FW: [ccalmanar:64] Compte rendu de la rencontre du 04 Aout 2013
Sofiane GMail
Assalamou alaykoum,
Merci beaucoup frère Nabil pour ce résumé. J’ai failli moi aussi, en tant que responsable de la communication, d’en faire un autre.
Je propose d’utiliser à chaque fois le groupe CA_ALMANAR pour informer que ce qu’on va faire de façon non planifiée pour que les autres membres ne fassent pas la même chose et réservent leurs efforts pour autre chose.
J’ai vais donc juste envoyer un PV officiel en mettant les informations de ton courriel.
Frère Ali, voici mes coordonnées adresse :
Sofiane Hamri
2177 de la Salamandre,
J0N 1P0, Ste-Marthe-Sur-Le-Lac
J’ai aussi visité cette après-midi un local très intéressant que le frère Youssef Dihaj m’a montré et j’ai même pris des photos que je vais vous envoyer dans pas long.
Qu’Allah nous assiste dans nos tâches.
Sofiène.
From: ccal...@googlegroups.com [mailto:ccal...@googlegroups.com] On Behalf Of Hamdane Nabil
Sent: August 5, 2013 1:44 PM
To: ccal...@googlegroups.com
Subject: [ccalmanar:64] Compte rendu de la rencontre du 04 Aout 2013
Assalamoualaikoum,
Comme prévu, les membres se sont rencontrés hier, Dimanche le 04 Aout 2013 au centre Alforqane en vue d’élire les membres du conseil administratif temporaire CAT:
Pour ce faire, nous avons procédé de la manière suivante :
I. Déterminer les objectives du conseil d’administration temporaire CAT:
a. Enregistrement de l’association
b. Ouverture d’un compte bancaire
c. Trouver un local convenable
d. Préparer les chartes et règlements intérieurs
e. Obtenir un permis d’occupation
f. Financement de l’association
g. Planification des activités du Centre pour 6 Mois
II. Définir les postes nécessaires au sein du CAT
Les membres se sont entendus d’avoir cinq personnes au sein du CAT dont les titres seront :
- Président
- Secrétaire : Vice président administratif
- Trésorier
- Administrateur 1
- Administrateur 2
III. Procéder au vote
Après discussion entre les membres et pour répondre aux besoins crucials de cette période de démarrage du centre qui nécessitent des personnes engagées, disponibles et ayant de l’expérience dans les domaines qui cernent les différentes facettes du démarrage du centre : expérience associative, bricolage, comptabilité….
Étant donné la grande expérience et l’engagement du frère Ali Bentaleb, les membres ont convenus sa mise en candidature pour le poste de président.
Pour l’élection des autre membre du CAT, les membres ont procédé à la designation des candidats potentiels en précisant leurs champs de compétence.
Finalement nous avons effectué le vote et le résultat était :
Choix du président : Ali BenTaleb 15 voix / 18
Jamal : 14
Hicham : 3
Said 9
Bouchikhi 6
Youssef 5
Nabil 8
Soufiane 8
Majid 4
Hassan 7
Mustapha 4
Les membres élus sont Alors :
Ali Bentaleb : President
Said Hmiya
Jamal Sari
Soufiane Hamri
Nabil Hamdane
IV. L’entente sur l’engagement financier
Il a été convenu qu’après la création d’un compte les membres cotiseront à leur convenance (dépôt mensuel ou forfaitaire) pour répondre aux besoins du centre en laissant la porte ouverte à aller chercher des fonds ailleurs. L’objective du coût mensuel visé est d’environ 2000 $ par mois, inclut le loyer et les autres charges.
Tous les membres sont aussi conscients que pour le début, il faudra des frais supplémentaires pour rénover et équiper le centre.
V. Première rencontre entre les membres du CAT
Les membres élus du CAT ont entrepris à la fin une courte rencontre pour définir les grandes lignes des tâches qui seront confiés au cinq membres :
1. Said: Vice président administratif : Said sera principalement responsable des archives du centre, gestion des membres, les comptes rendus, la charte, règlement interne et bien d'autre
2. Nabil : responsable de la programmation du centre. Nabil va établir un ensemble des activités pour faire réunir les membres, les jeunes, les femmes et les familles
3. Jamal: notre trésorier : Jamal va travailler à établir une stratégie de financement et de comptabilité de notre centre transparente et professionnelle.
4. Soufiane: Responsable de communication. Soufiane va nous préparer une stratégie de garder nos membres informés ainsi de travailler l'image de notre centre, logo,mailing liste, …..
À la fin, ils se sont donnés rendez vous le Samedi 10 Aout a 18 :00 chez frère Said Hmiya pour élaborer une stratégie d’aborder les objectives visées.
Waallaho waliyo attawfiq
Hamdane Nabil, hamdan...@hotmail.com
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Allah a dit:
« Quiconque, mâle ou femelle, fait une bonne oeuvre tout en étant croyant, Nous lui ferons vivre une bonne vie.Et nous les récompenserons, certes, en fonction des meilleures de leurs actions » Sourate An-Nahl (Les abeilles) verset 97.
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Ali Bentaleb
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Sofiane GMail
Salam frère Ali,
Voici le PV officiel que j’ai préparé en me basant, entre autres, sur le courriel de notre frère Nabil.
J’attends ton accord avant de l’envoyer aux membres.
Merci.