Ha sido diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicados a las tareas administrativas asociadas con la publicación de una revista, al tiempo que mejora el mantenimiento de registros y la eficiencia de los procesos editoriales. Busca mejorar la calidad académica de la publicación de revistas a través de una serie de innovaciones, que incluyen mejorar la experiencia del lector, hacer que las políticas de las revistas sean más transparentes y mejorar la indexación (PKP, 2023).
Con OJS es posible llevar a cabo de forma integral todo el proceso editorial desde el envío de artículos por parte de los autores, la asignación de editores responsables, el proceso de revisión de pares, corrección de estilo, maquetación y finalmente la publicación con la curación de metadatos correspondiente.
El flujo editorial en OJS tiene una división estructurada, en la cual se pueden diferenciar claramente 4 etapas: