Organisme de décompression des Brûleurs de Montréal: Avis d'assemblée annuelle et extraordinaire
AC
AVIS ASSEMBLÉE ANNUELLE ET EXTRAORDINAIRE - 01 juin 2020 @18h
***Avis d’assemblée extraordinaire pour augmenter le nombre d’administrateurs ci-dessous***
NOTICE FOR GENERAL AND SPECIAL MEETING - June 1st, 2020 @ 6pm
*** notice for special meeting to increase the number of directors below***
[English to follow]
Chers Brûleurs,
L'Organisme de décompression des Brûleurs de Montréal (affectueusement connu sous le nom 'Orgasme') tiendra son assemblée générale annuelle ainsi qu’une assemblée générale extraordinaire le 01 juin 2020 @18h par rencontre virtuelle. Un lien pour la rencontre vous sera envoyé dans les 24 heures avant la réunion.
Bien que l'Orgasme existe depuis plusieurs années, c'est peut-être la première fois que vous en entendez parler. L'Orgasme est l'organisation à but non lucratif qui fournit les structures financières et administratives nécessaires pour taBURNak! et L'OsstidBurn.
Cela peut vous sembler un étrange timing pour une assemblée annuelle. Dans l'état actuel des choses, nous n'avons pas vraiment de feuille de route pour nous orienter. Nous faisons tous de notre mieux pour survivre, pour nous soutenir et prendre soin les uns des autres. Avec l'annulation des événements de cette année, la communauté Burner dans son ensemble se pose des questions importantes - sur ce que nous pouvons faire les uns pour les autres et pour être des acteurs de changement positif.
Assister à l'assemblée générale est une excellente occasion pour VOUS de vous impliquer dans cette organisation sur le plan local, que ce soit en tant que membre ou membre du conseil d'administration. C'est un pas vers un implication dans lequel vous pouvez apporter votre énergie, votre vision, vos initiatives communautaires, qui aideront cette communauté à s'entraider plus fortement. Cela ne peut se faire sans vous.
Par certain que vous soyez membre?
Si vous avez contribué au moins 10 heures de votre temps à un (ou plus d'un !) des événements à titre lead, co-lead ou bénévole au cours des 2 dernières années (ou à un événement à venir dans la prochaine année), vous pouvez être membre de cet organisme !
Veuillez compléter le formulaire d'adhésion ou de renouvellement ici: https://forms.gle/aacq9DfQgKnA7jYq6
Souhaitez-vous devenir membre du conseil d'administration ?
Le Conseil d'administration est actuellement à la recherche de nouveaux membres ! Il y a actuellement 5 postes ouverts à l'élection. Les membres du conseil d'administration sont élus par les membres lors de l'assemblée générale. Les membres élus du conseil d'administration décident entre eux des rôles qu'ils souhaitent exercer
Pour en savoir plus sur les responsabilités du Conseil, cliquez ici :
Pour soumettre votre candidature, cliquez ici :
https://forms.gle/K7YPiZx68ur7s29V6
Lors de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, vous en aurez l'occasion de:
- Mieux comprendre la mission et le fonctionnement de l'Orgasme.
- Revoir le rapport des activités, le bilan et les états financiers de l’année 2019
- Élire les membres du conseil d'administration
- Participer à une discussion concernant l'avenir de l'Orgasme et la façon dont il peut se développer en tant qu'organisation.
L’agenda, incluant les propositions à l’étude, et tous les documents sont disponibles ici! (https://montrealburners.com/aga2020/)
Les statuts actuels de l'Orgasme peuvent être consultés ici :
http://montrealburners.com/reglement-interieur-by-laws/
***Avis d'assemblée extraordinaire ***
Une assemblée extraordinaire est convoquée dans le seul but de confirmer les augmentations du nombre d’administrateur siégeant au conseil d’administration votées lors des assemblées générale précédentes (6 administrateurs élus + représentants des événements). Les raisons (légales) justifiant la tenue de cette assemblée et la proposition à l’étude peut être consultée ICI
Au plaisir de vous voir dans quelques semaines !
- L’OrgBoard
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Dear Burners,
The Organisme de décompression des Brûleurs de Montréal (lovingly known as the Orgasme) will be holding its general annual meeting as well as a special meeting on June 1st at 6pm. A link to participate in the virtual meeting will be sent out 24 hours in advance.
Although the Orgasme has existed for a number of years, this is possibly the first time you have heard of it. The Orgasme is the non-profit organisation that provides the essential financial and legal structures for taBURNak! and l'OsstidBurn.
This may seem to you like strange timing for a member's meeting. The current state of affairs has left the world without much of a road map for guidance. We're currently doing our best to survive, to support, and take care of eachother. With the cancellation of this year's events, the Burner community at large is asking itself important questions - about what we can do for each other and how to be actors of positive change.
This is an excellent opportunity for YOU to get involved in this organisation, either as a member or Board member and make a difference at a local level. To bring your energy, your vision, your community-minded initiatives, that will help this community to come together stronger. It can't be done without you.
Not sure if you are a member?
If you have contributed more than 10 hours to one (or more!) as a lead, co-lead, or volunteer of the events in the past two years (or to an event to be held in the next year), you could become a member of the organization!
Please find the form to apply for or renew your membership here: https://forms.gle/aacq9DfQgKnA7jYq6
Want to become a member of the Board of Directors?
The Board of Directors is currently looking for new members! There are currently 5 positions open for election. The members of the Board of Directors are elected by the members at the general meeting. The elected members of the Board of Directors decide among themselves the roles they wish to fulfil.
To learn more about the Board's responsibilities, click here :
To submit your application, click here :
https://forms.gle/K7YPiZx68ur7s29V6
At the GENERAL MEETING, you will have the opportunity to:
- Have a better understanding of the Orgasme's current mission and functioning.
- Review the yearly report and financials from 2019
- Vote on Board members
- Participate in a discussion and vote on proposals about the future of the Orgasme, and how it can grow as an organization.
The agenda, including the proposals to be discussed, and all other documents are available here!
https://montrealburners.com/aga2020/
*** Notice for SPECIAL meeting ***
A Special Meeting is convened for the sole purpose to confirm the increase of the number of directors on the board voted in previous general meetings (6 elected directors + event representatives). The (legal) reasons to call this meeting and the proposal to be discussed is available HERE
Current By-Laws of the Orgasme can be found here, for consultation:
http://montrealburners.com/reglement-interieur-by-laws/
We look forward to seeing you in a few weeks!
- The OrgBoard