App per segnare le ore di lavoro
Sei un libero professionista e vuoi tenere traccia delle tue ore di lavoro usando una comoda app per smartphone? Sei un impiegato e hai necessità di registrare personalmente gli straordinari tramite il tuo telefono? Se queste sono soltanto alcune delle tue esigenze, devi sapere che sei capitato nel posto giusto al momento giusto!
Nella guida di oggi, infatti, ti elencherò alcune app per segnare le ore di lavoro che dovrebbero fare proprio al caso tuo. Si tratta di app per Android, iPhone e iPad che consentono proprio di tenere traccia delle ore lavorate da smartphone e tablet, spesso a costo zero e tramite delle interfacce semplici da usare anche per gli utenti meno “tecnologici”.
Come dici? È proprio ciò che stavi cercando? Allora non perdiamo altro tempo prezioso e mettiamoci subito all’opera! Tutto quello che devi fare è metterti bello comodo e individuare l’app che pensi possa fare maggiormente al caso tuo. Detto ciò, non mi resta che augurarti una buona lettura e, ovviamente, un buon lavoro!
Indice
App per segnare ore di lavoro: Android
Ore Lavorative 4b
Tra le migliori app per segnare ore di lavoro, posso consigliare Ore lavorative 4b. Si tratta di un’app gratuita che consente di registrare le ore di lavoro standard ed extra che svolgi durante un progetto. È possibile effettuare anche acquisti in-app per rimuovere i banner pubblicitari o abilitare i progetti multipli.
Per scaricare l’app di Ore lavorative 4b, raggiungi questo link tramite il tuo dispositivo Android, in modo da raggiungere la scheda dell’app sul Play Store. Fatto ciò, premi sul tasto Installa per procedere al download e l’installazione automatica. Se hai un device senza servizi Google, puoi trovare l’app su store alternativi.
Dopo aver avviato Ore lavorative 4b, premi sul tasto Avanti fino a raggiungere la sezione di relativa all’accesso con il proprio account. Premi dunque sul tasto Log in ed effettua l’accesso con il tuo account Facebook, Google, Twitter, Microsoft, Yahoo, Apple o con semplice email e password. In alternativa, premi sul tasto Anonimo per memorizzare i dati soltanto sul dispositivo, senza la possibilità di salvarli in cloud sul tuo account.
Il funzionamento dell’app è semplice: tramite il tasto + in basso puoi immettere le ore di lavoro (Ore normali) o straordinarie (Ore extra) per il lavoro che stai svolgendo, indicando anche il costo orario. Queste voci sono disponibili anche nella variante con pausa, se il lavoro che hai svolto non è stato continuativo. In alternativa, premendo sulla voce Intervallo di lavoro, puoi creare un progetto complesso con la combinazione delle opzioni che ti ho illustrato nelle righe precedenti.
Nella schermata principale, invece, puoi vedere il conteggio delle ore e delle entrate (oltre che delle uscite) dei lavori che hai svolto, potendo indicare anche quanto è stato pagato e quanto invece richiede ancora il saldo.
Timesheet – Scheda attività
Una volta ottenuta, avvia l’app per leggere le istruzioni sul suo utilizzo. Ti consiglio di leggere con attenzione quanto indicato in quanto la schermata dell’app non è molto intuitiva. Premi dunque il tasto X in alto per raggiungere la schermata principale.
Per prima cosa, premi sul tasto Impostazioni e utilizza le voci Cliente e Progetto per creare i progetti di lavoro associati a specifici clienti, digitando tutte le informazioni richieste a schermo, come i dati personali del cliente e le tariffe orarie o forfettarie per specifici progetti. Quest’operazione dovrebbe essere effettuata per ogni cliente e progetto, in modo che il tracciamento dei tuoi lavori sia accurato.
Nella scheda Impostazioni, premi poi sulla voce Tua Azienda per inserire le informazioni sulla tua azienda o i tuoi dati da libero professionista. Ti consiglio inoltre di valutare la modifica di tutte le voci che ritieni opportune nelle impostazioni di quest’app per abilitare o disattivare la tassazione, il periodo di vacanza, i formati di visualizzazione e le informazioni sulla fatturazione.
