Fallo en la asignación/visualización del MFN

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Finea

unread,
Aug 13, 2007, 5:02:18 AM8/13/07
to Catalis, jmji...@editores.net
Hola de nuevo desde España,

por causas que desconocemos se ha producido un fallo al adjudicar el
MFN a los registros y ahora mismo no coincide el número interno del
sistema con el que muestra las interfaz. El último registro se muestra
como l 843, que corresponde internamente al 840. El 838 y el 839
fueron eliminados y el último que mantiene la uniformidad es el 837.

¿qué puede haber pasado? El error se produjo durante las tareas de
alta de registros.

¿tiene solución? ¿cual?

¿es necesario renumerar todo el fondo?

Eso para nosotrso serí aun problema, ya que tenemos una serie de
documentos que enlazan con diveros registros y que se identifican por
el número de registro que les corresponde.

Un saludo y gracias,

Miriam Ben-Taher

Fernando Gómez

unread,
Aug 13, 2007, 9:55:06 AM8/13/07
to cat...@googlegroups.com

Miriam:

Intentemos aclarar la situación.

Cada registro en Catalis, al momento de ser creado, recibe un número
denominado "número de control", y que se almacena --en forma
permanente-- en el campo 001 del registro, tal como lo estipula la
norma MARC21. Ése es el número que se visualiza en un botoncito junto
a cada registro en la pantalla de búsquedas, en la parte superior del
panel derecho en la pantalla de edición, y en otras partes de la
interfaz.

Por otra parte, por estar utilizando una base de datos CDS/ISIS, cada
registro tiene también asociado un número de identificación denominado
MFN (Master File Number), que para nosotros como usuarios de Catalis
no tiene la menor importancia. Inicialmente, con una base de datos
nueva, ambos números van de la mano, pero al cabo de un tiempo, luego
de realizar operaciones de mantenimiento sobre la base (p.ej. borrado
de registros), es posible que dejen de coincidir, y en tal caso sólo
hay que prestar atención al número de control (campo 001), porque ése
es el único dato que verdaderamente identifica al registro en forma
permanente.

Por un desafortunado error mío, en la pantalla de búsquedas quedó
presente una opción de "Búsqueda por MFN", que efectivamente recupera
registros por MFN, pero que como dije antes pierde utilidad a partir
del momento en que MFN y campo 001 dejan de estar alineados. Como sólo
nos debe importar el número de control (campo 001), lo más correcto
será buscar por ese dato, para lo cual podemos ayudarnos con el
prefijo "-NC=" desde la búsqueda por palabras clave. Por ejemplo, si
queremos recuperar el registro con número de control 000056, buscamos
así:

-nc=000056

Espero que esto ayude a aclarar la situación. Diría que no se trata de
un problema, sino de una confusión, pero reconozco que esto no ha sido
claramente explicado...

Por supuesto, si te parece que esto no resuelve completamente tu duda,
vuelve a consultarnos.

Saludos.

--
Fernando

Finea

unread,
Aug 14, 2007, 3:30:34 AM8/14/07
to Catalis
Muchas gracias por tu rápida respuesta.

Ninguna duda. La cuestión es que yo pensaba que el número que se
aplicaba en Catalis era el mismo que el que internamente le
correspondía en CDS/ISIS y más al existir la consulta por MFN.

Un saludo,

Miriam

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