PROSEDUR PERMOHONAN CUTI REHAT/SAKIT

[shida]

MEMO

Tarikh              : 16 Februari 2015

Daripada         : Pengarah

Kepada            : Semua staf

 

PERKARA: PROSEDUR PERMOHONAN CUTI REHAT/SAKIT

_____________________________________________________________________

Tuan/Puan,

 

Perkara di atas adalah dirujuk.

 

Dimaklumkan bahawa selepas semakan rekod cuti staf di buat, didapati terdapat staf yang masih mengambil cuti tanpa membuat perancangan terlebih dahulu. Amalan ini tidak seharusnya berlaku kerana jika berterusan, ia akan menimbulkan masalah dan menjejaskan kelancaran urusan tugas seharian. Selain itu, terdapat staf yang tidak memaklumkan kepada ketua masing-masing sewaktu mengambil cuti yang tidak terancang.

Bagi meningkatkan tahap pengurusan kerja yang efisyen dan kepentingan amalan perancangan dalam mengendalikan urusan cuti, semua staf diminta mengambil perhatian berhubung perkara-perkara seperti berikut :

1. Permohonan cuti rehat dibuat tujuh (7) hari atau selewat-lewatnya tiga (3) hari sebelum bercuti.

2. Kebenaran cuti rehat hanya setelah mendapat kelulusan daripada Pengarah/

   Ketua masing-masing.

3. Tiada istilah cuti kecemasan (Emergency leave).

4. Tidak hadir bertugas tanpa kebenaran tidak boleh diambil sewenang-wenangnya kecuali jika benar-benar perlu (kematian, kemalangan, sakit yang memudaratkan). Ketidakhadiran hendaklah dilaporkan terus kepada ketua masing-masing dan jika Ketua tiada, staf hendaklah memaklumkan kepada Pengarah atau Ketua Pentadbiran. Sehari selepas bercuti, permohonan cuti hendaklah dibuat di dalam sistem e-cuti. Pengarah/Ketua akan menggunakan budi bicara untuk meluluskan atau menolak permohonan tuan/puan.

5. Tuan/puan juga di ingatkan agar tidak menggunakan kelayakan cuti rehat yang telah diberikan melebihi had yang telah ditetapkan. Contohnya satu (1) bulan hanya layak mengambil 1 ½ hari sahaja (rujuk kelayakan cuti).

6. Permohonan cuti sakit hendaklah dikemukakan dalam tempoh 3 hari bekerja selepas mendapat sijil sakit yang telah disahkan dari doktor.

 

Sekian, terima kasih.

 

--

Regards,

 

Shida

Norsidawati bt. Abdul Gani

Cancer Resource & Education Center (CaRE)

Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor, Malaysia

Tel: +603-8947 1011  Fax: +603 8947 2706

Website :www.care.upm.edu.my
KanPortal :www.cancereducation.org.my
KanHelpline: 1-800-22-2233