Fwd: PEMAKLUMAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2015 UPM BAGI TAHUN 2018

[SALWANA BINTI AHMAD / CARE]

Assalamualaikum wbt.,

Warga CaRE,

Mohon perhatian bagi makluman semua akan  Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001:2015 Universiti Putra Malaysia (UPM) akan diadakan pada 26 - 29 Mac 2018 dan 2 - 5 April 2018.  Bagi Pusat Sumber dan Pendidikan Kanser (CaRE), audit dijadualkan pada 2 April - 3 April 2018 (Isnin dan Selasa). Mohon semua untuk melengkapi mana-mana fail dan prosedur yang perlu dipatuhi bagi tujuan audit tersebut.

Maklumat lanjut mengenai proses tersebut boleh merujuk kepada emel dan lampiran di bawah.

Sekian makluman.

Terima kasih.

--

Salwana Ahmad

Pegawai Penyelidik

Pusat Sumber dan Pendidikan Kanser (CaRE)

43400 UPM Serdang

Selangor

Tel:03-8947 1011

Fax: 03-8647 2706

---------- Forwarded message ----------
From: ROZI BINTI TAMIN / CQA <t_r...@upm.edu.my>
Date: 2018-03-09 14:18 GMT+08:00
Subject: PEMAKLUMAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2015 UPM BAGI TAHUN 2018
To: En Mohd Nazri Md Yasin <mnaz...@upm.my>, "En. Rosdi Wah" <ros...@upm.my>, SHAHRIMAN BIN HASHIM / TNCPI <sm...@upm.edu.my>, ZAINAF BINTI UDIN / FOOD <zai...@upm.edu.my>, AMIRUDDIN BIN ABD AZIZ / SGS <am...@upm.edu.my>, SUHAIFI BIN SULAIMAN / ASASI <suh...@upm.edu.my>, SITI ROZANA BINTI SUPIAN / PENDAFTAR <roz...@upm.edu.my>, NOR ADIDA BINTI AB KHALID / JIMN <ad...@upm.edu.my>, MUZAFFAR SHAH BIN KASSIM / PSAS <m...@upm.edu.my>, AHMAD NIZAM BIN ABDULLAH / CADe <a_n...@upm.edu.my>, ROSMI BIN OTHMAN / IDEC <ro...@upm.edu.my>, MOHD FUAD BIN MAHMOOD / DEVEL <mohd...@upm.edu.my>, MOHD ZAMANU AL-MOHTADI BIN EKHWAN / DEVEL <zam...@upm.edu.my>, MOHD KHAIRUL BIN ZAINAL ABIDIN / PKKSSAS <za_kh...@upm.edu.my>, ROSLAN BIN PARJO / PKU <ros...@upm.edu.my>, MOHD JUNAIDI BIN YASIN / KTDI <mjun...@upm.edu.my>, Ludinata Misnun <ludi...@upm.my>, LUDINATA BIN MISNUN / VET <ludi...@upm.edu.my>, ABDUL GHAFFAR BIN OTHMAN / TPU <agha...@upm.edu.my>, ABD RAZAK BIN AHMAD / PENERBIT <a_r...@upm.edu.my>, MUHAMMAD ADIL BIN AHMAD TAJUDDIN / PPUU <ad...@upm.edu.my>, "Pejabat Penasihat Undang-Undang, UPM" <le...@upm.my>, MOHD SOPIAN BIN MOHD ZIN / FORR <mso...@upm.edu.my>, "MOHD. PAUZI BIN ABD. KARIM / TPU" <pa...@upm.edu.my>, FAIRUZ BINTI MUCHTAR / FS <fai...@upm.edu.my>, JUITA BT MD TAHIR / FS <juitam...@upm.edu.my>, NASRUDIN BIN YAHYA / PPDN <n...@upm.edu.my>, MOHD NAZRI BIN NOH / FBMK <na...@upm.edu.my>, AB MALEK BIN SIMON / FRSB <ma...@upm.edu.my>, MOHD ARIS FADZILAH BIN ABDULLAH / MEDIC <ma...@upm.edu.my>, AMRAN BIN ZAKARIA / BIOTECH <am...@upm.edu.my>, "MHD. HUSSIN BIN ABDUL RAHIM / ENV" <hus...@upm.edu.my>, SUDIRMAN BIN ASMADI / BTU <su...@upm.edu.my>, SALIZA BINTI MUSTAFA / INTL <sal...@upm.edu.my>, SYAAKIRATUL HASANAH BINTI ROSSIDI / CARE <syaa...@upm.edu.my>, DIN BIN AYUP / ITMA <din...@upm.edu.my>, MOHD NADZRI BIN MOHD NOR / MYAGEING <mohdn...@upm.edu.my>, WAN NAHARIAH BINTI WAN TAHIR / HALAL <wanna...@upm.edu.my>, NOR BAIZURA BT ZAMRI / IKDPM <zbai...@upm.edu.my>, AIDAWATI BINTI RAMALI / INTROP <aida...@upm.edu.my>, ZAMRE BIN YAACOB / IPSAS <za...@upm.edu.my>, SARAH SALWAH BINTI ADNAN / ITA <sar...@upm.edu.my>, IZARIAHWATI BINTI MOHD ISA / BURSAR <hak...