Compte rendu réunion broca 4 du 20 juin 2014

[Asso EPSAB (Etudiants en Psychologie de la Santé, Association de Bordeaux)]

Bonjour à tous,

Comme prévu je vous fais un petit CR de la réunion à laquelle étaient présents:

- Vikesh (VPE Victoire)

- Cirilo (Président de l'APE)

- Salomé (Chargée de mission broca 4 Epsab)

L'organisation de la semaine de rentrée et de la journée d'inauguration concernant toutes les associations étudiantes de Broca 4, nous avons été très surpris et un peu déçus de voir que nous étions si peu nombreux.

Nous avons abordé les points suivants:

Partenariat avec Ice Tea

Ce partenaire serait présent sur les stands petit déj pendant la semaine de rentrée et également sur les stands de la journée d'inauguration. 

Le contact a été pris le jour même par Cirilo. 

Point Crous

Le Crous a contacté Vikesh afin d'obtenir l'adresse mail de Broca 4 dans le but de diffuser toutes les actualités des resto u (Repas à thèmes, etc)

Nous sollicitons donc votre avis et attendons votre accord vis à vis de la transmission de l'adresse mail. 

Rentrée universitaire

Stands Etudiants Relais Santé et I-Share 

Ishare et les ERS demandent à être présents tous les jours de 8h à 11h. La réservation du stand et du matériel étant effectué par l'APE. 

Ils seraient également présents le jour du Barbecue (11 septembre) dans le but d'effectuer des ateliers de prévention ludiques. 

Visite de la fac

Comme nous l'avons mentionné dans le CR de la précédente réunion, Vikesh a proposé que ce soit les associatifs qui mènent les visites de la fac. 

La cafét contribuerait également à cette initiative en proposant des boissons chaudes et des viennoiseries sur le parcours. 

Inauguration du 13 septembre 2014

La banalisation des cours n'est pas encore définitive car elle a été prévue pour 16 heures alors que les festivités commencent à 15 heures!

C'est donc encore en négociation et c'est Vikesh qui s'en charge.

Le parcours découverte est toujours d'actualité et se fait en partenariat avec le comité paraolympique. Par contre, concernant la participation des étudiants il n'y a pas encore d'informations. 

Finalement, le lancé de lanternes prévu n'aura pas lieu sur la Victoire pour des raisons de sécurité, notamment vis à vis des riverains. Par contre, il reste maintenu sur les campus de Pessac et de Talence. 

Au lieu des lanternes, nous aurons donc des ballons. 

Vikesh a également demandé que la façade soit décorée et illuminée. 

Concernant les festivités, il y aurait un concert d'organiser sur la Place de la Victoire, à savoir que Robin Manoury (VPEG) est en charge du dossier pour la mairie et Salomé (CM Broca 4) de la recherche des groupes. 

Vers 15h, l'université se charge du goûter de bienvenue. 

A partir de 16h30 17h30 début de la soirée avec barbecue et groupes!

Vikesh est en train de négocier pour que nous puissions servir de la bière.

Ensuite un spectacle lumineux est prévu sur la façade de la fac, suivi d'un flash mob Zumba organisé par l'APE. 

Il a également été proposé par Salomé, de se servir des Eco cup des différentes assos afin de promouvoir les événements phares de chacune d'entre elles. 

Les frais engendrés pour cet événement seront avancés par les assos et remboursés par la fac! Evidemment nous sommes conscients que les assos n'ont pas forcément les même moyens donc on fera en fonction. 

Broca 4

Pour finir en beauté, Vikesh propose de faire un ménage de fin d'année, des parties communes et des assos, afin que tout soit nickel pour la rentrée! Dans l'idéal la semaine qui arrive, le vendredi 27 juin!

Vikesh a pris l'initiative de commander des produits ménagers pour cette occasion. 

Concernant le Baby foot et les trois petites tables en bois de la salle broca 4, ils vont être enlevés pour des raisons de sécurité. 

Comme vous avez pu le constater les portes de Broca 4 ont été repeintes, donc les affichages devront se faire qu'avec du scotch et être enlevés dès que l'événement sera passé!! 

Il manque donc un panneau indicatif et la fac nous laisse l'entière liberté. Cirilo a donc pensé à reprendre les logos des écos cups. Les associos si vous vous sentez de le réaliser n'hésitez pas à nous le dire!! 

Vikesh a également demandé des cendriers muraux à l'entrée de Broca 4 qui devront être vidés par les assos. 

Pour ce qui est du rangement des boxes, Vikesh propose de stocker les chaises pliantes dans le local à côté des toilettes avec les produits ménagers et vérifiera après chaque utilisation du matériel ménager par les assos que tout y est! 

Comme toujours, n'hésitez pas à poser des questions ou donner votre avis!!! :)

Bonne fin de soirée à vous tous,

Salomé, Chargée de Missions Broca 4 Epsab 

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Les étudiants en psychologie de la santé, association de Bordeaux

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