TRANSFORMASI PERKHIDMATAN SISTEM EMEL RASMI UPM

[Syaakiratul Hasanah]

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
	Buletin:/2016/No. : 1496
Assalamualaikum, Salam Sejahtera Yang Berbahagia Tan Sri/Dato'/Prof. /Prof. Madya/Dr. /Tuan-Puan
	~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

	Pengirim:		Tarikh : 07/19/2016 11:10 AM
	TRANSFORMASI PERKHIDMATAN SISTEM EMEL RASMI UPM
	Pihak iDEC ingin memaklumkan bahawa perkhidmatan Sistem Emel Rasmi UPM (Berasaskan Aplikasi DeskNow) akan ditukarkan kepada perkhidmatan Sistem Emel Berasaskan Teknologi Google Education bermula pada 1 Ogos 2016. Transformasi emel ini telah mendapat perhatian dan persetujuan Pengurusan Universiti pada 11 Mei 2016 [Minit 576.05(f)]. Pengguna diminta mengambil perhatian atas perkara BERIKUT : 1. Alamat emel sedia ada kekal dengan domain @upm.edu.my yang merupakan identiti emel staf UPM. 2. Pengguna hendaklah menggunakan alamat email us...@upm.edu.my sebagai alamat emel rasmi UPM. Kaedah kawalan akses ke emel adalah menggunakan kawalan login id dan kata laluan UPM-ID sebagaimana emel sebelum ini. 3. Kandungan emel sedia ada/lama (folder Inbox sahaja) akan dipindahkan secara automatik kepada Inbox emel yang baharu. 4. Pengguna diminta untuk membuat kemaskini (housekeeping) kandungan emel yang melebihi tempoh 3 tahun sebelum tarikh 1 Ogos 2016. Emel yang lama perlu diarkibkan ke komputer individu atau dipadamkan daripada sistem. Pihak iDEC hanya akan memindahkan emel dalam tempoh 3 tahun terkini (31 Julai 2013 - 1 Ogos 2016) sahaja. 5. Perkhidmatan forward emel daripada domain emel Putra (us...@putra.upm.edu.my) dan domain emel PTJ (us...@eng.upm.edu.my) akan diTAMATkan sepenuhnya. 6. Sekiranya pengguna masih menggunakan emel tersebut (user@putra dan user@ptj) untuk berkomunikasi dengan pengguna lain terutamanya berkaitan pendaftaran mailing list kumpulan penyelidikan, penerbitan journal dan sebagainya, pihak tuan hendaklah memaklumkan kepada pentadbir mailing list berkenaan untuk tujuan kemaskini. Pihak iDEC tidak bertanggungjawab atas kegagalan pihak tuan menerima email yang menggunakan alamat emel berkenaan. 7. Penggunaan emel rasmi yang baharu ini akan terus diberikan perkhidmatannya kepada pengguna yang telah bersara atau tamat perkhidmatan dari UPM. Walaubagaimanapun ia tertakluk kepada peraturan universiti. 8. Panduan atau manual penggunaan akan disediakan (Buletin UPM & Laman Web iDEC) untuk rujukan sebelum 1 Ogos 2016. Proses teknikal transformasi atau peralihan sistem ini akan bermula pada hari Ahad, 31 Julai 2016 pada jam 11.30 PM sehingga jam 11.59 PM. Sekiranya pengguna menghadapi masalah kandungan emel (terutamanya melibatkan penerimaan emel baharu) dalam tempoh tersebut, sila maklumkan kepada iDEC isu tersebut. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi iDEC Helpdesk di talian 03-8947 1990 atau Zon/Seksyen ICT di PTJ tuan. Terima kasih. Bahagian Perancangan dan Governan ICT, iDEC

Yang benar,

Syaakira

---

Syaakiratul Hasanah Rossidi

Penolong Pendaftar

Pusat Sumber dan Pendidikan Kanser (CaRE)

Universiti Putra Malaysia

Email: syaa...@upm.edu.my

Tel: 03-8947 1011

Please don't print this e-mail unless you really need to

"Please consider the environment before printing"