Tajnic

[Lashawna Vorhees]

Tajnicein tajnike osnovnih, srednjih, glasbenih šol in vrtcev vabimo na dvodnevno srečanje Posvet tajnic in tajnikov v šolah in vrtcih, ki bo 21. in 22. marca 2024 v prostorih Kongresnega centra Thermana Park Laško v Laškem.

V petek, 15. marca 2024, so se člani Kluba tajnic in poslovnih sekretark Prlekije zbrali na 27. Zboru članov v Gostišču Žinko. Uvodoma je predsednica kluba Manica Hartman zbrane nagovorila z mislijo: "Če želite polneje živeti, morate spoznati umetnost uživanja v malih, drobnih trenutkih življenja, življenjski cilj vsakega posameznika pa naj bo: misli dobro, bodi dober, delaj dobro sebi in drugim."

Ob koncu večera se je predsednica zahvalila za ponovno izkazano zaupanje in prosila za nadaljnjo pomoč in sodelovanje, da bo klub še naprej tista sredina, ki jim bo nudila izobraževanje, druženje in negovanje njihovega večletnega srčnega prijateljstva. "Predvsem pa sem izrazila hvaležnost, da znamo in želimo podariti delček sebe, svojega časa in energije v naše skupno dobro," je še ob tem povedala predsednica.

Prlekija-on.net je največji in najbolje obiskan spletni medij v Prlekiji.

Vpisan je v razvid medijev, ki ga vodi Ministrstvo za kulturo Republike Slovenije, pod zaporedno številko 1529.

Glavni in odgovorni urednik:

Dejan Razlag

in...@prlekija-on.net

21. maj, Dan tajnic Slovenije, je bil za stanovski praznik razglašen leta 1998. Karen Naninga, takratna predsednica Evropskega združenja poklicnih tajnic, je ob tem zapisala: Dan slovenskih tajnic ni dan za klišeje, ampak bi moral biti pomemben prispevek k uveljavitvi poklica. Z njim ne bi smeli potrjevati splošno uveljavljene podobe tajnic, temveč njihovo zdajšnjo resnično identiteto. Vse ve ste najboljši dokaz, kakšna je ta resnična identiteta. Dodatno jo lahko potrdite s strokovnim poklicnim delovanjem in tako, da vsem pokažete, kaj je srž tajniškega poklica: namreč splet komunikacije, koordinacije in organizacije...

Suzi Asfour, predsednica Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije in nosilka prestižnega naziva Tajnica leta 2005, bo študentom predstavila kaj danes pomeni biti poslovni sekretar ter s kakšnimi znanji in veščinami mora biti opremljen za delo v vedno hitreje spreminjajočem okolju, pa tudi o tem, kaj jo izpolnjuje in osrečuje pri njenem delu.

Članice v klubu nismo zaposlene le kot tajnice in poslovne sekretarke, članice so tudi strokovne delavke na različnih področjih, vse pa nas druži podobno delo. Vesele bomo novih obrazov, nove energije. Naše delovanje lahko spoznate tudi na naši spletni strani

Prisotne članice in gostje je z besedami pozdravila predsednica Andreja Žužek, dekleta Ženskega pevskega zbora Šentrupert pa so nas pozdravile s pesmijo. Uradni del je vodila Cvetka Peterlin, kot predsednica delovnega predsedstva. Kot običajno smo pregledali delo preteklega leta in se seznanile s predlaganim načrtom dela za leto 2018, ki ga je pripravila predsednica.

Pred dobrimi štirimi leti sem sedela pri svetovalcu na zavodu za zaposlovanje. Diplomirana ekonomistka, 33 let delovnih izkušenj, odlično poznavanje računalniških programov in orodij ter znanje tujih jezikov.

Naredim izpit iz strokovne usposobljenosti za dokumentarno gradivo. Na novem delovnem mestu se učim predvsem zadev s področja kadrovske politike, spremljam zakone in uredbe ... V javni upravi (v nadaljevanju JU) so zadeve, ki naj bi bile logične, večkrat postavljene na glavo. V pomoč mi je moje dragoceno znanje iz gospodarstva, ki ga v JU nikakor ne bi mogla pridobiti in ki v JU ni vredno praktično nič.

