AFDIT petit déjeuner le 06.03.14 Rang 40
André Meillassoux
Chères Mesdames
Je remercie bien vivement Mme VIGUERAS pour son accueil et sa proposition
Pour recevoir M. Luc RUBIELLO, fondateur d’INNOOO et M. Camille DOMANGE, en charge des politiques Numériques au Ministère de la Culture et de la Communication, nous souhaiterions réserver le
RANG 40, pour le petit déjeuner du 6 mars prochain
Du Café de la Paix
Pour traiter le sujet de
MOTEURS DE RECHERCHES : problèmes, risques, alternatives
Le nombre de personnes est difficile à évaluer car nous faisons un mailing important. J’image de l’ordre de 25 à 40 personnes
Nous vous remercions de nous retenir l’option et de nous indiquer la marche à suivre pour confirmer formellement la réservation.
Voici ce que j’ai retenu de votre offre :
« Café de la Paix, son équipe vous propose la location de l'espace rang 40 à 250 € et un petit déjeuner continental (boissons chaudes, jus de fruits et mini viennoiseries) à 30 € par personne. La mise en place proposée sera de 4 tables de 10 personnes. Aucune sonorisation n'est acceptée dans cet espaces ouvert sur le restaurant.
Je confirme donc mon entretien de ce jour avec Mme Xavière Le Garrec. 01 40 07 31 72 - email à cafedela...@ihg.com »
Le trésorier de l’Association pourra vous adresser un chèque d’acompte selon votre pratique. Nous servirons d’interlocuteur (Marie FALLEAU – contact AFDIT)
En vous remerciant par avance
Meilleurs sentiments
André MEILLASSOUX
PRESIDENT AFDIT
18 rue Jean GOUJON F-75008 Paris
| Tel : (33) (0) 1 56 91 05 05
| GSM : (33) (0) 6 21 26 51 09
| Fax : (33) (0) 1 45 04 33 71
Site internet : www.atmavocats-associes.com
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The present e-mail is intended for the above mentioned addressees only. Privileged or confidential information may be contained in this message, which disclosure is prohibited. In case you would have received this e-mail by mistake, we thank you to delete it and, if possible, to be so kind as to advise the sender by reply e-mail.
De : Magali Vigueras [mailto:magali....@ihg.com]
Envoyé : lundi 27 janvier 2014 17:47
À : ameill...@atmavocats.com; Loraine Ducret; PARHB CDLP
Objet : Votre petit déjeuner le 06.03.14 à l'InterContinental Paris Le Grand
Bonjour Monsieur Meillassoux,
Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez à l'InterContinental Paris Le Grand pour l'organisation de votre petit déjeuner le 06 Mars 2014.
Pour faire suite à votre aimable demande, nous avons le plaisir de vous adresser ci-joint notre proposition.
LOCATION DE SALON - 8h30 à 10h30 - 40 personnes
o Salon Rameau (79m²), situé au 1er étage dans notre centre de conférence, bénéficiant de la lumière du jour
o Mise en place style cabaret pour 40 personnes (tables rondes de 6 à 7 personnes par table face à l'orateur)
o Blocs notes, crayons, bonbons et eaux minérales sur table
o Le salon est équipé d'un écran et d'un tableau papier
o Location de salle incluse dans le forfait petit déjeuner d'affaires à 54 € par personne
Veuillez trouver ci-dessous de plus amples informations sur le salon proposé.
PETIT DÉJEUNER
o Le petit déjeuner sera servi sur les tables, à disposition de vos participants pendant la réunion.
Veuillez trouver ci-joint le détail de ce petit déjeuner.
MATÉRIEL AUDIOVISUEL
Nous vous recommandons les services de notre partenaire privilégié ALL EVENTS, des professionnels de l’audiovisuel présent à tout moment dans notre établissement.
A titre d'information :
o Location d'un vidéoprojecteur à 200.66 € en tarif demie journée
o Sonorisation de la salle avec 1 micro pupitre et 1 micro sans fil 270 €
INTERNET
- 24 € par ordinateur et par jour (WIFI uniquement)
- 140 € de frais d'installation puis 24 € par ordinateur et par jour pour une connexion internet ADSL filaire
RÉCAPITULATIF BUDGÉTAIRE :
A partir de 2 160.00 € sur la base de 40 personnes
40 petits déjeuners à 54 € par personne
Matériel audiovisuel à confirmer
Les tarifs s’entendent par événement, taxes incluses.
Le taux de TVA actuel est de 20% pour la location de salon et les boissons alcoolisées et de 10% pour la partie alimentaire et les boissons non alcoolisées.
OPTION :
Les espaces nécessaires à votre manifestation sont réservés sous 1er option jusqu'au 03.02.14
Nous espérons que notre proposition retiendra toute votre attention et restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire dont vous pourriez avoir besoin ou pour visiter nos salons.
Pour ce qui est du Café de la Paix, son équipe vous propose la location de l'espace rang 40 à 250 € et un petit déjeuner continental (boissons chaudes, jus de fruits et mini viennoiseries) à 30 € par personne. La mise en place proposée sera de 4 tables de 10 personnes. Aucune sonorisation n'est acceptée dans cet espaces ouvert sur le restaurant.
Si cette option vous intéresse ma collègue Xavière Le Garrec, se fera un plaisir de vous réserver l'espace. Vous pouvez la contacter au 01 40 07 31 72 ou par email à cafedela...@ihg.com.
Nous restons à votre entière disposition si vous avez la moindre question.
Très cordialement,
Magali Vigueras | Responsable Commerciale Conférences et Banquets - Conference and Banqueting Sales Manager
InterContinental Paris Le Grand
2 rue Scribe, 75009 Paris, France
Phone: + 33 (0) 1 40 07 36 84 | Fax: + 33 (0) 1 40 07 36 94
Email: magali....@ihg.com | www.intercontinental.com/parislegrand
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