Re: Programa Gratis De Excel Y Word
Joao Charlesbois
Tener un editor de texto en tu ordenador es prcticamente esencial para el da a da: redactas notas, trabajos, textos de trabajo, presentaciones, hojas de clculo. Para uso personal o profesional, son muchas las alternativas a Office si quieres un editor de texto completo y con muchas opciones y, en la mayora de los casos, gratuito.
Recopilamos algunas de las mejores alternativas a office que puedes usar en tu da a da. Muchos, adems, cuentan con versin online o con opciones que se sincronizan multidispositivo para que puedas tener los archivos en cualquier parte desde el telfono mvil, el ordenador o cualquier aparato conectado a Internet. Tanto si quieres aprender ofimtica como si ya eres experto, estas son algunas de las mejores opciones.
Antes de elegir algunas de las mejores alternativas que encontramos para Microsoft Office, tanto de pago como gratuitas, tenemos que tener una serie de opciones en cuenta. Qu programas incluye el software y en qu debemos fijarnos a la hora de escoger una alternativa fiable que nos ofrezca prcticamente lo mismo.
Antes de buscar alternativas debemos tener en cuenta todo lo que incluye Microsoft Office ya que puedes creer que es solo Word pero es mucho ms que eso. Microsoft Office 365 es un conjunto de programas que debemos pagar y que nos permite acceder a todo tipo de herramientas que seguro que conoces y que has usado ya. Los programas ms populares son Microsoft Word, Excel y PowerPoint, pero tambin accedemos a otros como Outlook, OneNote, OneDrive o a Microsoft Teams para videollamadas.
Para qu sirve cada uno? Sabemos que Word es para documentos de texto de todo tipo y seguro que ests familiarizado con l pero Excel funciona con hojas de clculo e infinidad de funciones, PowerPoint es para presentaciones, Outlook para gestionar tu correo electrnico, OneNote sirve para tomar notas y almacenarlas en cualquier dispositivo compatible y OneDrive y Microsoft Teams nos hacen ms fcil el uso de Internet a travs de una nube donde almacenar documentos o una herramienta para chats de equipos y videollamadas.
Teniendo en cuenta qu es Office y qu programas incluye o qu funciones nos permite a los usuarios, hay varios aspectos que son fundamentales a la hora de elegir una alternativa que sea vlida y completa y que tenga las mismas posibilidades que el original y no echemos de menos nada. Depender de las necesidades de cada uno pero es importante que te fijes en las funciones, en si tenemos que pagar o no y cunto tenemos que pagar, en cuntos dispositivos necesitamos utilizar con el mismo programa o si necesitamos conexin a Internet para acceder.
No ser lo mismo si quieres hacer hojas de clculo que si quieres un prosador de texto o si quieres un programa para hacer presentaciones. Algunos de los programas a continuacin son paquetes con todas las herramientas posibles, pero hay otros que simplemente nos permiten hacer una cosa u otra as que conviene que sepamos cules son las funciones de cada uno. Tambin hay que tener en cuenta la futura compatibilidad con otros programas. En algunas ocasiones, como cuando hacemos un trabajo para la universidad, se nos requerir presentarlo en un formato concreto. Si usamos una alternativa, debemos asegurarnos que luego se puede exportar al formato requerido sin que se modifique el contenido ni la estructura.
Quieres pagar o ests buscando una opcin gratuita? Depender de tus necesidades o de qu buscas. Esto ser una de las cuestiones fundamentales que tendrs que decidir ya que implicar un esfuerzo econmico o no. Si decidimos pagar por Microsoft Office, podemos esperar a ofertas de fechas sealadas en el ao, como el Black Friday. Tambin podemos comprar un paquete de versiones antiguas, pero que tenga la posibilidad de exportar a formatos conocidos y usados en la actualidad.
El tipo de dispositivos que tienes es muy importante ya que tendrs que buscar algo que sea compatible. No ser lo mismo si buscas un editor para PC que para Mac o si quieres uno para la tablet o el telfono mvil. Depender de dnde quieras usarlo. Hay que tener en cuenta si podemos utilizar un mismo editor en varios dispositivos, ya que al menos estar bien invertido nuestro dinero. En el caso de ser versiones gratuitas, es probable que no funcione en todos los dispositivos, o que al abrir un archivo se desconfigure el diseo y el formato. Esto puede ser especialmente negativo si hacemos una presentacin o mostramos cambios en un proyecto.
Algunos de ellos cuentan con versin online para sincronizacin entre cuentas, pero no todos as que depender de si quieres acceder desde cualquier navegador o si simplemente quieres uno ms completo al que puedas conectarte sin necesidad de tener Internet. Las versiones online pueden favorecer a trabajos grupales. Esto evitar que un mismo archivo tenga que enviarse varias veces entre varias personas para anotar cambios. Un editor online no solamente ayuda a la edicin simultnea, sino que tambin registra quin y cundo se hacen los cambios.