Fatto ciò, puoi premere sul tasto Inizia per attivare il conteggio in tempo reale delle ore di lavoro per uno specifico progetto (che puoi selezionare nell’area in basso), operazione che puoi anche effettuare tramite widget in home screen. In alternativa, puoi procedere manualmente, premendo sulla voce Orari, facendo poi tap sull’icona + in basso e compilando i dati relativi a progetto, cliente, tariffa oraria, ora di inizio e di fine lavoro.
Tramite l’opzione Grafici puoi visualizzare in grafico gli incassi giornalieri, mentre tramite il tasto Fattura, puoi generare le note di pagamento per specifici progetti. La sezione Dati, invece, ti consente di esportare automaticamente o manualmente tutti i dati registrati nell’app nella memoria locale oppure su Google Drive.
App per segnare ore di lavoro: iPhone
Possiedi un iPhone (o un iPad) e vorresti sapere quale applicazione per segnare ore di lavoro puoi installare sul tuo dispositivo Apple? In questo caso, nei prossimi capitoli ti consiglierò alcune app che possono tornarti utili.
Planningify
Se stai cercando un’app per segnare ore di lavoro iPhone gratis, posso suggerirti di rivolgere la tua attenzione all’applicazione Planningify.
Nella sua versione gratuita hai a disposizione diversi strumenti per poter tenere traccia dell’inizio e della fine dei tuoi turni di lavoro, indicando pause e straordinari. La versione a pagamento (a partire da 3,99 euro/anno), consente di rimuovere la pubblicità o poter creare più planning, turni di lavoro ed effettuare calcoli sugli straordinari, giusto per farti qualche esempio.
Per utilizzare Planningify sul tuo iPhone o iPad, installa l’app tramite la solita procedura, avviala, premi sull’icona ⋮ e rinomina il tuo piano ore; indica pure se hai necessità di conteggiare le ore supplementari e le pause e aggiungi eventuali commenti.
Fatto ciò, ritorna alla schermata principale, premendo sull’icona ☰ e selezionando la voce Plannings. Premi poi sul nome del tuo piano ore e sfiora le celle vuote che vedi a schermo, in relazione ai giorni di lavoro.
Puoi indicare l’ora di Partenza e di Arrivo, cioè le ore in cui hai rispettivamente iniziano e concluso il tuo lavoro. Indica poi se ci sono state delle pause ed effettua uno swipe verso destra per visualizzare le altre informazioni da inserire, come ore supplementari e commenti.
Tutti i dati da te inseriti possono essere salvati su Dropbox: quello che devi fare è raggiungere la sezione Plannings e premere sul tasto Salvare per effettuare il backup dei dati; premi invece sul tasto Caricare per importare un backup nell’app.
FlexLog
Se vuoi usare FlexLog sul tuo iPhone o iPad, installala da App Store, avviala, premi sul tasto Personalizza le impostazioni di progetto e compila la schermata con le informazioni sul progetto, le ore lavorative, il compenso orario e tutte le altre informazioni che ritieni utili da inserire.
Fatto ciò, nella schermata principale Orario di lavoro, scorri la levetta Login per avviare il timer relativo alla tua attuale sessione di lavoro. Eseguendo un altro swipe sulla stessa levetta, puoi interrompere il conteggio delle ore di lavoro in tempo reale. Per aggiungere una sessione manualmente, invece, premi sul tasto + in alto e compila la scheda.
Altre app per segnare ore di lavoro
In aggiunta alle app di cui ti ho parlato nei capitoli precedenti, ce ne sono altre che possono aiutarti nel registrare le ore di lavoro. Qui di seguito troverai dei suggerimenti che possono tornarti utile.
Timesheet ( Android/ iOS/iPadOS) – si tratta di un’app per il tracciamento delle ore di lavoro facile e intuita come le app trattate nei capitoli precedenti. Nella sua versione gratuita non sono disponibili i backup in cloud, la generazione di note di pagamento e l’accesso da Web, giusto per farti qualche esempio, ma puoi sbloccare queste funzionalità con un abbonamento a partire da 8 dollari/mese.
Work Log ( Android/ iOS/iPadOS) – è un app per il tracciamento delle ore gratuita supportata da banner pubblicitari. Tramite la versione a pagamento (3,99 euro/una tantum su Android o 0,99 euro/mese su iPhone/iPad) è possibile sbloccare alcune funzionalità aggiuntive, come la rimozione dei banner e il backup dei dati.
