Request for Feedback: Data Repository Policy and Documentation Templates

[Y.G. Rancourt]

(Bilingual Message / Message bilingue) 

Invitation to Share Feedback on CoreTrustSeal Documentation Suite

We are pleased to share the draft release of our CoreTrustSeal Documentation Suite. The Documentation Suite is the result of a detailed review by Borealis and the Digital Research Alliance of Canada’s Preservation Expert Group and is intended to support Borealis participants and data repositories across Canada with CoreTrustSeal certification and research data preservation efforts more broadly.

CoreTrustSeal certification signifies that a digital repository is trustworthy, sustainable, and meets the highest standards of data management and preservation. The Documentation Suite responds to the 2023-2025 certification requirements and builds on previous work by Borealis and the Alliance based on the 2020-2022 requirements.

While these documents focus on the Borealis service, we welcome feedback from all members of the repositories and preservation communities. Your input will help ensure the guidance supports the research data preservation work of both Borealis institutions and the broader community.

Links to the draft documentation ready for feedback are included below:

• Borealis Institutional Collection Policy Template
• Borealis Institutional Collection Deposit Guidelines Template
• Borealis Institutional Collection Curation Framework
• Borealis Institutional Collection Deaccession Policy Template
• Borealis Preservation Documentation Template
• Borealis Policy Framework Diagram
• Glossary of Terms for Use with Borealis Institutional Collection Policy Templates
• Borealis CTS Certification Application Template

Please add your feedback to the current drafts by commenting directly in the documents by March 24, 2025.

If you have any questions or would like further context, please feel free to contact us at juli...@utoronto.ca.

Thank you so much for your time and contributions!

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French to follow

Invitation à partager vos commentaires sur la suite documentaire CoreTrustSeal

Nous avons le plaisir de partager la version préliminaire de notre suite documentaire CoreTrustSeal. La suite documentaire est le résultat d'un examen détaillé par Borealis et le groupe d'experts en préservation de L'Alliance de recherche numérique du Canada. Elle est destinée à soutenir les participants de Borealis et les dépôts de données à travers le Canada avec la certification CoreTrustSeal et les efforts de préservation des données de recherche de manière plus générale.

La certification CoreTrustSeal signifie qu'un dépôt numérique est digne de confiance, durable et qu'il répond aux normes les plus strictes en matière de gestion et de préservation des données. La suite documentaire répond aux exigences de la certification 2023-2025 et s'appuie sur les travaux antérieurs de Borealis et de l'Alliance basés sur les exigences 2020-2022.

Bien que ces documents soient axés sur le service Borealis, nous invitons tous les membres des communautés de conservation et de préservation à partager leurs commentaires. Votre contribution permettra de s'assurer que le document d'orientation soutient le travail de préservation des données de recherche des institutions de Borealis et de la communauté au sens large.

Des liens vers les projets de documents prêts à être commentés sont inclus ci-dessous :

• Modèle de politique pour les collections institutionnelles dans Borealis
• Lignes directrices sur le dépôt des collections institutionnelles dans Borealis
• Modèle de cadre de curation des collections institutionnelles de Borealis
• Modèle de politique de conservation et retrait de données d’une collection institutionnelle dans Borealis
• Modèle de documentation sur la préservation de Borealis
• Diagramme du cadre politique de Borealis
• Glossaire des termes à utiliser avec les modèles de cadres des politiques de Borealis sur les collections institutionnelles
• Modèle de demande de certification CTS de Borealis

Merci d'ajouter vos commentaires aux projets actuels en commentant directement les documents avant le 24 mars 2025.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez plus de contexte, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse juli...@utoronto.ca.

Merci beaucoup pour votre temps et vos contributions !

Y.G. Rancourt (they/them)

Digital Stewardship Network Coordinator

Council of Prairie and Pacific University Libraries

Burnaby, BC | Sḵwx̱wú7mesh, xʷməθkʷəy̓əm, and səl̓ilw̓ətaʔɬ traditional territory

Email: cd...@coppul.ca | Phone: (604) 337-1760