fcilmente las columnas que tienen un valor diferente.
Este mtodo tambin funciona con texto. En la siguiente imagen puedes observar que al seguir estos mismo pasos pero con dos columnas de texto se marcan los valores de la segunda columna que son diferentes a la primera.
Esta es la comparacin ms bsica que podemos realizar para ver la coincidencia exacta de filas entre dos columnas. Se compara fila por fila para identificar aquellas que tienen el mismo valor y las que no.
Cuando tenemos dos columnas con datos desordenados y queremos verificar si los datos son coincidentes podemos usar el comando Valores duplicados del Formato condicional.
Si lo que queremos es resaltar aquellos valores que NO se encuentran en las dos columnas, podemos seguir los mismos pasos de la seccin antyerior pero en el cuadro de dilogo en lugar de elegir Duplicar, elegimos la opcin nicos.
De igual manera elegimos un color de relleno y al pulsar el botn Aceptar tendremos resaltados los valores que solo aparecen en una de las columnas, es decir, las diferencias entre ambas columnas.
Las tcnicas mostradas no son las nicas que existen, pero son las ms simples de ejecutar. Luego, podemos encontrar variantes y tcnicas ms avanzadas que pueden surgir con la implementacin de otras herramientas que nos ofrece Excel.
Hola chicos, por favor tengan paciencia conmigo. Soy nuevo con Power BI. Quiero comparar dos columnas de una tabla. En cada columna, dentro de cada celda hay otra tabla (varios valores), en ambas columnas. Quiero comparar las columnas y crear otra columna calculada, en la que quiero obtener las diferencias o al menos true de false. La imagen adjunta lo explicar ms a fondo. Gracias de antemano.
Microsoft Excel es uno de los programas de ofimtica ms comunes y cada vez es ms comn recurrir a esta herramienta para el trabajo o las clases. Las hojas de clculo que se utilizan son adecuadas de cara a llevar un orden en determinados aspectos, ya sean presupuestos o un listado de invitados para la realizacin de un evento. Esta aplicacin nos asegura un control sobre lo que hacemos y puede facilitarnos la vida si sabemos usarla. Sin embargo, tiene tantas funciones que es normal que resulte compleja de entender. Tal vez encontremos alguna que otra dificultad a la hora de comparar hojas que son muy similares en su estructura y hay un truco que te ayuda con ello.
Con Excel, los usuarios podemos crear ms de una hoja en el mismo archivo o incluso unir dos archivos en uno para que todas las hojas estn juntas. De este modo, lo tenemos todo organizado en un mismo lugar, para evitar que algunos datos se traspapelen (figuradamente, ya que estamos hablando de algo digital). Adems de tener toda la informacin a mano, esta posibilidad nos permite comparar datos de una hoja y otra de manera prcticamente automtica. Es decir, sin que tengamos que hacerlo manualmente.
Es posible que tengas dos o ms pginas de un Excel similares, pero con datos ligeramente diferentes. Por ejemplo, pueden ser los ingresos de una empresa del mes pasado y los de este. Si quieres saber la diferencia porcentual entre los ingresos actuales y los de hace 30 das, para conocer cmo han aumentado o descendido los beneficios, es imprescindible compararlas. Estos clculos puedes introducirlos manualmente, uno por uno, pero si usas esta herramienta de ofimtica de Microsoft, posiblemente tu propsito es ahorrar tiempo. Si es as, debes saber que existen funciones que te permiten comparar diferentes hojas o libros de clculo al instante.
Hay varios mtodos: podemos hacerlo desde el propio Excel con la tcnica de comparar en paralelo o bien podemos recurrir a aplicaciones o herramientas de terceros que nos ayudarn con la labor. Nos centraremos primero en esta herramienta, que es donde podemos hacerlo sin necesidad de herramientas de terceros y de acuerdo a nuestros conocimientos. Una vez que aprendemos a manejar las hojas de datos y las funciones que proporcionan podemos hacer prcticamente lo que queramos con ellas, y comparar archivos es mucho ms sencillo de lo que podramos imaginar. Te contamos cmo hacerlo de diferentes formas.
A la hora de comenzar, desde luego, tenemos que percatarnos de tener instalado el programa en nuestro ordenador, como es lgico. Una vez que tengamos el Excel, seguimos los pasos que vamos a explicar a continuacin:
Tras dejar abierto ese documento, hay que repetir exactamente la misma operacin que acabamos de realizar con el objetivo de sacar a la luz la segunda hoja de Excel que buscamos comparar. As podremos tener ambas pginas.
As pues, ahora ya podremos desplazar el cursor del ratn y movernos entre la primera hoja de Excel y la segunda al mismo tiempo, de manera que nos sea ms sencillo el comparar los datos que habitan en ambas.
A la hora de llevar a cabo una comparacin de valores en Excel, tenemos que emplear los diversos operadores disponibles para comparar los mismos. A travs de dichos operadores disfrutaremos de la capacidad de descubrir si un valor es mayor, menor, igual o distinto al valor diferente con el cual estamos realizando la comparacin.
Cuando se emplean estos operadores se obtiene como respuesta un valor denominado como verdadero y otro llamado como falso, dependiendo de cmo hayamos hecho la evaluacin de la expresin y la cual se produce de las siguientes maneras:
Otra de las formas para comparar los datos de dos pginas de clculo en esta herramienta y detectar posibles diferencias y variaciones entre ambas es mediante una frmula de comparacin que recoge la informacin de ambas hojas en una misma hoja y calcula las diferencias entre los mismos datos de ambas. El proceso sera el siguiente: