Sheco Divisi ERD No. ERD/55331 tgl. 20/03/2015
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Menunjuk perihal pada pokok memo tersebut di atas, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
a. Penentuan frekuensi dan dampak kejadian mengacu pada histori kejadian selama 3 bulan terakhir.
b. Penentuan/pemilihan penyebab dan solusi harus diperhatikan sinkronisasinya (Mis. Penyebab SDM => Solusi SDM). Jika penyebab dan/atau solusi yang dimaksud tidak terdapat dalam daftar pilihan, maka Saudara dapat mengisi secara manual pada kolom isian yang tersedia, dengan memilih kriteria penyebab/solusi yang sesuai ==> pilih "lainnya" ==> isi kolom penyebab lainnya.
c. Kolom validasi risk issue harus diisi seperti default, yaitu "Yes/Valid", kecuali jika tidak terdapat aktivitas/transaksi yang menyebabkan risiko tersebut terjadi pada unit Saudara. Misalnya, di Unit Customer Service Head terdapat risk issue "Kesalahan dalam melakukan analisa keuangan nasabah", hal ini boleh diisi “No/Tidak Valid”, dan pada kolom Alasan/keterangan dijelaskan alasannya. Pengisian validasi ini akan menjadi bahan pertimbangan dalam review risk issue untuk pengisian SA periode selanjutnya.
d. Perlu kami informasikan bahwa risk issue yang terdapat pada Periskop saat ini merupakan hasil review yang telah kami lakukan sebelumnya melalui interview langsung pada risk owner (untuk risk issue KC
kami mengundang beberapa perwakilan dari KC Jabodetabek). Sehingga
harapan kami pengisian SA menjadi lebih valid dan tidak ada lagi risk issue yang N/A.
d. IAD mempunyai fungsi dan peran yang sangat penting dalam pengisian modul SA, yaitu sebagai pihak independen dalam proses penilaian SA untuk memastikan bahwa hasil pengisian SA telah sesuai dengan ketentuan dan kondisi yang sebenarnya. Oleh sebab itu kami mengharapkan bantuan dari IAD untuk dapat meningkatkan perannya dalam memantau dan memastikan implementasi modul SA di segenap unit telah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, khususnya terkait dengan kualitas penilaian serta ketaatan batas waktu pengisian.
Demikian kami sampaikan untuk dapat ditindaklanjuti pada kesempatan pertama. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.