General Assembly of Horizontal Syndicate on September 26 2011
Victor Malcolm
requested to vote on important modifications to the Declaration de
Copropriete. Some of the articles to be voted on will require
agreement of 75% of the co-owners.
Currently, Bloc 7 and 8 do not exist and 41.16% of the votes are
controlled by the builder, Le Versant. That leaves only 58.84% of
votes under the control of the actual co-owners.
Under these conditions:
- If the modifications are accepted at 75%
and the person representing the builder votes in favor of the
modifications, it means that only 33.84 % of the real co-owners
favored the modifications, 25% of the real co-owners voted against
the modifications and 41.16% of the real co-owners had no say at all.
- If the person representing the builder
votes against the modifications and all of the co-owners vote in
favor, it will still not pass because the real co-owners only
represent 58.84% of the total vote, well below the 75% required.
It is clear that with control of 41.16% of the vote, the builder has
total control over any decision that will be made by vote at this
meeting. The only way I can see for the co-owners to protect their
right to make the decisions for the common area would be to not show
up at the meeting so that the 50% quorum is not reached or to show up
and vote against the modifications. I would propose that any vote on
modifications to the Declaration de Copropriete be delayed until such
time as there is a true representation of the co-owners, who will have
control over the decisions made instead of the builder, Le Versant.
Laurent Beaulieu
OUF!!! Attention là!!!
Je réponds en tant que copropriétaires du bloc 4 (je suis l'ex membre du CA
2010-2011).
M. Victor Malcom, je crois que vous avez mal compris le pourquoi de la
rencontre du 26 septembre prochain.
Cette rencontre est une assemblée extraordinaire pour la remise du contrôle
du syndicat aux mains des copropriétaires afin que les décisions puissent se
prendre par le conseil d'administration qui sera composé des administrateur
des 6 blocs actuels.
Le vote sur les règlements d'immeuble ont déjà tous été révisés par les
membres des conseils d'administration de tous les blocs existants. L'avocat
représentant le bloc 4 (et ceux des autres blocs) les a aussi révisés à la
demande du CA du bloc 4. Les modifications que vous avez reçus ont été
discutés et approuvé par tous les membres des conseils d'administration des
6 bloc existants. Nous vous avons expliqué tout cela lors de notre assemblé
générale de la semaine dernière (AGA bloc 4). Étiez-vous présent? Sinon, je
crois qu'il serait utile de communiquer avec un membre du CA du bloc 4 pour
que vous compreniez bien les enjeux en place avant d'envoyer un message de
ce genre qui vise à défaire tout le travail que nous avons mis au bloc 4
pour régler cette situation sous les conseils de notre avocat.
À part ce vote, il n'y a pas d'autres votes à faire si le changement à la
déclaration de copropriété est accepté tel que le CA du bloc 4 le
recommande. Cette rencontre n'est pas une assemblée générale annuelle mais
une assemblée extraordinaire pour remettre le contrôle de l'administration
du syndicat horizontal de Urbania aux propriétaires d'Urbania sous
l'administration des membres du CA vertical respectif de chacun des 6 blocs.
Nous avons justement l'opportunité lors de cette soirée de prendre le
contrôle de la gestion du syndicat horizontal. Ne ratons pas cette occasion.
Pour l'administration du syndicat horizontal, les décision seront dorénavant
prises par les membres du conseil d'administration composée des membre du CA
de chacun des immeubles. Lisez bien la page 4 de l'ordre du jour.
Ce conseil d'administration aura alors la tâches de proposer un budget pour
la prochaine année, de réévaluer les entreprises engagées pour les
différents services, d'évaluer le gestionnaire d'immeuble en place, et de
préparer l'assemblée générale annuelle du syndicat horizontal. Les 6 blocs
actuels représentent 12 administrateurs sur les 21 du projet entier. Ce CA
prendra alors les décisions qui s'imposent au fil des prochains mois.
Je trouve donc au contraire que nous prenons le contrôle de la gestion de
notre terrain: entrées, terrassement, stationnement, aménagement paysagé...
(ce qui constitue principalement les enjeux du syndicat horizontal).
Je crois que vous devez rétracter votre message et vous informer
correctement avant d'émettre une telle opinion. C'est déjà assez compliqué.
Beaucoup de travail a été fait pour en arriver à une entente entre les
différents bloc et le contracteur. Nous vous demandons d'appuyer le travail
professionnel qui a été fait par votre CA du bloc 4 et tous les CA des
autres blocs.
Si vous avez des craintes, il faut amener ces points à votre CA pour qu'il
puisse vous éclaircir la situation au besoin et prendre notes des aspects
qui auraient pu leur échapper. Travaillons ensembles et non l'un contre
l'autre. Il faut unir nos effort et nos voix. Nous sommes dans le même bloc
et de la réaction qu'il y a eu lors de notre AGA de la semaine dernière, la
majorité des copropriétaires présents abondaient dans le même sens.
De là aussi l'importance d'être présents en grand nombre le 26 septembre. Et
si vous ne pouvez être présent, signer la procuration pour que quelqu'un
vous représente et que votre voix compte à cette assemblée. Des procurations
sont disponible à l'entrée de l'immeuble.
Cordialement,
Laurent Beaulieu
App 511, ex administrateur du CA bloc 4
-----Message d'origine-----
De : bloc4u...@googlegroups.com [mailto:bloc4u...@googlegroups.com] De
la part de Victor Malcolm
Envoyé : 20 septembre 2011 21:37
À : bloc4urbania
Cc : bloc4u...@googlegroups.com
Objet : General Assembly of Horizontal Syndicate on September 26 2011
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