Erfolg(t): Umstellung des ZEDAT-Mail-Systems
ZEDAT Support
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Wann?
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Am 5. Februar 2005 wurde das komplette E-Mail-System der ZEDAT durch
leistungsfähigere Hardware und neue Software ersetzt. Das neue System
erlaubt es, neue und oft nachgefragte zusätzliche Funktionen anzubieten.
Details zur Gesamt-Funktionsweise finden sich im Tip4U #65.
Was?
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Für Komfort und Sicherheit sorgen die neuen Features:
* Virenfilter
* SPAM-Bewertung und Filterung
* verschlüsselte (sichere) Verbindungen beim Abholen der Mails mittels
POP3 oder IMAP
* Identifizierung am Mailserver zum Verschicken von E-Mail über
sichere Verbindungen
Wer?
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Nur diejenigen, die über das SPAM-Filtern hinausgehende Funktionen nutzen
möchten, müssen die Konfiguration ihres Mail-Programms ändern. Das Filtern
von SPAM ist defaultmäßig eingeschaltet.
Wie?
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Wenn das SPAM-Filtern deaktiviert, neue Features genutzt oder Weiterleitungen
bzw. Abwesenheitsnotizen eingerichtet werden sollen, so kann dies
folgendermaßen geschehen:
* Weiterleitung/Abwesenheitsnotiz konfigurieren, SPAM-Filter ausschalten
Alle drei Funktionen können über das ZEDAT-Portal realisiert werden. Dort
kann man Adressen eintragen, an die Mails weitergeleitet werden sollen,
den Text für eine Abwesenheitsnotiz eingeben und das SPAM-Filtern ein-
bzw. ausschalten. Genauere Informationen zum ZEDAT-Portal findet man im
Tip4U #64. Eine individuelle Anpassung der Filterregeln ist derzeit nicht
möglich. Wer daher lieber auf seinem Rechner lokal filtern möchte, findet
Hinweise dazu im Punkt 3.18 der FAQ.
Zum Zeitpunkt der Umstellung auf dem Rechner Komma aktive Weiterleitungen
und Abwesenheitsbenachrichtigungen wurden auf das neue System übertragen
und müssen daher nicht erneut eingegeben werden.
* Nutzung sicherer Übertragungswege
Es werden jetzt auch sichere Übertragungswege (zum Mail-Verschicken
SMTP-Auth über sichere Verbindungen, zum Mail-Empfangen POP/IMAP via SSL)
angeboten, deren Nutzung empfohlen wird. Konkrete Hinweise dazu finden
sich in den Tip4U-Merkblättern zur Konfiguration von Mail-Clients:
o Tip4U #34 Netscape 7
o Tip4U #35 Outlook Express 6
o Tip4U #36 Eudora 5.2
o Tip4U #67 Mozilla Thunderbird
* SPAM ansehen
Als SPAM bewertete Mails werden in eine Mailbox mit dem Namen "Spam"
geschrieben und nach 10 Tagen automatisch gelöscht. Wer sich die dort
enthaltenen Mails ansehen will, muss die Spam-Box über das IMAP-Protokoll
ansprechen (und sich dafür ggf. ein eigenes IMAP-Konto anlegen, siehe die
oben genannten Tip4U-Merkblätter). Ein Zugriff via POP auf die Spam-Box
ist nicht möglich.
* Benutzung von pine und mutt auf Komma
Beide Programme sind seit der Umstellung so konfiguriert, dass sie per
IMAP auf die INBOX auf dem neuen Server zugreifen; hier wird abweichend
vom bisherigen Verhalten nochmals nach Username und Passwort gefragt.
Außerdem steht die Spam-Box als zusätzlicher IMAP-Folder zur Verfügung.
Pine ist so eingestellt, dass es jetzt zwei Folder Collections für E-Mails
gibt. Über die eine kann nach wie vor auf Folder zugegriffen werden, die
lokal auf dem Rechner Komma liegen und die (abgesehen von der INBOX) nicht
auf den neuen Server transferiert wurden. Über die andere Folder
Collection kann auf Mail-Folder zugegriffen werden, die auf dem neuen,
entfernten Server liegen.
* Benutzung von procmail auf Komma
Wer auf Komma procmail oder selbstgeschriebene Scripts im .forward
verwendet hat, muss die entsprechenden Aufgaben jetzt über den Aufruf von
fetchmail realisieren.