La primera opcin que tenemos para descargar Excel, PowerPoint o Word gratis es echar mano de la versin de prueba que Microsoft ofrece de Office 365 de forma totalmente gratuita. De esta manera, tendremos una versin de Excel, PowerPoint y Word gratis durante 30 das para poder disfrutar de estas herramientas en el PC. Para conseguir Excel, PowerPoint y Word gratis a travs de la versin de prueba de Office 365 slo tenemos que ir a la pgina de productos de Microsoft y pulsar sobre el botn Probar 1 mes gratis.
A continuacin, nos pedir que nos identifiquemos con nuestra cuenta de Microsoft y seguidamente comenzaremos el proceso de descarga de Office 365 Home, que recordemos slo podemos usar durante un mes de forma gratuita. A partir de ese momento, si queremos seguir usndolo tendremos que empezar a pagar el precio mensual que corresponda por la suscripcin.
La siguiente opcin que tenemos para usar Excel, PowerPoint o Word gratis es a travs de las aplicaciones de Office Online. En este caso, slo necesitas un navegador web y abrir este mismo enlace al sitio oficial de Microsoft y pulsar sobre los enlaces que nos permiten ir a Word gratis online, Excel online gratis o PowerPoint gratis online. Una vez hecho esto, se nos abrir Word online en el navegador y desde ah podremos crear y editar documentos de Word, Excel o PowerPoint, hacer uso de plantillas gratis o incluso aadir ciertas funciones con los complementos de Office gratis.
La mejor alternativa a Office es usar Office en su versin online que es gratuita, original y tiene prcticamente las mismas funciones. No tienes que pagar nada gracias a que Office te ofrece este producto sin licencia y basta con tener una cuenta de Microsoft. Si no, solo tendrs que registrarte o usar la cuenta que tenas para acceder a Hotmail hace aos sin necesidad de crear una nueva.
Usar Microsoft Office online tiene muchas ventajas porque podrs tener 5 GB de almacenamiento en la nube para guardar lo que quieras y acceder desde cualquier dispositivo. Probablemente no te resulte lo ms til para el da a da, pero s para emergencias o para crear un documento cuando no tienes tu ordenador propio a mano. No slo tienes Word, sino que Office online nos ofrece otros programas de la suite como hacer tablas de Excel o hacer presentaciones con PowerPoint. Al igual que el anterior, las creaciones se guardarn en la nube de OneDrive que tengas.
Si todava eres estudiante, profesor (o miembro de una facultad universitaria) ests de suerte, ya que Microsoft 365 es completamente gratuito para las instituciones educativas. Office 365 educacin incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y tambin Microsoft Teams, adems de herramientas adicionales para el aula. Para registrarte, tendrs que utilizar una direccin de correo electrnico educativa que tendr que proporcionarte tu centro de estudios.
Por otro lado, si acabas de culminar tus estudios universitarios y por ahora no tienes pensado seguir estudiando, tambin existe la opcin de permanecer con Office 365 personal a un precio reducido durante un ao, con la misma direccin de correo que vali en su da tu centro educativo. No obstante, es posible que puedas mantener durante un tiempo las licencias a pesar de haber abandonado el centro educativo, por lo que quizs puedas disfrutar de los servicios de Office 365 durante un tiempo extra.
En este caso, te vamos a mostrar opciones por las que no tienes que pagar nada. Es decir, son alternativas gratuitas al popular procesador que te van a servir prcticamente de la misma manera que el oficial.
OpenOffice es probablemente la opcin ms popular y gratuita desde hace mucho tiempo, aunque con el inconveniente de que los archivos no se guardan el mismo formato. Es gratuita, no tienes que pagar y puedes descargar el editor de texto en tu ordenador. S encontramos un problema y es que se trata de una versin menos actualizada o quiz algo ms obsoleta que algunas de las que te dejaremos a continuacin. Es un clsico, pero puede que no sea la opcin ms moderna y recomendable si buscas algo ms interesantes. Puedes instalarlo en Windows, Mac y en Linux.
Su modelo de cdigo abierto permite participar a todos los desarrolladores y programadores que lo deseen reportando errores y solicitando nuevas caractersticas, en definitiva, mejorando las aplicaciones continuamente. Esta es la forma de trabajar para OpenOffice desde que se cre hace ms de veinte aos. La forma de utilizacin de cualquiera de los programas OpenOffice es libre, es decir, no importa si el uso que se le va a dar es particular, comercial o formativo.
Si no te preocupa tanto el diseo exacto como el original, una de las mejores alternativas a Microsoft Office es usar la suite de Google online que te permite acceder desde cualquier dispositivo de forma gratuita, con almacenamiento en la nube y con la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo. Una de las principales ventajas es que solo tendrs que usar tu correo electrnico para acceder a tus archivos, pero adems puedes crear documentos colaborativos en los que varias personas editen de forma simultnea lo mismo. Podrs crearlos, compartirlos, conectarlos, controlarlos desde cualquier parte. Es una opcin muy recomendable porque bastar tener un dispositivo con conexin a Internet para acceder, incluso si no es el que usas habitualmente. Adems, no echars de menos ninguna funcin.
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