تحتوي مستندات الأعمال أحيانًا على معلومات سرية تنتقل إلى التسلسل الهرمي للأفراد. قد يكون الأمر كارثيًا بالنسبة للمؤسسة إذا قام شخص ما بسرقة مستند PDF الخاص بك أو تعديله قبل الوصول إلى الوجهة النهائية. ومن الواضح أن لا أحد يريد السماح بحدوث ذلك.
قبل الانتهاء من مستند PDF الخاص بك تأكد من قفل ملف pdf للقراءة فقط. حماية ملف pdf من النسخ والتعديل محتواه أو تحريره أو حماية ملف pdf من الطباعة أو مسحه ضوئيًا. في هذه المقالة سنرشدك إلى كيفية جعل ملف PDF للقراءة فقط بثلاث طرق سهلة.
قبل المضي قدمًا تحتاج إلى فهم ملفات PDF للقراءة فقط بالتفصيل. يعد ملف PDF للقراءة فقط أحد أنواع تشفير ملف PDF الذي يمكن للمستخدم من خلاله فتح محتويات المستند وعرضها فقط ولكن لا يمكنه استغلال ملف PDF على الإطلاق. بهذه الطريقة ستظل مستنداتك آمنة وأكثر أمانًا.
يتم تطبيق تشفير PDF للقراءة فقط على ملفات PDF المحمية بكلمة مرور فقط. وهذا يعني أن الأفراد الذين لديهم كلمة مرور الإذن فقط هم من يمكنهم التعامل مع إعدادات ملف PDF معين. إن وضع ملف PDF الخاص بك للقراءة فقط لا يمثل مشكلة كبيرة إذا كان لديك الأداة المناسبة. نعم يتطلب وضع التشفيرات وإعدادات الأذونات الأخرى أداة منفصلة للقيام بعملك.
كما ذكرنا يتطلب المستند أداة لضبط PDF على وضع القراءة فقط. على الرغم من أن أدوات مثل Adobe Acrobat أو Foxit Reader ستؤدي المهمة إلا أننا نفضل UPDF عليها. هناك العديد من الأسباب لاختيار UPDF - فهو يتضمن كل الميزات تقريبًا.
الآن انقر على أيقونة "Protect Using Password(الحماية باستخدام كلمة المرور)" الموجودة على شريط الأدوات الموجود على الجانب الأيمن.
سترى خيارات مختلفة في ميزة "Protect Using Password(الحماية باستخدام كلمة المرور)" الآن. لجعل ملف PDF الخاص بك للقراءة فقط تحتاج إلى تعيين كلمة مرور للأذونات. لذا يرجى النقر على خيار "Permissions(الأذونات)".
بشكل افتراضي من خلال تعيين كلمة مرور الأذونات يمكنك تقييد التحرير والطباعة والنسخ من ملف PDF. ومع ذلك هناك ميزة تخصيص إضافية أسفل حقول كلمة المرور والتي لا تسمح لأي شخص بتحرير المستند وطباعتها ونسخها. إذا كنت ترغب في تخصيص إعداداتك فانقر على "المزيد من الخيارات" هناك ويمكنك تعيين الأذونات الإضافية للتحرير والطباعة والنسخ بشكل منفصل.
انقر فوق الزر "Apply(تطبيق)". وبعد ذلك تحتاج إلى النقر فوق الزر "Save(حفظ)" لحفظ ملف PDF للقراءة فقط الذي قمت بتعيينه للتو. يمكنك اختيار الاسم والمجلد لذلك.
ملاحظة: إذا كنت تريد تحويل ملف PDF للقراءة فقط إلى ملف PDF قابل للتحرير فيمكنك الرجوع إلى هذه المقالة: كيفية إزالة كلمة المرور من ملف PDF.
إن جعل ملف PDF للقراءة فقط في Adobe Acrobat يشبه أيضًا UPDF. نعم يمكنك أيضًا تعيين قيود على ملف PDF الخاص بك باستخدام Adobe Acrobat. يمكن حماية ملف PDF الخاص بك من التلاعب والمطبوعات. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 3: في النافذة المنبثقة الجديدة انقر فوق خيار "Encrypt with Certificate(التشفير باستخدام الشهادة)" ضمن "Advanced Options(الخيارات المتقدمة)".في النافذة الجديدة اختر "Password Security" ضمن القائمة المنسدلة "Security Method".