@upm.edu.my>, NURHANISAH BINTI SADUN / FEM <anis...@upm.edu.my>, Zuraidah Ahmad <zurai...@gmail.com>, "SALINAH @ LINA BINTI JUNID / IDEC" <sali...@upm.edu.my>, WAN AZMA BINTI WAN MOHD ZIN / AKD <az...@upm.edu.my>, RINA MAZNI BINTI MUSA / ENV <rina...@upm.edu.my>, NOOR MOHAMAD BIN SHAKIL HAMEED / HEPA <nmo...@upm.edu.my>, NURUL HIDAYAH BINTI SAMADI / INSPEM <sam_h...@upm.edu.my>, MUHAMMAD FAIZ BIN ZAKARIA / PKK <muhamm...@upm.edu.my>, AHMAD RAZEI ABU BAKAR / BKU <ar...@upm.edu.my>, SITI FATIMAH BINTI HASIM / CQA <sfat...@upm.edu.my>, Norhasliza Hassan <norhas...@upm.my>, HANITA BINTI MOHD TAJUDDIN / RMC <han...@upm.edu.my>, ASRIZAM BIN ESAM / SCIENCEPARK <asr...@upm.edu.my>, DIANNA WATTY BINTI IBRAHIM / PENERBIT <dia...@upm.edu.my>, SHAMILAH BINTI SAMIAN / BHEP <sham...@upm.edu.my>, NOR SALINA BINTI AHMAD SOOBNI / JIMN <nors...@upm.edu.my>, NUR FAZRINA BINTI ISMAIL / PENDAFTAR <nurfa...@upm.edu.my>, YUSRI BIN HASHIM / BURSAR <yu...@upm.edu.my>, AZIZAH BINTI ZAINAL ABIDIN / PSAS <aziz...@upm.edu.my>, MAIZATUL AFZAN BINTI TAJUL ARIFFIN / SGS <afzan_...@upm.edu.my>, KRISHNAN A/L MARIAPPAN / IDEC <kris...@upm.edu.my>, Mohd Idham Abdul Rashid <idham...@gmail.com>, WAN AMINURRASHID BIN WAN ABDUL HAMID / PIC <ami...@upm.edu.my>, RUZAINA BINTI AHMAD RADZALY / DEVEL <ruz...@upm.edu.my>, DAUD BIN KATHIMAN / BKU <dau...@upm.edu.my>, SUHYNA BINTI MOHAMAD SULAIMAN / PKU <suh...@upm.edu.my>, SITI AISYAH BINTI ARIFEN / FORR <siti_...@upm.edu.my>, DALINA BINTI KAMARUDIN / PENDAFTAR <kada...@upm.edu.my>, SUHAILI BINTI OTHMAN / ENG <ai...@upm.edu.my>, "ALLAN LAJOT@BLATOLAS LAJOT / EDUC" <al...@upm.edu.my>, NORLIDA BINTI ZAMBERI / FS <nor_...@upm.edu.my>, "MD NIZAM BIN MAHAT @ IBRAHIM / FOOD" <mdn...@upm.edu.my>, SAIFUL BAHRIE BIN ABDUL MANAP / FEM <sba...@upm.edu.my>, NOR SHAZWANI IZYAN BINTI AYUB / FBMK <shazwa...@upm.edu.my>, ASMADI BIN SARUN / FRSB <asm...@upm.edu.my>, SAFARINA BINTI MOHAMAD ISMUDDIN / MEDIC <safa...@upm.edu.my>, MOHD FAUZI BIN MOHD YUSOF / FSKTM <mohd...@upm.edu.my>, IBRAHIM BIN YUNUS / BIOTECH <bra...@upm.edu.my>, "ABDUL RAHMAN BIN SOKRAN @ MOHAMAD / ENV" <rso...@upm.edu.my>, NORBAYAH BINTI AHMAD / BTU <norb...@upm.edu.my>, MOHAMAD ISMAIL BIN BAHAROM / IBS <ism...@upm.edu.my>, NORIZANNE BINTI ABD RAHIM / ITMA <nori...@upm.edu.my>, SITI SUHAILAH BINTI ABDULLAH / MYAGEING <s...@upm.edu.my>, NOORFAIZAN BINTI ANUAR / HALAL <noorf...@upm.edu.my>, NURANI BINTI KAMARUDDIN / IPSAS <nur...@upm.edu.my>, NASZROUL HAQIMEE BIN RAHMAT / ITA <nasz...@upm.edu.my>, HASNIAH BINTI HAMID / ASASI <has...@upm.edu.my>, ROSHASLINA BINTI MOHD BASIR / SPORT <rosha...@upm.edu.my>, RAHIZA BINTI ABU HANIPAH / K13 <rah...@upm.edu.my>, ISMAREZZAL BIN ISMAIL / PPDN <ismar...@upm.edu.my>, SALWANA BINTI AHMAD / CARE <salwan...@upm.edu.my>, SITI MARYAM BINTI OTHMAN / PPUU <sitim...@upm.edu.my>, CHOONG YIN LAI / CALC <cy...@upm.edu.my>, IDA SUHAILA BT MD TAHIR / INTL <id...@upm.edu.my>, NOR AZLAN BIN MOHAMMED / VET <n...@upm.edu.my>, NORRZUAN BIN YUSOF / TPU <norr...@upm.edu.my>, ILLISRIYANI BINTI ISMAIL / IKDPM <illis...@upm.edu.my>, NUR SUMIRAH BINTI MOHD DOM / INSPEM <n_su...@upm.edu.my>, MOHD HAMBALI BIN MOHD JAILANI / INTROP <m_ha...@upm.edu.my>, TAIB BIN OTHMAN / BURSAR <tai...@upm.edu.my>
Cc: cqa/ <c...@upm.edu.my>