Delo poslovnega sekretarja oziroma tajnice v osnovnih šolah je različno od zavoda do zavoda. Če je zavod večji, je s strani ministrstva odobreno tudi več delovnih mest. Te šole imajo poleg tajnika še administratorja. In poleg računovodje še knjigovodjo. V primeru, da je zavod manjši, je ena oseba tako računovodja kot tajnik. Kar seveda pomeni večji nabor znanja in strokovnosti.

Ampak jaz na neki način uživam. V pestrosti, prilagodljivosti situacijam, reševanju problemov. Hitim in tolčem po tipkovnici in budno opazujem, od kje se bo pojavil kakšen inšpektor, da koga po pomoti ne zaloti ravno v trenutku, ko si bo za hip snel masko.

Od stalnega strmenja v ekran odhajam domov z dvojnim vidom. Država odredi dodatke za nevarnost, kjer nas, tajnice, spet degradira. Itak. Naše življenje je vredno toliko kot naša plača. Včasih mi gre na jok. V takih trenutkih. Ob vsem tem se počutim izdano in prevarano. Ker je tako krivično. Šikanirane smo s strani države. Z vsem. Od plačnih razredov do dodatkov. Pa še slednji gredo posameznikom v nos, ne vedoč, kaj vse je bilo potrebno početi v šoli, da je potekalo šolanje na daljavo nemoteno. Nisem še slišala, da bi se kdorkoli javno zahvalil tajnikom. Tajnicam!

Veste, za tajnice ni nikoli pravega trenutka. Krivice iz preteklosti in odpravljanje napak se z vsakim popravkom še slabšajo. Za nas. Popravljajo se plače J skupine, pri čemer tajniki/tajnice praviloma izvisimo. Popravlja se sistemizacija računovodjem, kuharjem. Tajnicam ne. Tako sem s 37 leti delovne dobe (ups, štejejo le štiri leta v JU, očitno), VII. stopnjo izobrazbe in dvema strokovnima izpitoma (to je v JU strašno pomembno, ampak spet ne za vse enako) na 24. plačnem razredu oziroma je moja plača enaka ali nižja od tehničnih delavcev z zahtevano II. ali nižjo stopnjo izobrazbe.

Zadnji popravek anomalij zloglasne J skupine je bil opravljen 1. decembra 2021. Popravili so plače srednješolskim tajnicam in vrtčevskim poslovnim sekretarjem. Osnovnošolskim ne. Da je absurd še večji, so pogoji za zasedbo delovnega mesta tajnika VIZ v OŠ enaki oziroma višji od ostalih.

Ko bi vsaj lahko napisala: hvala za sindikate. Pa tudi tega ne morem. Reprezentativni učiteljski sindikat SVIZ in nereprezentativni sindikat za prezrto J skupino, kamor so stlačili vsa ostala delovna mesta za odstrel: ne prvi in ne drugi nista dosegla glede opredelitve tega delovnega mesta ničesar! Dvomim, da SVIZ pozna vsaj glavne odtenke tajništva, ki jih je gotovo več kot petdeset.

Sprašujem se, le kdo se bo še želel zaposliti na tem delovnem mestu za tako mizerno plačo in ob prezrtem odnosu države praktično na vsakem koraku? Verjetno nekdo tak, kot sem bila nedolgo nazaj sama. Brez službe in brez pričakovanj. Vendar te zadeve sčasoma začnejo motiti. In na te stvari je treba opozarjati. Ker tako, kot je, ni prav in ni pošteno. Ni pravično. Tajnik/tajnica VIZ je šikaniran s strani države, prezrt in razvrednoten na vseh ravneh. Drugorazredni zaposleni.

Čas je, da se to uredi. Zadnji čas je, da si pristojni končno vzamejo čas in prisluhnejo. In predvsem slišijo in razumejo. Brez izgovorov o covidu in epidemiji ter volitvah. Kot sem že napisala, za tajnice ni nikoli časa. V vsakem zavodu ena sama, neenakovredna, prezrta.

Kljub vsemu rada delam in z veseljem hodim v službo. Jaz pravim, da grem v mojo šolo. In vesela in neskončno hvaležna sem za to izkušnjo in priložnost, da sem lahko tajnica na naši sončni šoli. Prav tako kot sem na drugi strani žalostna in razočarana nad državo, ki dopušča tako grde in krivične razlike.

