FW: Tips & Trick : Excel 2013 Flash Fill ใส่ข้อมูลอัตโนมัติ

[VORAWUTH CHOMPUBUTR (CDGS-CSD-PC)]

 

 

นายวรวุฒิ ชมภูบุตร

MR. Vorawuth Chompubutr

 

CDG House 202 Nanglinchi Rd.,

Chongnonsee, Yannawa,

Bangkok, 10120, Thailand.

Tel 02 678-0978 EXT 1542

Mobile 08-6397-8819

 

From: Teeranuch Patanakumjorn (Intl Vendor) [mailto:v-te...@microsoft.com]
Sent: Wednesday, August 28, 2013 8:41 AM
To: VORAWUTH CHOMPUBUTR (CDGS-CSD-PC)
Subject: Tips & Trick : Excel 2013 Flash Fill ใส่ข้อมูลอัตโนมัติ

 

สวัสดีลูกค้าทุกท่านค่ะ… แพรวมี Trick การใช้ Excel ใน Office 2013 เพื่อการใช้งานที่สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น ลองดูนะค่ะ

 

Office 2013 Tips # 1: Flash Fill ใส่ข้อมูลอัตโนมัติในพริบตา

คุณสมบัติใหม่ที่ชาญฉลาด มีเฉพาะใน Excel 2013 คุณสมบัตินี้จะช่วยให้การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากเสร็จได้รวดเร็วขึ้น เพื่อให้เห็นภาพ ลองทำตามขั้นตอนดังนี้

1.       เปิดเอกสารเปล่าของ Excel ขึ้นมาแล้วพิมพ์ข้อมูลใดๆลงในคอลัมน์หนึ่ง โดยให้มีการเว้นวรรคระหว่างข้อมูลด้วย

2.       หลังจากนั้นเลื่อนไปอีกคอลัมน์หนึ่ง ลองพิมพ์ข้อมูลเฉพาะวรรคแรกไปก่อน 1 แถว จากนั้นพิมพ์ต่อในแถวที่สอง Flash Fill จะเริ่มทำงานโดยการแสดงตัวเลือกที่จะเติมข้อมูลต่อให้ดังภาพ สังเกตว่าข้อมูลที่แสดงขึ้นมา ก็คือข้อมูลวรรคหน้าของแต่ละแถวนั่นเอง

3.       หากต้องการให้ Flash Fill เติมข้อมูลที่เหลือให้ ก็เพียงแค่กด Enter เท่านั้น ข้อมูลก็จะเติมต่อให้เสร็จอัตโนมัติ นอกจากนี้ หากลองพิมพ์ข้อมูลที่วรรคสอง ในคอลัมน์ถัดไป Flash Fill ก็จะช่วยเติมให้อัตโนมัติได้อย่างถูกต้อง อีกทั้ง Flash Fill ยังฉลาดพอที่จะตรวจสอบเรื่องของตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็ก ตามที่เราต้องการอีกด้วย

 

 

“มีข้อสงสัยเกี๋ยวกับผลิตภัณฑ์หรือโซลูชั่นของไมโครซอฟท์ ติดต่อสอบถามได้เลยนะค่ะ”

 

Best Regards,

Teeranuch Patanakumjorn | ธีรนุช พัฒนกำจร ( แพรว )

Account Manager | Microsoft (Thailand) Limited

37^th - 38^th Floor, CRC Tower, All Seasons Place

87/2 Wireless Road, Lumpini, Patumwan, Bangkok 10330 Thailand

Phone + 66 2 257 4923 | Fax + 66 2 257 0099 | E-mail v-te...@microsoft.com