Malote Digital - Inclusão de Unidades e Usuários

[Ramon Sobral Andrade Silva]

"Como faço para fazer o cadastramento e obter informações de como usar o malote digital?" Jackeline Vicente

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Jackeline,

Segue ao final o modelo de requerimento para solicitar a inclusão da unidade, bem como dos servidores nela lotados, no sistema de Malote Digital.

Não há limites preestabelecidos para inclusão de usuários por unidade, mas é recomendável não indicar menos três, de modo que a checagem de documentos não seja interrompida durante os períodos de afastamento dos servidores cadastrados. O ideal é solicitar o cadastramento de todos os servidores lotados na unidade, bem como do magistrado, para garantir que a checagem da caixa postal não seja interrompida.

O formulário preenchido deve ser enviado para o e-mail setic.centralservicos@tjpe.jus.br.

Para ser validada, a solicitação deve partir do e-mail funcional do gestor (juiz ou chefe de secretaria) de cada unidade.

Concluído o cadastramento pela SETIC, cada usuário indicado receberá em seu e-mail institucional uma mensagem de confirmação do cadastro.

Ao contrário do informado nesta mensagem, o primeiro acesso não se dará usando a senha de rede do usuário. Em vez disso, o servidor deve clicar no link informado na mensagem de notificação (www.tjpe.jus.br/malotedigital) e depois clicar em Esqueci Minha Senha . Na tela seguinte, digitar o LOGIN (letras iniciais do nome) e clicar em Gerar Nova Senha.

Feito isso, uma senha provisória será gerada e enviada para o e-mail institucional do servidor, com a qual poderá fazer o primeiro acesso e criar a senha definitiva. Tudo conforme o roteiro visual em anexo.

No mais, a ferramenta é bastante autoexplicativa, semelhante ao e-mail.

Clique aqui para obter o manual do Malote Digital e aqui para dirimir dúvidas e solicitar outras orientações.

Bom trabalho.

Ramon de Andrade

Distribuidor/Contador

Fórum de Palmares-PE

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FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CADASTRAMENTO NO MALOTE DIGITAL

Saudações,

Como o objetivo de maximizar a comunicação dos expedientes processuais realizados por meio eletrônico, solicito:

1. A inclusão desta [NOME DA UNIDADE] no sistema de Malote Digital, com habilitação para envio e recebimento de todos os tipos de documentos disponíveis no sistema (Administrativo, Alvará de Soltura, Carta Precatória, Carta de Ordem, Informações Processuais e Mandado de Prisão).

2. A inclusão dos servidores abaixo indicados no sistema de Malote Digital, vinculados ao cadastro desta unidade:

DADOS DOS USUÁRIOS: 

Nome:  
Sexo:   
Matrícula: 
CPF: 
Login: [letras iniciais usadas para entrar na rede do TJPE]
Email funcional: [nome.do.servidor@tjpe.jus.br]
Cargo/Função: 
Unidade Organizacional: [vara / juizado / setor] 
Email da Unidade: [email.da...@tjpe.jus.br]
Telefone da Unidade:  

Nome:  
Sexo:   
Matrícula: 
CPF: 
Login: [letras iniciais usadas para entrar na rede do TJPE]
Email funcional: [nome.do.servidor@tjpe.jus.br]
Cargo/Função: 
Unidade Organizacional: [vara / juizado / setor] 
Email da Unidade: [email.da...@tjpe.jus.br]
Telefone da Unidade:

Nome:  
Sexo:   
Matrícula: 
CPF: 
Login: [letras iniciais usadas para entrar na rede do TJPE]
Email funcional: [nome.do.servidor@tjpe.jus.br]
Cargo/Função: 
Unidade Organizacional: [vara / juizado / setor] 
Email da Unidade: [email.da...@tjpe.jus.br]
Telefone da Unidade: 

Atenciosamente,

Nome do Juiz ou Chefe da Unidade