Assemblée du 22 septembre 2010 : Discussion préparatoire
bloc4 urbania
Les documents préparatifs de l'Assemblée ont été distribués par courriel ce matin.
Le temps alloué, soit 3.15h, ne permettra sûrement pas à tout le monde de faire valoir son point de vue sur toutes les questions à l'ordre du jour. Il serait opportun que nous commencions une discussion sur les enjeux de chacun des items de l'ordre du jour. La prise de décision n'en sera que plus éclairée.
Pour lancer cette discussion, voici des questions qui peuvent se poser :
1. Mot de bienvenue
Q? Quelles sont les règles de gestion de l'Assemblée.
2. Adoption de l'ordre du jour
Q? À quel item le délabrement du stationnement extérieur sera traité ?
3. Description du mandat de Gestion Consultimm
Q? Peut-on obtenir le contrat de service signé avec Gestion Consultimm ? Peut-on obtenir ses normes de services (délai de réponse, calendrier de l'entretien, procédures d'achats, etc.) ?
4. Éclaircissement sur le litige actuellement en vigueur
Q? Peut-on obtenir la ventilation des frais engagés à l'égard de ce litige (juridiques et autres) ?
5. États financiers: ancienne gestion (quotes-parts). Juin, juillet et août (nouveau conseil)
Q? Peut-on obtenir le rapport de vérification des comptes de LECSOR (ancienne gestion) ?
6. Dépôt et adoption du budget 2010-2011
Q? Sur quelle base le budget a été préparé ? Si c'est sur une base historique, peut-on obtenir les états financiers de LECSOR ? Est-ce que la baisse des frais de copropriété ne peut pas être envisagée ?
7. Informations sur le coût des charges communes et sur les avis de cotisation
Q? Comment les charges engendrées par les stationnements intérieur et extérieur ont été pris en considération dans la détermination des frais de copropriété due par chacune des unités ?
8. Informations sur les règlements d'immeuble
Q? Peut-on inclure les normes de service du gestionnaire dans le règlement d'immeuble (délai de réponse aux requêtes des copropriétaires; calendrier de l'entretien ménager, paysager et technique; rapport sur les dépenses périodiques; procédure d'achat de biens et services, etc.) ?
9. Adoption des règlements d'immeuble (par vote à main levée)
Q? Est-ce que les propositions d'amendements peuvent être communiquées avant l'Assemblée à tous les copropriétaires pour qu'ils aient le temps d'y réfléchir ? Comment soumettrait-on ces propositions ?
10. Inspection et déficiences
Q? Peut-on obtenir le rapport d'inspection de l'immeuble permettant de départager les responsabilités du promoteur et de notre Syndicat ?
11. Fournisseurs
Q? Est-ce que le gestionnaire est tenu de suivre une procédure pour s'assurer que notre Syndicat obtienne le meilleur rapport qualité-prix lorsque des achats sont effectués pour ses besoins ?
12. Varia
Q? Est-ce que les propositions de nouveaux sujets peuvent être communiquées avant l'Assemblée à tous les copropriétaires pour qu'ils aient le temps d'y réfléchir ?
Victor Malcolm
distributed by email yesterday morning. How were the documents
distributed to those owners who did not provide an email address? I do
not use email for personal business and did not provide an email
address in my contact information. I have not recieved any documents
through the mail or at my door for the meeting. I left Consulttimm a
voice mail this morning but they have not yet returned my call. I full
expect a response from them by tomorrow morning at the latest. I would
like to have these documents as soon as possible. Thank
You
Laurent Beaulieu
Bonjour,
Voici en rouge, les commentaires et réponses de notre gestionnaire d’immeuble aux questions soulevées sur le blogue du bloc4Urbania.
Bonjour,
Ce message a été fait pour tenter de répondre avant l’AGA à des questionnements dont vous faites mention ici sur ce blogue. Évidemment, vous comprendrez que cela sera le seul message que nous laisserons sur celui-ci, pour des raisons d’efficacité face à toutes les copropriétés gérées par nous. Par contre, je crois ce blogue est des plus constructifs pour vous tous copropriétaires d’Urbania, Bloc 4. Celui-ci vous appartient de toutes pièces.
Je vais donc répondre à ces questions en couleur rouges.
Paul Théorêt
Gestion Consultimm
Bonjour,
Les documents préparatifs de l'Assemblée ont été distribués par courriel ce
matin. Ainsi que par la poste.
Le temps alloué, soit 3.15h, ne permettra sûrement pas à tout le monde de
faire valoir son point de vue sur toutes les questions à l'ordre du jour. Il
serait opportun que nous commencions une discussion sur les enjeux de chacun
des items de l'ordre du jour. La prise de décision n'en sera que plus
éclairée. Absolument.