Registra orari ( Android) – è un’altra app per la gestione degli orari di lavoro molto completa ma con un’interfaccia spartana. È molto completa e tutte le funzionalità utili sono disponibili gratuitamente. Con la sottoscrizione di 1,09 euro/anno puoi abilitare i banner pubblicitari e sbloccare la sincronizzazione in cloud.
Autore
Salvatore Aranzulla
Salvatore Aranzulla è il blogger e divulgatore informatico più letto in Italia. Noto per aver scoperto delle vulnerabilità nei siti di Google e Microsoft. Collabora con riviste di informatica e cura la rubrica tecnologica del quotidiano Il Messaggero. È il fondatore di , uno dei trenta siti più visitati d'Italia, nel quale risponde con semplicità a migliaia di dubbi di tipo informatico. Ha pubblicato per Mondadori e Mondadori Informatica.
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Modelli gratuiti di report di avanzamento giornaliero
Abbiamo raccolto dei modelli di report giornalieri gratuiti, stampabili e completamente personalizzabili, da utilizzare in ambito aziendale, commerciale, edile e accademico.
Modello di report di avanzamento giornaliero del progetto
Scarica il modello di report di avanzamento giornaliero del progettoMicrosoft Excel | Microsoft Word
Questo modulo di report giornaliero sullo stato di avanzamento dei lavori è adatto ai progetti di costruzione e può essere adattato a qualsiasi tipo di report di progetto. Per utilizzare il modello, seleziona e scarica un formato di file, modifica le intestazioni per adattarle al tuo progetto e inserisci gli aggiornamenti quotidiani del tuo progetto. Includi una descrizione generale dei progressi fatti e inserisci i dettagli relativi ai lavoro completati, come ritardi o problemi da risolvere. Crea un report stampabile da condividere con i soggetti coinvolti nel progetto.
Modello semplice di report di avanzamento quotidiano
Scarica un modello semplice di report di avanzamento giornaliero del progettoMicrosoft Excel
Questo modello è concepito come report sullo stato dei dipendenti ed è un modo semplice per tenere traccia delle attività completate, dei programmi per il giorno successivo e delle attività in corso. I dipendenti possono compilare il report giornaliero per i responsabili affinché lo visionino e lo approvino. Ogni attività in corso include una data di scadenza e uno stato per il monitoraggio dell'avanzamento. Aggiungi o rimuovi sezioni su questo modello di base per creare un modulo di avanzamento quotidiano personalizzato per la tua azienda.
Modello di report di progresso quotidiano degli studenti
Scarica il modello di report di avanzamento quotidiano degli studentiMicrosoft Word
Utilizza questo modello per migliorare il comportamento di uno studente in una scuola o come report sui progressi accademici per monitorare la presenza, le assegnazioni incomplete o i test mancati. Imposta gli obiettivi quotidiani che uno studente deve raggiungere e valuta le sue prestazioni per ciascuna voce. Conteggia i punti per mostrare i progressi complessivi e le aree che richiedono lavoro. Crea un record continuo delle prestazioni degli studenti, incluso il feedback dei genitori e degli insegnanti. Questo report è personalizzabile per una varietà di contesti scolastici.
Per strumenti correlati, consulta i nostri modelli di classe, compiti a casa e pianificazione scolastica.
Modello di report giornaliero dell'avanzamento dei lavori di costruzione
Crea report quotidiani dettagliati ma concisi per i progetti di costruzione. Nella parte superiore del modello, inserisci le informazioni relative al progetto, il nome, l'ubicazione, l'appaltatore e le condizioni meteo. Aggiungi una descrizione del lavoro completato, delle ore impiegate e della valutazione della qualità. Il modello fornisce un elenco dettagliato di categorie di lavoro di esempio e calcola automaticamente il numero totale di lavoratori e ore richiesti per ciascuna attività. Descrivi le attrezzature utilizzate e i materiali ricevuti sul sito di lavoro per tale data.
Modello di report giornaliero di avanzamento per l'appaltatore
Questo report giornaliero per l'appaltatore inizia con un riepilogo degli avanzamenti del giorno, inclusi ritardi e modifica delle raccomandazioni. Questo modello personalizzabile elenca materiali e attrezzature, subappaltatori, lavoratori e ore. Offre spazio per annotare i dettagli dell'avanzamento e gli ostacoli al lavoro. Documenta i nomi dei visitatori ufficiali e la durata delle loro visite per tenere un registro di chi è stato sul posto durante il giorno.
