Curso "Gestión y preservación de documentos electrónicos para la comunidad iberoamericana"
Scielo México
- Ofrecer a los alumnos, un conjunto de bases indispensables para la comprensión de lo que implica gestionar documentos digitales.
- Permitir cualquier proceso de preparación, análisis y evaluación de un proyecto para establecer, implementar y operar un servicio de archivo digital.
- Dar, no solo a los responsables de la gestión de documentos, sino también a los bibliotecarios, documentalistas, informáticos, administradores de sistemas de información, jefes de proyectos de aplicación de un archivo digital, a los responsables de la calidad de sistemas informáticos, etc., el poder participar o contribuir al proyecto.
- Proporcionar información a los responsables de la toma de decisiones y a los abogados para que conozcan sobre la gestión de un proyecto de archivo digital y la autenticidad de los documentos.
- Ofrecer a todos los actores involucrados, en un proyecto de este tipo, la posibilidad de compartir un conocimiento común de lo que es un archivo digital.
Corresponde a la introducción, pretende dar una aproximación del módulo sobre los nuevos problemas planteados para la gestión y la preservación de documentos digitales.
Transformación digital busca generar conciencia sobre la necesidad inevitable de migrar hacia lo digital en el ámbito del archivo. Destaca que, a corto y mediano plazo, la gestión de documentos digitales dejará de ser exclusiva para especialistas, siendo esencial que todos los profesionales estén preparados para preservar información en formato digital. Además, se resalta la vulnerabilidad de la información digital frente al tiempo y la obsolescencia tecnológica. Se discuten factores técnicos, organizativos, normativos, jurídicos y del mercado, así como la importancia de la formación y la educación.
Múltiples caras del documento electrónico presenta un conjunto de conceptos básicos sobre la tecnología y los documentos digitales
Normas y estándares introduce generalidades sobre las normas y estándares y, además, propone una tipología de normas y estándares esenciales para el archivo digital.
Modelo de referencias OAIS y normas asociadas analiza a profundidad un modelo de referencia fundamental para la comprensión del archivo digital a largo plazo.
Medios y estrategias de almacenamiento define los soportes de almacenamiento, sus cualidades, su degradación con el paso del tiempo y las estrategias que se deben utilizar para garantizar este primer nivel de la preservación digital.
Formatos de representación de la información permite ver con claridad la diversidad de formatos para los documentos digitales y valorar esos formatos con respecto al archivo.
Estrategias de preservación propone una síntesis de las estrategias técnicas sobre las cuales apoyarse para asegurar la permanencia de los documentos.
Metadatos analiza más en detalle, las diferentes categorías de los metadatos y sus respectivos roles.
Integridad, autenticidad y evidencia aborda las preguntas sobre la evidencia, la integridad y la autenticidad de los documentos, tanto sobre el plan jurídico como sobre el plan técnico.
Gestión de un proyecto de archivo digital se desarrolla desde el punto de vista del diseño, desarrollo y funcionamiento de un servicio de archivo digital: control y gestión de riesgos, control y reducción de costos, política de archivo, proceso de transferencia de objetos digitales y organización del servicio.
Estudio de casos se procede al análisis de algunas plataformas de archivo digital existentes en diferentes sectores.
Resumen intenta extraer las lecciones esenciales que se deben aprender para ir más allá y convertirse en un actor del archivo digital.