Pour lancer cette discussion, voici des questions qui peuvent se poser :
1. Mot de bienvenue
Q? Quelles sont les règles de gestion de l'Assemblée. Standard,
avec président et vice-présidente d’assemblé, trois membres du syndicat,
moi-même comme informateur, un secrétaire pour le procès verbal et l’assemblé
en tant que telle pour les besoins des votes à main levée (carton, quote-part,
etc.)
2. Adoption de l'ordre du jour
Q? À quel item le délabrement du stationnement extérieur sera traité ?
À l’item 10 de l’ordre du jour, soit
Inspection et déficience
3. Description du mandat de Gestion Consultimm
Au point 3, le mandat de démarrage, et de gestion vous sera expliqué en détail. Il y a beaucoup de choses à regarder et à apprendre sur nous via le site web suivant,
Q? Peut-on obtenir le contrat de service signé avec Gestion Consultimm ?
Peut-on obtenir ses normes de services (délai de réponse, calendrier de
l'entretien, procédures d'achats, etc.) ?
Ce contrat peut-être regardé (après
l’AGA), sur demande et celui-ci vous sera expliqué de long en large lors de
l’AGA.
4. Éclaircissement sur le litige actuellement en vigueur
Q? Peut-on obtenir la ventilation des frais engagés à l'égard de ce litige
(juridiques et autres) ?
Vous allez avoir ces documents tout ventilés, en main le soir de l’AGA. Ainsi que toutes les explications sur ce litige.
5. États financiers: ancienne gestion (quotes-parts). Juin, juillet et août
(nouveau conseil)
Vous avez déjà en votre possession les résultats des états financiers de Lecsor. Pour ce qui est des trois mois mentionnés, ils vous seront donnés à l’AGA, (voir point 4).
Q? Peut-on obtenir le rapport de vérification des comptes de LECSOR
(ancienne gestion) ?
Le rapport de vérification doit être demandé par 40% des copropriétaires lors de l’assemblée extraordinaire ou maintenant. Gestion Consultimm ne fait pas de vérification comptable. Les coûts rattachés à cela sont payables par le syndicat.
6. Dépôt et adoption du budget 2010-2011
Q? Sur quelle base le budget a été préparé ? Si c'est sur une base
historique, peut-on obtenir les états financiers de LECSOR ? Est-ce que la
baisse des frais de copropriété ne peut pas être envisagée ?
Ce sera (non obligatoire), l’assemblée qui décidera du budget et des charges communes, par vote. Le budget de l’ancienne gestion (an un) était un budget dit, de projection. Celui préparé par votre syndicat est un budget avec un an d’historique vérifiable.
7. Informations sur le coût des charges communes et sur les avis de
cotisation
Q? Comment les charges engendrées par les stationnements intérieur et
extérieur ont été prises en considération dans la détermination des frais de
copropriété due par chacune des unités ?
Tous les copropriétaires ont une quote-part d’attribuée dans leur acte de copropriété. Ceux qui ont un stationnement intérieur ont aussi une quote-part supplémentaire. La quote-part que vous avez dans les documents reçus représente les deux ensembles. Les quotes-parts ont été vérifiées par Consultimm.
8. Informations sur les règlements d'immeuble
Q? Peut-on inclure les normes de service du gestionnaire dans le règlement
d'immeuble (délai de réponse aux requêtes des copropriétaires; calendrier de
l'entretien ménager, paysager et technique; rapport sur les dépenses
périodiques; procédure d'achat de biens et services, etc.) ?
Non, parce que les règlements
d’immeuble s’appliquent à l’immeuble vertical seulement. Par exemple, le
syndicat horizontal pourrait lui aussi faire appliquer des règlements
d’immeuble et y inclure tout autre sujet. Les deux ne vont pas forcément
ensemble. Par contre, pour vous protéger, vous pourriez ajouter dans les
règlements d’immeuble certains critères d’embauche d’un gestionnaire.
L’embauche d’un gestionnaire se fait habituellement par le syndicat qui
représente tous les copropriétaires.
9. Adoption des règlements d'immeuble (par vote à main levée)
Q? Est-ce que les propositions d'amendements peuvent être communiquées avant
l'Assemblée à tous les copropriétaires pour qu'ils aient le temps d'y
réfléchir ? Comment soumettrait-on ces propositions ?
Je ne comprends pas très bien la
formulation de cette question. Il n’y a pas d’amendement, ces propositions de
règlements d’immeuble sont un ajout ou une accentuation de vos règlements
inscrits à votre acte de copropriété. Ceux-ci sont votés à main levée. Par la
suite les règlements adoptés, doivent être distribués à tous les notaires lors
d’une vente d’unité. Les règlements d’immeuble sont une plus-value de votre
gestion, donc de vos avoirs financiers.
10. Inspection et déficiences
Q? Peut-on obtenir le rapport d'inspection de l'immeuble permettant de
départager les responsabilités du promoteur et de notre Syndicat ?
