Chào mọi người
Sau khi tập hợp ý kiến của anh em, chúng ta vẫn chốt lại lịch họp đầu
năm như thông tin Lam đã gửi: 10h30 sáng thứ 7 (ngày 22/2) tại cổng
trường ĐH GTVT, sau đó 11h tại quán Hồng Hạc (Chùa Láng, gần Ngoại
Thương). Một số nội dung dự kiến sẽ được thảo luận tại buổi gặp mặt:
1) Cách thức tổ chức đã được quyết định (phương án 2 tổ chức 2 ngày
vào thứ 7 và CN ở một địa điểm gần Hà Nội vào tuần đầu tiên của tháng
6 (dự kiến 7,8 tháng 6). Nếu ai có ý liến khác thì góp ý?
2) Thành lập ban tổ chức: Các bạn cho ý kiến về việc thành lập, nội
dung ban gồm những vị trí sau:
- Trưởng ban tổ chức
- Phó ban phụ trách liên lạc và thu tiền quỹ
- Phó ban phụ trách việc đặt địa điểm tổ chức và thanh quyết toán.
- Các ủy viên (số lượng do mọi người quyết định)
Các đồng chí nghiên cứu và đề cử các thành viên quan trọng trên, ngoài
ra có ý kiến khác thì cho ý kiến?
3) Thảo luận nguyên tá làm việc của ban tổ chức:
- Các đồng chí trong ban tổ chức cho ý kiến về công việc mình được
giao, sau đó họp ban tổ chức (dự kiến vào khoảng tháng 5) để triển
khai cụ thể.
- Ý kiến cuối cùng sẽ được biểu quyết trên cơ sở quá bán tán thành là
OK. Các thành viên còn lại phải tuân theo
- Công việc cụ thể của từng người sẽ trên cơ sở từng người xung phong
và sự phân công của trưởng ban.
4) Kế hoạch
-22 tháng 2: họp lớp để khởi động
- Cuối tháng 4 hoặc đầu tháng 5: họp ban tổ chức để triển khai cụ thể
Sau đó, thông báo chính thức đến tất cả thành viên, tiến hành đăng ký và nộp quỹ
- Cuối tháng 5 lập danh sách khách mời và tiến hành mời
- Trước 30 tháng 5 chốt danh sách và tiến hành đặt với đơn vị tổ chức
- 7 & 8 tháng 6: tiến hành tổ chức
5. Mọi người cho ý kiến bổ sung nhé