Assalamualaikum dan Salam 1 Malaysia,

Sebagaimana yang dirancang pada tahun 2018 Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) ISO 9001:2015 Universiti Putra Malaysia (UPM) akan diadakan pada 26 - 29 Mac 2018 dan 2 - 5 April 2018.  Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan Ringkasan jadual Audit Dalaman Mengikut Pusat Tanggungjawab (PTJ) untuk perhatian dan tindakan tuan/puan.  Mohon jasabaik tuan/puan untuk membuat hebahan kepada staf di PTJ masing-masing bagi persediaan audit dalaman ini. 

Mohon juga tuan/puan mengambil tindakan berikut:

1.  Memantau pelaksanaan penemuan audit dalaman tahun 2017 dan tindakan penutupan penemuan audit merujuk kepada portalCQA (pautan Audit Dalaman);

2.  Memantau pelaksanaan penemuan audit pemantauan semakan 2, SIRIM tahun 2017 (majukan bukti tindakan ke Pusat Jaminan Kualiti melalui emel ke ke c...@upm.edu.my);

3.  Mengambil tindakan pencegahan bagi penemuan audit dalaman dan audit badan pensijilan yang lepas di PTJ lain supaya penemuan yang sama tidak berulang di PTJ tuan/puan;

4.  Mengenal pasti tindakan yang akan dilaksanakan bagi penemuan audit semakan kendiri PTJ kerana status tindakan akan disemak oleh Juruaudit Dalaman (Mohon emel laporan pelaksanaan semakan kendiri beserta jadual semakan kendiri ke Pusat Jaminan Kualiti melalui emel ke c...@upm.edu.my);

Semoga dengan tindakan yang dilaksanakan ini dapat melancarkan proses audit dalaman Universiti Putra Malaysia tahun 2018 sebagai persediaan Audit Pensijilan Semula oleh SIRIM pada 8 hingga 25 Mei 2018.

Perhatian dan kerjasama daripada tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

--

"BERILMU BERBAKTI"

Yang menjalankan tugas,

Rozi binti Tamin

Ketua Seksyen Audit Kualiti

[Merangkap Penyelaras Audit UPM, PAD]

Bahagian Pengurusan Kualiti Perkhidmatan

Pusat Jaminan Kualiti

Universiti Putra Malaysia

43400 Serdang

Selangor

Tel: 03-8947 1512

Faks: 03-8947 2037