Le rapport d’inspection se prépare
actuellement. Toutes les déficiences que vous avez apportées lorsqu’on vous en
a fait la demande, ont été classifiées et seront remises à l’inspecteur
d’immeuble engagé. La loi oblige tout nouveau syndicat à faire une inspection
immobilière des parties communes. La loi dit aussi que chaque déficience des
parties privatives doit être résolue par le copropriétaire de l’unité lui-même.
Nous en discuterons lors de l’assemblé. Seul le syndicat peut avoir ce rapport.
Par contre, vous pouvez en prendre connaissance. (Explication à L’AGA).
11. Fournisseurs
Q? Est-ce que le gestionnaire est tenu de suivre une procédure pour
s'assurer que notre Syndicat obtienne le meilleur rapport qualité-prix
lorsque des achats sont effectués pour ses
besoins ?
Les besoins du syndicat, il va sans dire.
Oui. Tous les fournisseurs ont été
rencontrés et les prix vérifiés par Consultimm. Si Consultimm doit, par
exemple; trouver un inspecteur immobilier, nous devons fournir 3 soumissions et
c’est le syndicat qui prend la décision du nouveau fournisseur. Tous les
fournisseurs doivent être des gens près de l’édifice.
12. Varia
Q? Est-ce que les propositions de nouveaux sujets peuvent être communiquées
avant l'Assemblée à tous les copropriétaires pour qu'ils aient le temps d'y
réfléchir ?
Votre syndicat avec l’aide du gestionnaire a plus de 300 heures de travail effectué depuis trois mois. Il y aura une période de questions au point 12. Si des gens voulaient apporter d’autres sujets à cet AGA, ils le peuvent en nous informant par courriel via le site web de Consultimm, dans les cinq jours suivant la réception des documents.
Merci et j’espère que ces quelques réponses auront su vous éclairé. Nous serons très heureux de vous rencontrer jeudi prochain le 22 septembre,
Paul Théorêt
Laurent Beaulieu
Président conseil d'administration
Syndicat de copropriété Urbania bloc 4
De :
bloc4u...@googlegroups.com [mailto:bloc4u...@googlegroups.com] De la
part de bloc4 urbania
Envoyé : 13 septembre 2010 14:58
À : bloc4u...@googlegroups.com
Objet : Assemblée du 22 septembre 2010 : Discussion préparatoire
--
Vous avez reçu ce message, car vous êtes abonné au groupe
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Pour transmettre des messages à ce groupe, envoyez un e-mail à
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l'adresse bloc4urbania...@googlegroups.com
Pour afficher d'autres options, visitez ce groupe à l'adresse
http://groups.google.fr/group/bloc4urbania?hl=fr
lb
Je viens de recevoir l'enveloppe contenant les informations en préparation de l'AGA du 22 sept. 2010 et notamment le descriptif des quottes parts que j'avais réclame (sans succès) au constructeur, je note néanmoins ceci:
La valeur attribuée a mon appartement # 806 (1925 Émile Martineau) est de 1.154%, celle des autres appartements identiques du même immeuble:
Claude Beaulieu
Bonjour,
Il s’agit de la quotte part de votre stationnement au sous-sol qui fait la différence. Les autres unités mentionnées n’ont pas de stationnement intérieur.
Merci,
De : bloc4u...@googlegroups.com [mailto:bloc4u...@googlegroups.com]
De la part de lb
Envoyé : 22 septembre 2010
12:59
À : bloc4u...@googlegroups.com
Objet : Re: Assemblée du 22
septembre 2010 : Discussion préparatoire
Nick Mitsopoulos
C'est parce que vous avez un stationnement intérieur et les autres en ont pas.
Nick
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bruno bourget
merci de votre réponsse
Bruno Bourget
#110
From: cl...@videotron.ca
To: bloc4u...@googlegroups.com
Subject: RE: Assemblée du 22 septembre 2010 : Discussion préparatoire
Claude Beaulieu
Bonjour M. Bourget,
Vous faites vos chèque à l’ordre de : Syndicat de copropriété Urbania bloc 4, et vous les envoyez à
Gestion Consultimm, 15 boul. Montcalm Nord,
C.P. 73006, Candiac,
Québec J5R 5X3
Merci,
Claude Beaulieu
Administrateur, Secrétaire-trésorier
Syndicat de copropriété Urbania Bloc IV
De : bloc4u...@googlegroups.com [mailto:bloc4u...@googlegroups.com]
De la part de bruno bourget
Envoyé : 24 septembre 2010
17:29
À : bloc4u...@googlegroups.com
Objet : RE: Assemblée du 22
septembre 2010 : Discussion préparatoire
bruno bourget
Subject: RE: Assemblée du 22 septembre 2010 : Discussion préparatoire