Como Comprimir Un Video Para Enviar Por Correo
Percival Blanco
Cada vez es ms comn la necesidad de compartir archivos a travs de internet, desde fotografas, presentaciones o presupuestos a archivos de audio o video. En algunas ocasiones los clientes de correo como pueden ser Gmail u Outlook no son capaces de enviar archivos, ya sea por peso o por formato.
Empezaremos por el principio. A la hora de enviar un documento nos interesa que pese lo menos posible para que tanto la subida como la descarga del archivo sean lo ms rpidas y eficientes posible. Para ello recomendamos comprimir los archivos y tenemos varias opciones de hacerlo, te hablamos de tres de las tres ms habituales.
Si estamos utilizando Windows, por defecto este sistema operativo trae una herramienta para comprimir archivos que se llama WinZip. Para hacerlo solo necesitamos seleccionar el o los archivos que queremos comprimir dentro de un Zip, hacer click derecho sobre cualquiera de ellos una vez seleccionados e ir a Enviar a > Comprimir en carpeta Zip. Despus de haberlo comprimido tendremos un archivo .zip listo para enviar.
As como existe WinZip que viene por defecto instalado en Windows, tambin tenemos la opcin de descargar un programa de terceros llamado WinRar que nos ofrece el mismo servicio. Tendremos algunas ventajas con este programa ya que su tasa de compresin es mejor respecto a WinZip (aunque peor respecto 7zip) y adems es compatible con otras muchas extensiones de archivos. Si te interesa lo puedes descargar aqu.
La ltima opcin recomendada sera hacer uso de otro programa de terceros llamado 7zip. En cuanto a compresin se refiere, esta es la opcin ptima ya que nos proporcionar la mayor reduccin de peso de archivos. Como punto negativo, no tiene tanta compatibilidad de extensiones como tiene WinRar. Lo puedes descargar aqu
Una vez tenemos nuestros archivos bien optimizados y listos para enviar, nos encontraremos con que algunos clientes de correo como Gmail no aceptan ciertas extensiones de archivo, como .rar por ejemplo, ya que no puede verificar su contenido. Para ello requeriremos de algn otro servicio online para compartir archivos. Desde Digitalmakers te recomendamos tres:
La opcin ms recomendada sera hacer uso de WeTransfer, quines nos permiten enviar archivos de hasta 2GB con la versin gratuita. Lo podremos hacer a travs de un enlace generado que podremos compartir manualmente, o directamente con un correo enviado desde la propia web al que le podremos aadir el mensaje que deseemos.
Otra herramienta tpica es Dropbox, la cual nos permitir compartir no solo archivos sino carpetas enteras. Ideal para poner en comn mucho contenido de una vez y con la tranquilidad de que siempre estaris sincronizados.
Por ltimo pero no menos importante recomendamos utilizar Google Drive. Al igual que la herramienta anterior nos permitir estar completamente sincronizados con el receptor de nuestro archivos pudiendo compartir adems de cualquier tipo de documento carpetas enteras.
Esperamos que estas herramientas os sean de utilidad y faciliten vuestro da a da. Como siempre os decimos, cualquier duda o sugerencia que tengis nos las podis hacer llegar, desde Digitalmakers estaremos encantados de ayudaros.
Puede cambiar la aplicacin para el envio de correo a travs de MAPI desde lasOpciones de Internet, accesibles tanto desde el men de Herramientasde Internet Explorer como desde el Panel de control de Windows. En la opcinCorreo electrnico de la pestaa aplicacionespuede cambiar la aplicacin utilizada para el envio de correo (siempre que estasoporte MAPI).
Los archivos comprimidos ocupan menos espacio en el disco que los archivos sin comprimir, por lo que la compresin resulta de gran utilidad para realizar respaldos de los datos y para enviar informacin por Internet.
Si comprimes un nico elemento, el archivo comprimido tendr el mismo nombre que el elemento original, con la extensin .zip al final del nombre. Si comprimes varios elementos, el archivo comprimido se denominar Archivo.zip.
Los archivos adjuntados en Gmail suponen una forma directa y sencilla de compartir informacin. Enviar un documento, imagen, vdeo... por correo se ha convertido en una accin que se realiza, prcticamente, de forma diaria. El problema muchas veces viene en el tamao de los archivos.
Google tiene una herramienta propia (Google Drive) pero tambin existen formas de comprimirlos. Lo primero a considerar es que Gmail tiene un lmite de tamao de archivo adjunto de 25 MB. Por lo que si se intenta enviar un archivo grande como adjunto, hay que tener en cuenta una serie de especificaciones.
Antes de entrar en materia, relatar de forma sencilla cmo se adjunta un archivo, o archivos, con menos peso de 25 MB. Para ello, hay que 'redactar' un nuevo correo y adjuntar el elemento pinchando el icono de adjuntar archivos (el icono de un clip de papel). Al hacerlo, aparecer una ventana para subir el archivo: habr que acudir a la carpeta o destino donde est, seleccionarlo y abrirlo.
