Fwd: Nội dung buổi offline 2 - 5/5/2010

[Thuy Nguyen Thanh]

Mục ko send đc cho cả group (low-tech quá ;))) nên Bún fwd lại.

 

---------- Forwarded message ----------
From: Phạm Chi Mai <phamch...@gmail.com>
Date: 2010/5/9
Subject: Fwd: Nội dung buổi offline 2 - 5/5/2010
To: Bún thiu <nguyentha...@gmail.com>

---------- Thư đã chuyển tiếp ----------
Từ: Phạm Chi Mai <phamch...@gmail.com>
Ngày: 14:30 Ngày 09 tháng 5 năm 2010
Chủ đề: Nội dung buổi offline 2 - 5/5/2010
Đến: Bing...@googlegroups.com

Dear Bingo!

Mục tổng kết lại cuộc họp lần trước, để mọi người cùng theo dõi, và Quân cập nhật tin tức sự tình :D Hehe

Bingo đã thống nhất về các vấn đề sau:

1. Profile

a. Flyer

- Nội dung:

Phần tiếng Việt sẽ phải chỉnh sửa lại, tiếng việt có dấu. Phần tiếng Anh cũng cần phải sửa lại một số chỗ về ngữ pháp và câu từ, sao cho đơn giản hơn, thân thiện hơn. 

Việc chỉnh sửa nội dung Mục và Quân chịu trách nhiệm chính, nhưng do Mục chưa nắm rõ về quá trình hoạt động của Bingo, nhờ Bún hoặc Níp sửa lại. Mục xin đóng góp ý kiến sau. 

- Thiết kế:

Bản demo thiết kế sẽ hoàn thành vào buổi offline lần tới. Nhóm cũng đã thống nhất sẽ có thêm một bản marker trắng, để lưu, sau này có thể mình sẽ thay đổi một số nội dung flyer. 

b. Name card

Thống nhất sẽ đưa các thông tin sau vào namecard:

- Name club, Logo, slogan

- Contact: email, facebook, (số điện thoại liên hệ chung - phần này cần bàn bạc thêm)

- Số điện thoại liên lạc của các thành viên sẽ được in ở mặt sau

- Phần địa điểm tạm thời chưa đưa vào, do chưa thuê được địa điểm.

c. Logo

- Thay đổi hình dáng chú ong. Mọi người cứ đưa ra ý tưởng, buổi off tới sẽ thống nhất chọn ra chú ong ưng ý nhất. 

- Bỏ phần chữ "English & Activites" ra khỏi logo

- Thêm "s" vào Slogan "Bees find honey"

d. Letter head

- Níp gửi font chữ đặc biệt  cho mọi người cùng setup vào máy tính. 

- Có 2 bản in dành cho văn bản quan trọng của clb (màu) và văn bản thường, tài liệu gửi ra ngoài (đen trắng). 

2. Quy chế

Cơ bản là đồng ý với bản dự thảo của Níp. Bổ sung thêm một số điều sau:

- Mồi tuần có một thành viên trực tuần, chịu trách nhiệm điều hành 2 buổi online và offline. Thành viên trực tuần lên kế hoạch họp, thông báo cho các thành viên khác về đầu mục công việc cho cả 2 buổi họp. 

- Hàng tháng có bản "Báo cáo hàng tháng" nộp về cho thành viên trực tuần. Mỗi thành viên tự đánh giá dựa trên đầu mục công việc được giao, hiệu quả tiến hành. Níp chịu trách nhiệm về biểu mẫu bản Báo Cáo tháng này. 

- Khen thưởng nếu ý tưởng đưa ra được mọi người tán thành, được thực thi và có hiệu quả tốt. Hình thức khen thưởng: Miễn Phạt trong một khoảng thời gian nhất định :D 

- Format file gửi cho các thành viên: Tên file _ Người thực hiện _ Ngày tháng năm

- Các file xuất ra ngoài phải protect định dạng để tránh trường hợp người khác sao chép copy. Đề nghị buổi họp sau, Níp phổ biến cách để protect một số định dạng văn bản cơ bản (word, excel, pdf..)

- Và một số vấn đề khác, Níp đã sửa chữa và bổ sung. Demo version 2 (:D) sẽ đuợc thống nhất lại thành Official Version trong buổi sau.

3. Member Management.

- Không tiết lộ thông tin cá nhân của bất kỳ thành viên nào.

- Nội quy cho hội viên: sẽ làm thành từng banner nhỏ, có hình ảnh minh hoạ, nội dung dí dỏm hài hước, đặt trong khu vực sinh hoạt của từng nhóm ( trên bàn, treo tường..)

- Chia nhỏ hội viên thành các group để sinh hoạt.

- Thành viên trực tuần chịu trách nhiệm liên lạc với các thành viên khác.

- Xây dựng chườg trình Ưu đãi Hội viên. Tặng quà sinh nhật. Tổ chức ngoại khoá tham quan..

- Phí thành viên: 30k/người/tháng. Mục đích sử dụng: thuê địa điểm, chuẩn bị tài liệu, quà và đồ dùng cho các sự kiện của clb. Đề nghị bầu thủ quỹ vào buổi họp tới.

- Hoan nghênh mọi tấm lòng đóng góp tự nguyện của hội viên :d

4. Đối tượng và tiêu chí hoạt động của clb

- Đối tượng thành viên: 80% hssv, 20% cho các đối tượng khác

- Mục đích: nâng cao khả năng giao tiếp xã hội.

- Cần j`? : 

+ Tạo phong cách thân thiện, năng động, dí dỏm, sáng tạo.

+ Dựa vào các mối quan hệ cá nhân và bạn bè xã hội để thu hút thành viên.

+ Tìm hiểu nhu cầu của đối tượng hội viên, xây dưng chương trình sinh hoạt phù hợp.

- Điểm danh: 

+ Cách thức điểm danh ?

+ Mục đích: đánh giá tình hình phát triển của clb, quan tâm tới các thành viên để có cách giải quyết khi số lượng thành viên tham gia tăng hay giảm.

- Thẻ  thành viên:

Bổ sung phần quyền lợi cho từng loại thẻ. Tập trung vào tâm lý thành viên, ko chú trọng vào việc giảm phí hội viên.

- Thiết kế con dấu ( vuông) của clb. 

 

----

Tổng kết:

Về cơ bản là sửa chữa và bổ sung một số điểm như trên. Bạn nào có ý kiến bổ sung thêm thì email cho Mục, để chỉnh sửa lại và in ra cho mọi người tiện theo dõi vào buổi sau.

Thanks a lot :x 

--
Nguyễn Thanh Thuỷ
Mobile: 0986.672.314
E-mail: nguyentha...@gmail.com