National DPC RAM Benchmarking Project: Submission reminder

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Y.G. Rancourt

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Jun 1, 2026, 1:26:27 PMJun 1
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National DPC RAM Benchmarking Project: Submission reminder


This is a friendly reminder to submit your completed and anonymized DPC RAM benchmarking worksheets to CARL by June 30, 2026


To submit, and for more information about how we plan to use the data, see the submission guidelines. Files can be uploaded directly using this link.


Submissions are voluntary and greatly valued. Your contribution will help us build a more robust and nuanced understanding of the Canadian digital preservation landscape and identify target levels for capacity building and improvement that we can work towards together.


A few notes to keep in mind:


  • CARL members who submitted their results as part of phase 1 do not need to resubmit. Submissions from phase 1 will be included in the data analysis of phase 2.

  • Please use the anonymized templates provided to ensure privacy and consistency across submissions.

  • Submit only the DPC RAM worksheet with visualizations file.

  • If you have completed separate assessments for multiple units or departments, please submit these as separate Excel files. Results will be reviewed by the Digital Preservation Working Group and aggregated findings will be deposited in the Federated Research Data Repository (FRDR). 


Thank you for your participation!


***

Projet d’évaluation comparative DPC RAM au niveau national : rappel de soumission

Ceci est un rappel amical pour vous inviter à soumettre vos grilles d’évaluation comparative DPC RAM complétées et anonymisées à l’ABRC d’ici le 30 juin 2026.

Pour soumettre votre évaluation et pour plus d’information sur la façon dont nous prévoyons d’utiliser les données, veuillez consulter les directives de soumission. Les fichiers peuvent être soumis directement avec ce lien.

La participation est volontaire, mais grandement appréciée. Votre contribution nous aidera à mieux comprendre le paysage canadien de la préservation numérique et à identifier des niveaux cibles de développement des capacités et d’amélioration sur lesquels nous pourrons travailler ensemble.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Les membres de l’ABRC qui ont déjà soumis leurs résultats lors de la phase pilote du projet n’ont pas besoin de les soumettre à nouveau. Les soumissions de la phase pilote seront comptabilisées dans le rapport final du projet.

  • Veuillez utiliser les modèles anonymisés fournis afin d’assurer la confidentialité et la cohérence des soumissions.

  • Soumettre uniquement le fichier de la feuille de travail DPC RAM avec les visualisations.

  • Si vous avez réalisé des évaluations pour plusieurs unités ou départements, veuillez les soumettre sous forme de fichiers Excel séparés. Les résultats seront examinés par le Groupe de travail sur la préservation numérique et les conclusions agrégées seront déposées dans le Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR).

Merci de votre participation !

Y.G. Rancourt (they/them)
Digital Stewardship Network Coordinator
Council of Prairie and Pacific University Libraries
Burnaby, BC | Sḵwx̱wú7mesh, xʷməθkʷəy̓əm, and səl̓ilw̓ətaʔɬ traditional territory
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