El archivo adjuntado aparecer justo en la parte inferior en forma de enlace con el nombre que se le haya dado. Una vez comprobado que es el correcto, solo quedar darle al botn de 'enviar' para mandar el correo. Un paso final comn para cualquier 'mail', tenga o no archivos adjuntos.
Ese es el paso simple, ahora se complica un poco ms con archivos ms pesados. Aqu se vuelve a tener en cuenta lo antes explicado: Google Drive sale al rescate del usuario para enviar archivos muy pesados. A bote pronto, existen dos frmulas para mandarlos:
1. Como archivo comprimido: Se juntan varios elementos en un solo archivo (zip, rar...) que rebaja el peso total de los archivos. Es decir, el resultado es un solo archivo que contiene dentro todos pero cuyo tamao es considerablemente menor.
2. A travs de Google Drive: Un mtodo que incluye al anterior. Si un ZIP es mayor de 25 MB o si existe un archivo grande que no se puede comprimir, se puede usar 'Drive' para adjuntar ese elemento al mensaje de correo electrnico.
El sistema para adjuntar mltiples archivos en un zip, si se usa el sistema operativo Windows, es bastante simple. Hay que abrir una ventana de Explorador de Archivos y buscar la carpeta que contenga los archivos.
El siguiente paso ser seleccionarlos, para lo que se puede usar el comando CTRL y seleccionar varios elementos. Una vez hecho, hay que hacer clic en el botn derecho y seleccionar la opcin en el men de Enviar a > Carpeta (zip) comprimida. Los elementos se comprimen en un solo archivo .zip, al que se le puede cambiar el nombre.
Otra posible opcin que da Google Drive para enviar esos archivos pesados archivos. Al adjuntar el archivo, o archivos, de tamao superior a 25 MB, el sistema cargar el archivo como si fuera un 'Drive'. Mostrar una ventana emergente con el siguiente mensaje: "Dado que tu archivo tiene ms de 25 MB, se enviar como un enlace a Google Drive.".
Una vez terminada la carga, mostrar el elemento como una carpeta integrada dentro del mismo correo. El destinatario podr entrar a la misma y descargarse el contenido a su disco duro. Solo quedar escribir el texto que se desee, aadir el destinatario, o los destinatarios, y pulsar el botn de 'Enviar'.
Este correo diario no tiene un tamao excesivo, ni vendr comprimido. Eso s, estar cargado de contenidos diferentes y tiles para la vida cotidiana. Ese es el reto al que la 'newsletter' de BBVA responde de lunes a viernes. Solo hay que inscribirse desde la web de bbva.com.
Pero lo importante no es dnde se lee, sino que esa informacin sea interesante. Por eso tambin se encontrar un bloque de noticias buscadas en otros medios o webs y que seguro que resultarn muy tiles a cualquier lector.
Tiene un archivo demasiado grande para subirlo a Instagram, Facebook, YouTube o para enviarlo por WhatsApp o correo electrnico? Ya no es un problema, con nuestra herramienta puede hacer que su vdeo sea ms pequeo y conservar la calidad que necesitas!
Como todos sabemos, generalmente se necesita ms tiempo para enviar un correo electrnico grande en Outlook. Por ejemplo, si intenta enviar un correo electrnico con varios archivos adjuntos de imgenes grandes, encontrar que la imagen est atascada en la Bandeja de salida y Outlook es bastante lento. Para resolver este problema, lo que puede hacer es comprimir los archivos adjuntos de la imagen. Entonces, aqu presentaremos 3 enfoques para lograrlo.
Gracias Shirley por este consejo informativo, incluido el til cdigo VBA. Mi pregunta est algo relacionada, tal vez pueda ayudar: tengo muchos correos electrnicos que me gustara conservar, que contienen archivos adjuntos de imgenes grandes (fotos, jpg). Ya escrib el cdigo para separar los archivos adjuntos (opcionalmente, guardndolos como archivos, primero). Pero en muchos casos sera til mantener una foto del tamao de un sello como marcador de recuperacin o una imagen de tamao reducido (most a menudo la resolucin completa de la cmara es totalmente innecesaria) junto con el correo electrnico original, que contiene informacin sobre el remitente, el tema, la fecha, etc. Tiene alguna sugerencia sobre cmo reducir el tamao de las imgenes en los mensajes recibidos?
El correo electrnico, Slack, los proveedores de almacenamiento en la nube, las aplicaciones de productividad; hay muchas formas de compartir archivos. Y la cosa se complica cuando te preguntas qu archivo se ha enviado quin y a travs de qu plataforma.
Estara bien que todo se pudiera enviar como archivos adjuntos por correo electrnico. El correo electrnico es un mtodo con el que los usuarios estn familiarizados y es esencial para el da a da de los profesionales. Pero, es limitado, concretamente los lmites de tamao de archivo siguen siendo bajos.
Si te preguntas cmo enviar archivos pesados por correo electrnico, tienes que utilizar un servicio de terceros que se integre con tu proveedor de correo electrnico. La buena noticia es que existen muchas soluciones que facilitan increblemente el envo de archivos grandes por correo electrnico.