石巻文化センター津波被災図書資料カードデータ化作業の進捗状況について(2013年1月10日現在版)

[Yoichi SEINO]

※http://cedach.org/?p=319

みなさま

新年最初の報告となります。

まだまだ被災地の復興は遅々として進んでいないようにも見え、心が痛みます。
あまり「おめでとうございます」とは言いづらい状況ですが、
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。

この、石巻文化センター津波被災図書資料カードデータ化作業も、年をまたいでしまいました。
年内で終わらせられるかと思って進めておりましたが、
年の後半からは進み具合が鈍化してしまい、なかなか伸び悩みました。
そろそろ終えることは出来るかと思いますが、
マネージメント力を含め、事務局側としてもっと上手に出来なかったのか、と反省しきりです。
この教訓を次の活動へも生かしていきたいと思っております。

さて、新年最初の活動は1/10(木)に行われました。
この日は、直前になって担当者の体調不良により、開催時間を変更することになってしまいまして本当に申し訳ございませんでした。
参加を予定されていたみなさまには大変ご迷惑をおかけいたしました。
また、見学で来て下さった方が、1/8(火)にも少しだけ作業をしてくださいました。

1/8(火)は1名の方が新規に1束を入力完了してくださいました。
1/10(木)は2名の方が参加してくださり、途中だった1束の終了と新規に4束を終了してくださいました。
ですので、進み具合は105束終了で6束が途中という状態です。

今回から、以前、確認作業に参加してくださったもののその後ご参加いただけず、
確認作業が途中になってしまったままになってしまっている、その方の担当していた束を、
別の方に引き継いでいただき、終了させていくことに致しました。
以前ご参加いただいた方には、なるべくその方が次にいらした時に続けて同じ物をやっていただき、
ひとつの束は一人の方に完成させていただこうと作業を進めておりましたが、
遠方からご参加いただいていたり、スケジュールの都合で、なかなか継続してご参加いただけていないのも実情です。
作業も終盤にさしかかり、新規でお願いできる束も少なくなって参りましたので、
大変申し訳ございませんが、今後はそのようにさせていただきたいと思います。
以前ご参加いただきましたみなさまには、何卒ご了承いただきたく思います。

次回は、1月17日(木)に通常通り確認作業を行います。
途中参加、途中退席も結構ですので、ご都合がつきましたらぜひお気軽にご参加ください。
なお、CEDACHのスケジュールにつきましては、
https://www.google.com/calendar/embed?src=cedachjp%40gmail.com
こちらのカレンダーに随時書き込んでおりますので、 もしよろしければご参照ください。

また、カードの確認作業は数が多いので、より多くの方に参加していただかないと終わりそうもない、 ということから、
毎週木曜日に開催している定例確認作業に参加していただく以外にも、
参加者の方が希望する日にフレキシブルな対応ができるように致しました。
木曜日以外ですと月・火・水の午前のみ/午後のみ/全日の組み合わせに対応可能です。
例えば「火曜日の午前中のみ参加希望」や「水曜日全日参加希望」などです。
木曜日以外は個別対応となりますので、事前に事務局までご連絡下さい。
連絡先は、
http://cedach.org/contact/
こちらをご覧ください。

皆様のご協力のお陰を持ちまして、新規のカード入力は無くなっております。
本当にありがとうございました。
現在はカードの現物チェックをお手伝いいただくボランティアの募集のみを継続しております。
兵庫県西宮市までお越し頂く必要があり、ご参加いただく条件が厳しいかとは思いますが、
何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
(文責:清野)