¿Qué es OJS (Open Journal Systems)? y como se instala

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Boletin SciELO-Mexico

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Mar 23, 2023, 8:58:08 PM3/23/23
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Publicado en PAIDEIA Studios
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  • 23/03/2023
¿QUÉ ES OJS (OPEN JOURNAL SYSTEMS) Y CÓMO FUNCIONA?
Patricio Pantaleo para Paideia Studio

¿Qué es OJS (Open Journal Systems)?

Open Journal Systems (OJS) es un programa de código abierto para administrar y publicar revistas académicas en línea. OJS es un sistema de gestión y publicación de revistas operado por editores altamente flexible que se puede descargar de forma gratuita e instalar en un servidor web local u online.


Ha sido diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicados a las tareas administrativas asociadas con la publicación de una revista, al tiempo que mejora el mantenimiento de registros y la eficiencia de los procesos editoriales. Busca mejorar la calidad académica de la publicación de revistas a través de una serie de innovaciones, que incluyen mejorar la experiencia del lector, hacer que las políticas de las revistas sean más transparentes y mejorar la indexación (PKP, 2023).

Con OJS es posible llevar a cabo de forma integral todo el proceso editorial desde el envío de artículos por parte de los autores, la asignación de editores responsables, el proceso de revisión de pares, corrección de estilo, maquetación y finalmente la publicación con la curación de metadatos correspondiente.

¿Cómo funciona OJS (Open Journal Systems)?

El flujo editorial en OJS tiene una división estructurada, en la cual se pueden diferenciar claramente 4 etapas:

  • Envío: el autor o autores han cargado su propuesta y el editor toma conocimiento de ello.
  • Revisión: el editor responsable comienza el proceso de revisión asignando a pares para revisar el artículo enviado.
  • Editorial: una vez aprobada la revisión de pares, comienza la etapa de corrección de estilo y ortotipográfica del artículo.
  • Producción: finalmente, se realiza la maquetación del mismo en los formatos establecidos de publicación que tenga la revista, sean estos PDF, ePub, HTML, XML, etc.

Adicionalmente, la última etapa se conecta de forma directa a lo que podría considerarse una 5ta fase denominada de Publicación, donde el trabajo editorial consiste en revisar los metadatos asignados inicialmente por el autor, asignar DOI y número para su programación o publicación.

¿Qué es OJS (Open Journal Systems)? OJS es un sistema de gestión editorial que puedes implementar para llevar la gestión de tu revista on line. Más allá del proceso de flujo editorial que es la característica y función principal de OJS, el sistema también ofrece una sección de Ajustes que permite configurar diferentes elementos que corresponden al sitio web y al funcionamiento integral del mismo, al cuál solo tienen acceso los roles de mayor jerarquía dentro de la plataforma. En este apartado, se van a poder editar elementos de identidad de la revista, como logos y banners, también el contenido del pie de página, bloques laterales, editar el menú de navegación, entre otras opciones. 

Finalmente, en las secciones de Estadísticas Herramientas se podrán visualizar las diferentes métricas que registra el sistema en su funcionamiento y las extensiones que tiene desarrollada PKP u otras instituciones para extender la funcionalidad de OJS y su comunicación con plataformas externas, como DOAJ o Crossref, entre otras.



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