IIMP: Fast-Matching is HERE! :)

[Yaznaia Jaramillo]

Estimados VPs IGCDP! :) Como están ?

Espero que a mediados de una semana muy movida y llena de raises y matches!

El dia de ayer tuvimos el WIZIQ de Fast-Matching donde pude explicar la estrategia Nacional de Matching para este summer Peak, recibir feedback y setear expectativas de como ibamos a estar organizados. Por motivos desconodidos no tuvimos la cantidad de asistentes que deseabamos y por eso quiero felicitar a Tandil, Mendoza, Cordoba, Salta, Buenos Aires y Montevideo  por haber estado presentes! :)

Este es un mail IMPORTANTISIMO, y por eso les pido mucha atención al leerlo para entender como vamos a lograr las 501 experiencias de intercambios entrantes en este Summer Peak :D

Por favor envien a todos sus miembros de IGCDP y especialmente a los encargados de matching la grabación del WIZIQ de Fast-Matching:

Link : http://www.wiziq.com/course/35831-consultancy-week

Despues de que escuchen el WIZIQ se darán cuenta que hay 3 acciones muy claras que vamos a estar haciendo para matchiar nuestras TNs:

1. Trabajar con el Gdoc Match ASAP:
En este Gdoc estaremos cargando semanalmente EPs interesados en venir a Argentina & Uruguay. Ustedes deben enviarle el mail customizado de que han sido aceptados dentro de una de sus TNs ( la que más se matchee con el perfil del EP). Este mail esta adjunto y tendra que tener la AN adjunta para que el EP la mande firmada. Esta accion la llamamos EPs recomendados y esta explicada dentro del WIZIQ.

Warning! :

En estos momentos cada comite tiene 49 EPs de Colombia y Brasil que estan interesados en venir a nuestra región. Tienen hasta el domingo 27/10 a las 23:59 para mandarles mail y conocer su respuesta. El Gdoc será actualizado el  lunes a primera hora, y EP que no tenga respuesta  ( celda del Gdoc ) será asignado a otro comite que si este contactando los EPs :)

  Link : MATCH ASAP Gdoc

2. Ceeder en Brasil del 26/10 al 20/11  :

Nuestro ceeder ya esta en Montevideo haciendo una Funtional Visit, y llegara a Santa Maria, Brazil el dia Domingo a empezar su viaje de 1 mes Matchiando EPs para nuestras TNs. El Ceeder estará dando charlas para los EPs y matchiandolos en el mismo momento! Cada dia el ceeder estará actualizando el Gdoc MATCH ASAP, donde podrán ver que lo unico que tienen que hacer es mandar la AN firmada y empezar el proceso de Post-Match con ese EP.

Warning!:

Si el ceeder matchea EPs con su comite y no envian las ANs en menos de 24hs, ese EP será automaticamente asignado a otro LC. Por favor entiendan que Mike solo estará por poco tiempo en cada comite y antes de salir de cada Ciudad debe cerrar con los procesos de Matching que logró :)

Cualquier duda o requisito especial de Match con su comite escribale directamente a Miguel....@aiesec.net

3. Espacio de Podio MATCH ARGENTINA & URUGUAY y Webinars:

Este espacio es de interaccion entre los VPs OGX de Perú, Brasil, Colombia y Chile con nosotros. Tenemos el Form de aplicación para EPs siendo promocionado dentro de los canales internos de estos paises y tambien despues de los Webinars Nacionales de Matching que estamos teniendo. Dentro del WiziQ están las reglas de USO, pero no difieren de las 24hs y 48hs de contacto o sino serán reasignados a otro comite de la región.

Esta semana tenemos WIZIQ con Chile  los dias 23 y 25 y la proxima semana con Perú. No olviden que despues de cada Webinar el Podio estará lleno de EPs listos para matchiar! :)

Link Podio : Podio MATCH

Datos de Contacto Nacional :

Maria Pia Zarauza es nuesta Regional Manager de Matching y es la encargada final de agendar webinars, mantener contacto de cooperaciones. Si necesitan alguna información especial de Podio contactenla a :
mariapia...@aiesec.net

Miguel Herrera esta siendo nuestro Ceeder de matching en los 10Top LC en Brasil, el será el encargado de matchiar EPs directamente con sus comites si lo necesitan contacta escriban a : miguel....@aiesec.net

Ya saben que solo me tienen a un mail-away para preguntas, feedback e inputs a todos estas estrategias. Ante todo no se les olvide que este mes es simplemente  de HACER, HACER y HACER!

Bienvenidos a lo que será un Summer Peak lleno de Trainees que vendran a tener la mejor experiencia de intercambio del mundo! :)

Besos, picos y abrazos!

Yaznaia Jaramillo

Regional Vice-President of Incoming Exchange. 

AIESEC in Argentina & Uruguay

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