V okrepčevalnici Raj na Ptuju so 1. februarja zborovale članice Kluba tajnic in poslovnih sekretark Ptuja in okolice. Ob tej priložnosti jih je pozdravila tudi predsednica Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretark Slovenije Suzi Asfour. Že po tradiciji pa so prišle tudi predstavnice Kluba tajnic in poslovnih sekretark Prlekije.

V pregledu dela Kluba tajnic in poslovnih sekretark Ptuja in okolice za leto 2018, ki ga je na 23. občnem zboru podala predsednica Sonja Hliš, je opazno, da jim tudi v tem letu ni uspelo povečati števila članic oz. članov, tudi pri pridobivanju donatorskih in sponzorskih sredstev niso bile najuspešnejše. Zato si bodo v jubilejnem letu še dodatno prizadevale, da bi povečale število članov kluba kot tudi za njegovo prepoznavnost v ožjem in širšem okolju. Še naprej pa si bodo tudi prizadevale za več donatorskih oz. sponzorskih sredstev, da bi v letu 2020 lahko izpeljale motivacijske dneve na Ptuju. Talum Kidričevo še vedno ostaja njihov stalni sponzor, za kar so mu izjemno hvaležne. Tudi v letu 2019 se bodo družile vsak mesec ob kavici z izbrano temo in izmenjevale svoje znanje in izkušnje pri delu ter se udeleževale aktivnosti Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretark oz. regijskih klubov. Dan za druženje in pridobivanje novih znanj in veščin bo tudi letos dan zveze v aprilu in jesensko srečanje v organizaciji Kluba tajnic Trebnjega in okolice. Stalnica v njihovem delovanju ostajata kongres tajnic in dan tajnic, 21. maj, Adma pa največji izobraževalni dogodek za zaposlene v poslovni asistenci. Tudi letos se bodo udeležile Poli maratona, na jesenskem izobraževanju bodo nadgradile znanje iz računalništva ter poskrbele tudi za zaključno druženje v letu 2019.

Članice kluba tajnic in poslovnih sekretark Prlekije so se sinoči (petek, 07.03.) v prostorih TaverneJeruzalem na Svetinjah sestale na občnem zboru, kjer so med drugim izvolile tudi novo predsednico Kluba.

Dosedanjo Albino Lukner bo zamenjala Nataša Kukovec.

Klub tajnic in poslovnih sekretark Prlekije obstaja 17 let. Trenutno ima 35 članic iz občin Ormož, Središče ob Dravi, Sveti Tomaž in Ljutomer. Za njimi je vrsta aktivnosti od izobraževanj do druženj, ki so namenjena izmenjavi izkušenj. Med letošnjimi aktivnostmi je bila udeležba na motivacijskih dnevih, ki so potekali v organizaciji Zveze tajnic Slovenije.

/Naslovna fotografija: Arhiv Kluba tajnic in poslovnih sekretark/

elezniki V Osnovni oli v eleznikih je bila ob koncu februarja 24. skupina Kluba tajnic Gorenjske in hkrati prva, odkar je delo predsednice prevzela Bojana Kavi, ki je v poroilu o lanskem delu kluba poudarila skrb za izobraevalno, delovno in druabno povezovanje lanic, izmenjavo izkuenj ter sodelovanje pri humanitarnih dejavnostih. Spomnila je tudi na redne veke, ki jih obiajno zdruijo z zanimivim predavanjem ali delavnico. Tako so se sprehodile po kanjonu reke Kokre in po itnih poljih, prisluhnile potopisnemu predavanju o Moskvi in Sankt Peterburgu, si ogledale balet Hresta ... Pred klubom so letos nove naloge, velik poudarek bodo dale izobraevanju in pridobivanju novih lanic. Trenutno jih je v klubu 42, je povedala Kavieva, ki je dobila novo desno roko. Za podpredsednico so namre na petkovi skupini izvolile Bojano Konik uk. Udeleenke skupine je pozdravil ravnatelj Osnovne ole elezniki Franc Rant, veer pa so popestrile plesalke in plesalci Osnovne ole elezniki pod vodstvom Tine Pintar. Skupine so se udeleile tudi Suzi Asfour, predsednica Zveze klubov tajnic in poslovnih sekretarjev Slovenije, ter predstavnici Kluba tajnic Ljubljane in okolice.

3a8082e126