الخطوة 4. حدد مربع "Permissions(الأذونات)". حدد أذونات الطباعة والتغييرات وأدخل كلمة المرور ثم انقر فوق "OK(موافق)". ستطلب منك إعادة كتابة كلمة المرور ثم إعادة كتابتها ثم النقر لحفظ الملف وإغلاقه.
هناك طريقة أخرى لجعل ملفات PDF قابلة للقراءة فقط دون تنزيل أي أداة/برنامج. نعم يمكنك ضبط ملف PDF الخاص بك للقراءة فقط باستخدام التطبيقات عبر الإنترنت. قد تكون التطبيقات المستندة إلى الويب أسرع وأسهل من تطبيقات سطح المكتب ولكنها لا تمنحك الموثوقية. علاوة على ذلك فهي لا توفر عادةً اتصالاً آمنًا. وهذا يعني أن مستنداتك معرضة للخطر دائمًا.
بالمقارنة مع الأدوات المتوفرة عبر الإنترنت يعد UPDF أكثر أمانًا للملفات. إذا كنت تهتم بأمان الملفات فيمكنك تنزيل UPDF واستخدامه مجانًا.
حسنًا كل شيء يأتي بنقاطه الإيجابية والسلبية. لا يوجد شيء واحد في هذا العالم مثالي. يجب عليك إجراء تعديلات لجعله في متناول الجميع. في بعض الأحيان تحتاج إلى قبول الجزء الجيد وتجاهل الجزء الآخر. وأحياناً تفعل العكس. الشيء نفسه ينطبق على التكنولوجيا. كل تكنولوجيا لها مزاياها وعيوبها.
تعمل ملفات PDF للقراءة فقط على زيادة الأمان وإبعاد الأشخاص غير المرغوب فيهم عن مستنداتك. لقد عرفت بالفعل كيفية جعل ملف PDF للقراءة فقط بطرق مختلفة. الأمر متروك للطريقة التي تريد أن تسلكها. بالنسبة لنا يعد UPDF هو الخيار الأفضل للبدء به. إنه أرخص مقارنة ببرنامج Adobe Acrobat باهظ الثمن ويحتوي على ميزات متقدمة. بالمقارنة مع الأدوات الموجودة على الإنترنت فإن UPDF أكثر أمانًا واستقرارًا. ولديه واجهة مستخدم أكثر جمالا وتجربة سهلة الاستخدام.
عندما يكون لديك ملفات مختلفة لنفس الموضوع يمكنك دمجها في ملف واحد. وسيؤدي الدمج بين ملفات PDF إلى تسهيل عملية البحث عن المحتوى في المستند الواحد بدلاً من الذهاب إلى كل ملف. لدمج ملفات PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحتاج إلى البحث عن برنامج PDF لديه هذه الميزة مثل Foxit PhantomPDF. وفي هذه المقالة سوف تتعلم كيفية استخدام Foxit لدمج ملفات PDF على نظام Windows وMac.
في النافذة الرئيسية اضغط فوق خيار "Combine Files". لتتمكن من رفع الملفات التي تريد دمجها اضغط فوق "Add Files". وحدد على عدة ملفات نظرًا لأن البرنامج يمكنه دمج ملفات متعددة في نفس الوقت. ثم اضغط على الزر "Open" ثم اضغط فوق "Combine" لدمج الملفات معًا.
الآن يمكنك تعديل ملف PDF المدمج. انتقل إلى الزر "Edit" واضغط مرتين على الهدف لبدء التعديل. ويمكنك أيضًا تغيير نمط PDF. اختر نمط الخط واضغط على حقل النص المحدد لتطبيقها. وأخيرًا تذكر حفظ عملك لإجراء التغييرات التي أجريتها.
2. اضغط بعد ذلك على "Add Files" لرفع الملفات المتعددة التي تريد دمجها. في النافذة الجديدة اضغط فوق الملفات التي تريدها باستخدام مفتاح Control. بعد ذلك اضغط على زر "Open".
3. بعد ترتيب ملفات PDF اضغط على زر"Convert" في أسفل النافذة. ثم قم بتسمية ملف PDF الخاص بك مرة أخرى وقم بتحديد الموقع الذي تريد حفظه. بعد ذلك اضغط على زر"Save".
حقوق النشر document.querySelector('#copyright-year').outerHTML = new Date().getFullYear() Wondershare. جميع الحقوق محفوظة. تتم عملية الطلب وإصدار الضرائب وإعداد الفواتير للمستخدمين النهائيين بواسطة Wondershare Technology Group Co., Ltd.
59fb9ae87f