Fwd: Schließdienst

[Fachschaft Geographie]

Vor allem für Judith, wegen der Finanzen, aber ich denke dass ist das bese was ich nach 4 Telefonaten und 3 Mails rausholen konnte:-))

---------- Weitergeleitete Nachricht ----------
Von: Lais, Christoph <Christo...@zv.uni-freiburg.de>
Datum: 16. Mai 2013 12:07
Betreff: AW: Schließdienst
An: Fachschaft Geographie <bufata13...@gmail.com>
Cc: "in...@fsi-security.de" <in...@fsi-security.de>, "Bickelhaupt, Gerd" <Gerd.Bic...@zv.uni-freiburg.de>, Hausmeister KG II <haus...@zv.uni-freiburg.de>, "Dischinger, Gertrud" <Gertrud.D...@zv.uni-freiburg.de>

Sehr geehrter Herr Piepenburg,

vielen Dank für die Informationen. Aus unserer Sicht bestehen keine Bedenken zu dem von Ihnen vorgeschlagenen Procedere.
Für den Zeitraum der Veranstaltung ist die permanente Anwesenheit  von einer Person des Sicherheitsdiensts FSI notwendig. Für die Vor- und Nachbereitungszeiten, die nicht vom Hausdienst der Universität übernommen werden können, ist es unsererseits ausreichend wenn von Seiten des Sicherheitsdiensts die Öffnung und Schließung des Raumes sowie eine sporadische Beaufsichtigung übernommen wird.

Das mit der Universität kooperierende Sicherheitsunternehmen FSI erhält zur Information eine Kopie dieser Email.

Mit freundlichen Grüßen

Christoph Lais

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Albert-Ludwigs Universität

Zentrale Universitätsverwaltung

Dezernat 5, Abt. 5.3

Zentrale Hörsaalvergabe

79085 Freiburg

Tel.: +49 761 203-4365
Fax.: +49 761 203-8837

Email: christo...@zv.uni-freiburg.de
http://www.uni-freiburg.de/
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Von: Fachschaft Geographie [bufata13...@gmail.com]
Gesendet: Donnerstag, 16. Mai 2013 10:41
An: Lais, Christoph
Betreff: Schließdienst

Sehr geehrter Herr Lais,

wegen der Öffnungszeiten dem Schließdienstbedarf. Also die Veranstaltung beginnt am 18.5. um 20.30Uhr und endet um 0.30 Uhr, am 18. selber wird ein Helfer von uns um 12:30 Uhr vom Hausmeister der Peterhofkeller geöffnet und gegen 14 Uhr lässt dieser Helfer dann 4 weitere Helfer von uns in den Raum. Diese bereiten ein Salatbuffet vor und wärmen Suppen auf und sind konstant im Keller.

Erst um 20:30 Uhr wird der Schließdienst/Aufsicht m.M. nach benötigt, da werden die 120 Teilnehmer in den Peterhof kommen und dann bis ca. 21:30/22 Uhr Essen. Danach gibt es für die Teilnehmer die Möglichkeit im Keller zu bleiben oder in die Stadt zu gehen, es wird aber kein ständiges "rein und raus" oder ähnliches geben.

Gegen 0:30 Uhr ist der Raum dann verlassen und soweit aufgeräumt, dass am Dienstag, wie mit dem Hausmeister abgesprochen die Getränkefirma und das Studentenwerk die Getränke/Geschirr abholen können.

Ich hoffe ich konnte alles detailliert genug schildern. Vielen, vielen Dank für ihre Unterstützung.

Helge Piepenburg

P.S.: Das Sucherheitsinstitut bat mich um schnellstmögliche Rückmeldung, aber das wissen Sie sicher besser als ich.