Curation Expert Group seeking nominations for Co-Chair position
Erin Clary
With apologies for cross-posting!
Bilingual message // Message bilingue.
Good morning,
The Digital Research Alliance of Canada (the Alliance) Curation Expert Group (CEG) is seeking nominations for a Co-Chair position, for a 2-year renewable term beginning in Spring 2024. This is an excellent opportunity to help set national-level data curation priorities and to advocate for and advance data stewardship best practices in Canada.
The Curation Expert Group sits within the larger Alliance Research Data Management Network of Experts and serves as a community of practice and advisory group that works to promote the value of curation, and to identify, evaluate, and promote good practices in preparing data and metadata for research, dissemination, and preservation. CEG offers members a supportive forum for discussion and information sharing around curation-related topics and tools and the ability to contribute to group activities and the development of shared resources, goals and objectives.
As Co-Chair of CEG you will advise on and contribute to the planning and development of curation-related initiatives in Canada and will serve as a member of the Network of Experts Council of Chairs. The Council is comprised of the Chairs of all active Expert Groups and serves three fundamental purposes:
- Advising on and contributing to the planning and development of research data management-related initiatives in Canada;
- Coordinating the work of Expert and designated Working Groups to identify and address gaps, areas for collaboration, and other potential synergies;
- Identifying and prioritizing resources/supports required to advance the work of each Expert and designated Working Group to inform the work of Alliance RDM.
Chairs serve as leaders within the Network of Experts and the broader community of practice, both of which are foundational to the work of Alliance RDM. Chairs will also be included, as appropriate, in stakeholder interactions connected to their Expert Groups.
We welcome nominations from individuals who are engaged or interested in data curation or data stewardship activities within their organization. If you would like to put your name forward for consideration, please email an expression of interest to Erin Clary at <erin....@alliancecan.ca> with your name, affiliation, position title, and a brief description of how you envision your engagement with the Curation Expert Group may align with your current position or interests. Nominations received before 29 February will receive full consideration.
Please be advised that this is a volunteer position with an estimated time commitment of 5-10 hours per month. While we strive to create bilingual resources and training opportunities, CEG meetings are currently conducted in English.
Information about the current Co-Chair’s responsibilities are included below.
About the CEG Co-chair Position
The Curation Expert Group is chaired by two individuals who share the following responsibilities:
- Advise on and contribute to the planning and development of curation-related initiatives in Canada.
- Identify and prioritize resources or supports required to advance the work of the Curation Expert Group, for example, oversee the creation of a Working Group to advance a particular CEG initiative.
- Serve as CEG’s liaison to the larger Network of Experts Council of Chairs. Report on CEG’s activities and identify areas for collaboration or potential synergies with other Expert Groups.
- Engage with other stakeholders in the DRI ecosystem, such as representatives of other Expert Groups, representatives from Research Software and Advanced Research Computing, or Tri-Agency representatives, on topics of mutual interest.
- Chair monthly CEG meetings.
- Participate in various meetings such as curation planning meetings with Co-Chairs and Alliance Curation Coordinator to set the CEG agenda, quarterly meetings with the larger Network of Experts Council of Chairs to support the integrated operation of the Network, and quarterly meetings with the larger Network of Experts membership.
There is some flexibility in position responsibilities and meeting frequency and opportunities to shape the direction of the Curation Expert Group with input from Co-Chairs and CEG membership.
About the Digital Research Alliance of Canada
The Digital Research Alliance of Canada was established in 2019 as a non-profit organization mandated to coordinate and fund infrastructure and activities related to Advanced Research Computing (ARC), Research Data Management (RDM) and Research Software (RS), and to advance the national Digital Research Infrastructure (DRI) strategy. By closely working with local, regional and national stakeholders, the Alliance helps ensure researchers across disciplines have access to the digital tools, services and infrastructure they need to conduct cutting-edge research.
About the Network of Experts
The Digital Research Alliance of Canada Research Data Management (RDM) Network of Experts (NoE) is a Canada-wide collaboration of RDM- and RDM-aligned professionals. The NoE is critical in developing and providing resources, expert advice and practical help to assist with the management of research data at every stage of the data lifecycle. The key characteristics and value of the Network are its volunteer membership, rich expertise, and collective willingness to advance RDM in Canada.
About the Curation Expert Group (CEG)
Please see the Curation Expert Group Terms of Reference and Roadmap.
Please contact Erin <erin....@alliancecan.ca> or Alicia <alicia....@queensu.ca> with questions or requests for further information.
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Bonjour,
Le groupe d’experts sur la curation (GEC) de l’Alliance de recherche numérique du Canada (l’Alliance) recherche actuellement des candidates et candidats pour pourvoir un poste de coprésidence. Il s’agit d’un mandat renouvelable d’une durée de deux ans, qui débutera au printemps 2024. C’est là une excellente occasion de contribuer à la définition des priorités en matière de curation de données au niveau national et de promouvoir les pratiques exemplaires en matière d’intendance des données au Canada.
Le GEC fait partie du réseau d’experts sur la gestion des données de recherche (GDR) de l’Alliance. Il forme à la fois une communauté de pratique et un groupe consultatif visant à promouvoir l’intérêt de la curation ainsi qu’à cerner, évaluer et promouvoir les pratiques exemplaires en matière de préparation des données et des métadonnées aux fins de la recherche, de la diffusion et de la préservation. Le GEC offre aux membres un forum de discussion et d’échange sur des sujets et des outils liés à la curation ainsi que la possibilité de contribuer aux activités du groupe et au développement des ressources, des buts et des objectifs communs.