Modello di report di fine giornata
Scarica il modello di report di fine giornataMicrosoft Excel | Microsoft Word
Scrivi un report di fine giornata che evidenzia i risultati e le difficoltà di ogni giorno. Includi le specifiche attività completate e il tempo impiegato per ciascuna di esse. Identifica i successi chiave e descrivi eventuali difficoltà affrontate. Aggiungi un piano d'azione per il giorno successivo e tutti i commenti pertinenti che il tuo responsabile dovrà rivedere.
Modello di report di vendite giornaliero
Questo modello di report di vendita personalizzabile viene fornito precompilato con dati di esempio per mostrare come apparirà un report completato. Il modello include un elenco dell'inventario e un report delle vendite. Nella scheda dell'elenco dell'inventario, inserisci il numero, il nome, la descrizione e il prezzo e questi valori appariranno nella scheda del report di vendita. Imposta l'aliquota dell'imposta e scegli una quantità venduta per ogni elemento. Il modello calcola i subtotali e i totali con l'imposta per ogni voce. Visualizza il totale complessivo, con e senza tasse, nella parte superiore del report.
Report della dashboard vendite giornaliere
Tieni traccia delle entrate e della crescita dei clienti ogni giorno. Il grafico copre 31 giorni, consentendoti di visualizzare le informazioni sulle vendite su base giornaliera, settimanale e mensile. Per ogni giorno, inserisci i valori numerici per fatturato, clienti e valore di ordine medio, e il modello calcolerà le percentuali e compilerà la dashboard. Questo modello utilizza contenuti di esempio per mostrare come i tuoi dati popolano il diagramma della dashboard. Utilizza la scheda modello vuota per velocizzare il processo di inserimento dei dati.
Modello di report giornaliero sull'andamento del tirocinio
Scarica il modello di report giornaliero sull'andamento del tirocinioMicrosoft Excel | Microsoft Word
Questo modello offre un report standardizzato per valutare i nuovi dipendenti o tirocinanti. Utilizzalo durante il corso di formazione di più giorni per monitorare l'avanzamento o come strumento di valutazione finale. Includi il nome e le informazioni di contatto del supervisore che conduce la valutazione. Crea un elenco di elementi relativi ad attività, competenze e prestazioni per la valutazione del tirocinante. Utilizza questo modello per determinare quali aree richiedono una formazione o supervisione aggiuntive.
Modello di monitoraggio dei progressi quotidiani
Scarica il modello di report giornaliero sull'andamento del tirocinioMicrosoft Excel
Utilizza un elenco e un supporto visivo per tenere traccia dei progressi quotidiani nelle mansioni di lavoro, negli obiettivi o in qualsiasi tipo di elenco di cose da fare. Crea un elenco di attività prioritarie per il giorno e modifica lo stato del lavoro per ogni voce: in sospeso, in corso, completato o riprogrammato. Visualizza i progressi fatti a colpo d'occhio utilizzando la scala nella parte superiore del foglio di monitoraggio, che mostra la percentuale di attività che sono state completate. Aggiungi commenti o promemoria alla sezione note per gestire il flusso di lavoro.
Cos'è un report di avanzamento quotidiano?
Un report di avanzamento quotidiano è uno strumento di comunicazione tra i dipendenti e i manager, oltre che un metodo per monitorare il lavoro completato. Un report può concentrarsi sull'avanzamento di un singolo individuo o sullo stato di un progetto.
Un dipendente o un manager includerà i dettagli che dipendono dal contesto e dallo scopo del report. Ad esempio, un report quotidiano di avanzamento scritto da un appaltatore edilizio può concentrarsi sui costi e sulle ore impiegate durante un giorno determinato, unitamente a eventuali nuovi ritardi o modifiche. In altre impostazioni di lavoro, un report di avanzamento quotidiano potrebbe tenere traccia dei progressi di un dipendente con alcune attività o sviluppo delle competenze. Nelle scuole, gli insegnanti utilizzano i report sui progressi fatti per valutare e migliorare il comportamento degli studenti e il successo accademico.
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