Proceso de Inscripción de Asignaturas II-2015

[José G. Cáceres C.]

Buenos noches a tod@s

Disculpen la hora, pero como verán el mensaje es un poco largo y pase buena parte del día preparándolo para guiarlos lo mejor posible.

Les envío este correo con la intención de que se tomen unos minutos de su tiempo para leerlo cuidadosamente; y una vez finalizada su lectura pongan en práctica estos sencillos tips para mejorar su experiencia durante el proceso de Inscripción de asignaturas en la CEAP (estudiantes nuevos y regulares)

 

Desde hace algunos años elaboramos un cronograma de atención a los estudiantes de los diferentes programas de postgrado (ver archivo "Distribución de los Postgrados 2015-02"), con la intención de brindarles la mejor atención posible, por lo que les solicitamos encarecidamente que asisten el día que le corresponde a su respectivo programa de postgrado y de acuerdo a su condición de estudiante nuevo o regular.

 

Los días 08 y 09 de julio, solo se atenderán a los estudiantes nuevo ingreso de los programas allí indicados, ese día deberán presentar AMBAS copias de la Planilla de Inscripción en la UCV, una de las cuales le será devuelta sellada y firmada por un miembro de la Oficina de Control de Estudios de Postgrado. Si Usted es estudiante regular (es decir, ya curso al menos una asignatura de sus postgrado) deberá asistir a partir del viernes 10 el día que le corresponda según el cronograma anexo.

 

En lo referente al pago de los aranceles correspondientes por concepto de inscripción y unidades crédito, estos pueden ser cancelados mediante:

• Transferencia bancaria (la misma debe ser realizada con un mínimo de 48 de antelación a la fecha de inscripción)

·  Banco Mercantil, cuenta corriente N° 01050032071032612509

·  Beneficiario: FACES-UCV. RIF G-20000062-7

·  Correo Electrónico: cajaceap...@gmail.com

• Depósito bancario ÚNICAMENTE EN EFECTIVO; o con
• Tarjeta de débito o crédito en la caja de la CEAP.

Para calcular el monto a cancelar les estoy adjuntando un archivo en Excel que hace las veces de calculadora de aranceles, solo debe indicar el número de Unidades Crédito a inscribir y obtendrán el monto a cancelar en la celda "Total a Cancelar UC+Inscripción". Los estudiantes NUEVOS de Auditoria, Finanzas, Mercadeo, Organización y Gerencia Empresarial deben sumar a este monto el valor del curso de inducción (por el momento no tengo certeza sobre el valor del curso de inducción).

 

El punto de venta siempre ha sido nuestro cuello de botella, pues en ocasiones se torna muy lento e incluso colapsa; es por ello que les recomendamos que en la medida de sus posibilidades realicen una (o más) transferencia(s) bancaria(s) por el monto total a cancelar, tome en cuenta que las transferencias Mercantil=>Mercantil se hacen efectivas de forma inmediata, mientras que las transferencias Otros Bancos=>Mercantil deben ser realizadas con al menos 48 horas de anticipación a su fecha de inscripción. Si la mayoría de ustedes cancela de esta forma el flujo en la Caja de la CEAP será más rápido y el tiempo requerido para formalizar su inscripción será menor.

 

Si por razones ajenas a su voluntad, Usted debe realizar el pago utilizando su tarjeta de débito o crédito, le recomendamos que utilice una sola tarjeta en la cual tenga disponible el monto total a cancelar, pues de esta forma estará contribuyendo a agilizar el proceso de inscripción. 

La atención se realizará por estricto orden de llegada, para lo cual le será entregado un número al momento de su llegada. El horario de entrega de números será el siguiente:

• De 08:15 a 11:45 a.m.
• De 01:00 a 02:40 p.m.

Tal como mencione anteriormente, el proceso está planificado para brindarle la mejor atención posible, por lo que nos gustaría que tomara en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Asiste el día que le corresponda de acuerdo al cronograma (distribución) anexo
   
2. Si no puede asistir el día asignado para su postgrado, puede autorizar a algún familiar o amigo para que realice este trámite por Usted. Para ello elabore una autorización donde se aprecien claramente sus datos (Apellidos y nombres, C.I., etc.) y los de la persona autorizada, y en la cual indique el código, nombre y sección de la(s) asignatura(s) a inscribir. Asegúrese de entregarle el comprobante de transferencia o depósito bancario a la persona autorizada, o que esta pueda realizar el pago con tarjeta de débito o crédito.
   
3. Revise cuidadosamente la oferta de asignaturas de su respectivo postgrado (la misma se encuentra publicada en el sitio web  de la CEAP http://www.ucv.ve/postgrado_faces) y tome nota del código y la sección de la(s) asignatura(s) a inscribir.
   
4. De la oferta de asignaturas podrá obtener el número de Unidades Crédito (UC) de cada asignatura a inscribir, totalice las UC y utilice la calculadora de aranceles anexa obtener el monto total a cancelar. De esta forma podrá realizar la transferencia bancaria con la antelación requerida.
   
5. No es necesario “amanecer” en la universidad para realizar su inscripción, de hecho y por razones de seguridad no es nada recomendable llegar antes de las 07:00 a.m., incluso mi recomendación personal es llegar a partir de las 07:30 a.m.
   
6. Al llegar, ubique a la persona encargada de entregar los números y espere su turno
   
7. El proceso se iniciara entre las 08:10 y las 08:20 a.m.
   

 

Espero que la gran mayoría de Ustedes llegue ha este punto, y espero que la información les sea de gran utilidad. Agradezco la difusión de esta información.

Hasta luego, nos vemos en las inscripciones.

POSTDATA:  Anexo aprobación de los aranceles vigentes por parte de las autoridades universitarias.

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Lic. José G. Cáceres C.
Unidad de Apoyo Académico
Coordinación Académica
Comisión de Estudios de Postgrado
FaCES - U.C.V.
Teléfono: 6052602

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