En tant que coprésidente ou coprésident du GEC, vous aurez à donner des conseils et à apporter votre contribution concernant la planification et l’élaboration d’initiatives liées à la curation au Canada, en plus de servir en tant que membre du Conseil des présidents du réseau d’experts, lequel se compose de la présidence de tous les groupes d’experts actifs. Le Conseil joue trois rôles fondamentaux :
- Il donne des conseils et apporte une contribution en ce qui concerne la planification et l’élaboration des initiatives liées à la GDR au Canada.
- Il coordonne le travail des groupes d’experts et des groupes de travail désignés pour relever et combler les lacunes, relever les possibilités de coopération et cerner toute autre synergie possible.
- Il cerne et priorise les ressources et le soutien nécessaires pour faire avancer le travail de chacun des groupes d’experts et groupes de travail désignés, et transmet cette information aux membres de l’équipe de GDR de l’Alliance.
Les présidentes et présidents agissent en leaders au sein du réseau d’experts et de la communauté de pratique dans son ensemble, deux regroupements essentiels au travail de l’équipe de GDR. Elles et ils prennent aussi part, au besoin, aux interactions avec les parties prenantes se rapportant à leurs groupes d’experts respectifs.
Nous invitons les personnes qui s’intéressent aux activités de curation de données ou d’intendance des données au sein de leur organisation à soumettre leur candidature. Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer une déclaration d’intérêt à Erin Clary (erin....@alliancecan.ca), en indiquant votre nom, votre affiliation, le titre de votre poste et une courte explication de votre vision et implication au sein du GEC, en contexte de votre poste actuel ou de vos centres d’intérêt. Les candidatures reçues avant le 29 février seront toutes bien prises en compte.
Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste de bénévole nécessitant un investissement en temps d’environ 5 à 10 heures par mois. Bien que nous nous efforcions de créer des ressources et de nouvelles formations bilingues, les réunions de la GEC se déroulent actuellement en anglais.
Description du poste de coprésidence du GEC
Le GEC est présidé par deux personnes qui se partagent les responsabilités suivantes :
- Apporter des conseils et une contribution en ce qui concerne la planification et l’élaboration d’initiatives liées à la curation au Canada.
- Cerner et prioriser les ressources et le soutien nécessaires pour faire avancer le travail du GEC (p. ex., superviser la création d’un groupe de travail qui aidera à faire progresser une initiative précise du GEC).
- Assurer la liaison entre le GEC et le Conseil des présidents du réseau d’experts. Rendre compte des activités du GEC et relever les possibilités de collaboration ou de synergies avec d’autres groupes d’experts.
- Mobiliser sur des sujets d’intérêts communs les autres parties prenantes dans l’écosystème de l’IRN, par exemple les représentantes et représentants des autres groupes d’experts, des équipes des LR et du CIP, ou encore des trois organismes.
- Présider les réunions du GEC.
- Participer à diverses réunions, telles que les réunions de planification de la curation avec et la coordonnatrice ou le coordonnateur de l’Alliance en matière de curation pour établir l’ordre du jour du GEC; les réunions trimestrielles avec le Conseil des présidents du réseau d’experts pour soutenir le fonctionnement intégré du réseau d’experts; et les réunions trimestrielles avec les membres du réseau d’experts.
Il y a une certaine flexibilité dans les responsabilités du poste et la fréquence des réunions. Il est aussi possible de réajuster l’orientation du GEC à la lumière des commentaires de la coprésidence et des membres du GEC.
Description de l’Alliance de recherche numérique du Canada
Mise sur pied en 2019, l’Alliance de recherche numérique du Canada est un organisme sans but lucratif dont le mandat consiste à coordonner et à financer les infrastructures et les activités liées aux volets du calcul informatique de pointe (CIP) pour la recherche, de la gestion des données de recherche (GDR) et des logiciels de recherche (LR), de même qu’à promouvoir la stratégie nationale en matière d’infrastructure de recherche numérique. L’Alliance travaillera en étroite collaboration avec les intervenants locaux, régionaux et nationaux pour permettre de s’assurer que les chercheuses et chercheurs de toutes les disciplines aient accès aux outils, aux services et à l’infrastructure numériques nécessaires pour mener des recherches de pointe.
Description du réseau d’experts
Composé de personnes spécialisées en GDR ou exerçant des fonctions connexes, le réseau d’experts de la GDR de l’Alliance, est une collaboration pancanadienne. Le réseau d’experts est indispensable pour établir et fournir les ressources, les avis spécialisés et le soutien pratique nécessaires pour faciliter la gestion des données de recherche à toutes les étapes de leur cycle de vie. Es principales caractéristiques et la valeur de ce réseau sont ses membres bénévoles, sa riche expertise et sa volonté de faire avancer la GDR au Canada.
Description du groupe d’experts sur la curation (GEC)
Pour en savoir plus, veuillez consulter le mandat et la feuille de route du GEC.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les responsabilités actuelles de la présidence. Pour toute question ou demande de renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec Erin (erin....@alliancecan.ca) ou Alicia (alicia....@queensu.ca).
Sincerely,
Erin
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Erin Clary, MSLS, (she/elle) |
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Curation Coordinator | Coordonatrice de la curation |
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I would like to acknowledge that I live and work on the traditional, ancestral, and unceded territory of the Coast Salish Peoples, including the xʷməθkwəy̓əm (Musqueam), Skwxwú7mesh (Squamish), and Səl̓ílwətaʔ/Selilwitulh (Tsleil-Waututh) Nations.