2009-2010 YK ve İK Seçimleri başlıyor!!! Okumadan geçmeyin!!

[C. Serkan Baydin]

Arkadaşlar merhaba,

Daha önceden de bildirdiğimiz üzere seçim süreci başlamış bulunmakta.

27 Nisan pazartesi itibari ile seçimler başlayacak arkadaşlar, aday olmadan ve/veya oy kullanmadan önce mutlaka ama mutlaka aşağıdaki maili veya ekteki dosyaları okuyun arkadaşlar.

Seçim konusuna girmeden önce şunu belirtmek istiyorum, ben daha yeniyim, tecrübem çok değil .. nasıl seçilecem ki? yapabilir miyim? sorularına yenik düşmeyin. Unutmayın ki bizde her sene seçilen IK üyeleri genelde bir önceki senenin aktif üyeleri oluyor.

Hepinize başarılar diliyorum,

Ek: Seçim Bildirisi, Görevler ve Görev Tanımları , Seçmen Listesi

--------------------------------------------

2009 - 2010 Seçimlerinde Adaylık için açık olan görevler:

Yönetim Kurulu

• Başkan

• Başkan Yardımcısı

• Sekreter

• Sayman

İdari Kurul

• Kurumsal İlişkiler ve Sponsorluk Koordinatörü

• Üniversiteye Doğru Koordinatörü

• Tanıtım ve Tasarım Koordinatörü

• Halkla İlişkiler Koordinatörü

• Teknik Projeler Koordinatörü

• Kariyer ve Staj Koordinatörü

• Woman In Engineering Koordinatörü

• Basın-Yayın Koordinatörü

• Graduate Research Conference Koordinatörü

• Eğitimler Koordinatörü

• Bilgisayar Topluluğu Başkanı

• Sosyal Etkinlikler Koordinatörü

• Webmaster

Bilkent IEEE Öğrenci Kolu

2009-2010 YK ve İK Seçim Bildirisi

Seçim Takvimi nedir?

27 Nisan - 3 Mayıs : Seçim Başvuruları

2 Mayıs: Niyet Mektuplarının Yayımlanması

4 Mayıs Pazartesi 17.30 : Seçim Sunumları

5 Mayıs Salı: Seçimler

09.00-10.00, IEEE Odası

12.40-13.30, IEEE Odası

15.40-19.30, IEEE Odası

5 Mayıs 21.00 : Seçim Sonuçlarının açıklanması

5 Mayıs - 7 Mayıs : Sonuçlara itirazlar

5 Mayıs - 10 Haziran: Yeni Yönetim Hazırlık Süreci

10 Haziran 2009 : Üniversiteye Doğru etkinliğinde Resmi Devir Teslim

Seçmen Listesi nasıl hazırlanıyor?

Seçmen Listesi, Bilkent IEEE Öğrenci Kolu Yönetim Kurulu olarak akademik sene

başından beri güncellenir ve hazırlanır. Seçmen listesi, hazırlandığı akademik senenin,

toplantılarından en az 2'sine katılan, en az 1 etkinlikte görev almış, ve/veya projelerde yer

almış üyeler komite başkanları ve yönetim kurulu tarafından belirlenir ve güncellenir.

Seçmen listesi seçimlerden en az 1 hafta öncesinden YK tarafından bütün üyelere

duyrulur.

Kimler oy kullanabilir?

Seçmen listesinde yer alan bütün üyeler YK ve IK seçimlerinde oy kullanabilirler.

Seçmen listesinde yer alan üyelerin birer oy hakları vardır.

Kimler aday olabilir?

Aday olabilme koşulları:

YK Başkanı ve Başkan Yardımcısı:

– Seçmen Listesinde yer almak

– IEEE üyesi olmak

– Bulunduğu akademik yılda yönetim ve/veya idari kurulda bulunma. ( Örneğin

2009-2010 seçimlerine aday olacak kişilerin 2008-2009 akademik yılında yönetim

ve/veya idari kurulunda yer alma zorunluluğu )

YK (Sekreter - Sayman) – İK ( Komite Başkanları -Koordinatörler )

– Seçmen Listesinde yer almak

– IEEE üyesi olmak

Not: Birden fazla YK üyeliğine adaylık yapılamaz.

En fazla 2 IK göreve veya 1 YK + 1 İK görevlerine adaylık yapılabilir.

Nasıl başvuru olacak?

Adaylıklar 27 Nisan Pazartesi günü başlayacak olup, 3 Mayıs Pazar akşamı sona erecektir.

Adaylık başvurusu:

● Niyet mektupları seçim kurulunu temsil eden kişiye e-posta ile iletilir.

● Bir adet fotoğraf seçim kurulunu temsil eden kişiye e-posta yolu ile iletilir.

Adaylık başvuruları 2 Mayıs itibari ile seçim websitesi ve e-posta grupları ile üyelere

duyurulmaya başlanır.

Başvuru değerlendirme süreci?

Adaylık başvuruları geldiği gün içerisinde seçim kurulu tarafından seçim

kurallarına uyup uymadığı tarafından kontrol edilir. Eğer başvuru kurallara uygun değil

ise, seçim kurulu tarafından aday olan kişiye iletilir ve başvurusunun tekrardan

düzenlenmesi istenir.

Adaylık niyet mektupları 2 Mayıs itibari ile seçim websitesinde ve e-posta grubu ile

duyurulacaktır.

4 Mayıs Pazartesi günü 17.40 itibari ile başlayacak olan sunumlarla adaylar

kendilerine tanıtacaklardır. Sunum süresi her aday için 5 dakika olup, başkan ve başkan

yardımcılığı aday(lar) için sunum süresi 7 dakikadır. Bu sürenin aşılması söz konusu

değildir.

Oylama nasıl yapılacak?

● 5 Mayıs Salı günü belirlenen saatlerde Seçim Kurulu aracılığı ile

gerçekleştirilecektir.

● Kapalı oylama ile gerçekleştirilecektir.

● Oylar seçim kurulu tarafından hazırlanacak oy pusulaları ile gerçekleşecektir.

● Oy pusulaların üzerine oy kullanan üye ile ilgili herhangi bir yazı olmayacaktır.

● Oy pusulaları seçim sonuna kadar açılmayacak olup, üyelerin gözetiminde seçim

kurulu tarafından seçimin ardından oylar sayılacaktır.

Seçim sonrası süreci

● Oylama sonuçları 5 Mayıs tarihi ile seçim websitesi ve e-posta grubu aracılığı ile

duyurulacaktır.

● 5-7 Mayıs tarihleri arasında seçim sonuçlarına itiraz süreci uygulanacaktır. Uygun

görülen itirazlar seçim kurulu tarafından değerlendirilip, 7 Mayıs tarihinde

sonuçlanacaktır.

● Seçimin ardından belli olan 2009-2010 Akademik Yılı YK ve İK üyeleri 7 Mayıs

itibari ile 2008-2009 Akademik Yılı YK ve İK üyeleri ile beraber çalışmaya

başlayacaklar.

● 5 Mayıs – 10 Haziran tarihlerinde yeni seçilen üyeler için 1 aylık staj programı

uygulanacak olup, bu süreçte yeni seçilen üyelerin görevleri hakkında tecrübe

kazanmaları sağlanacaktır.

Devir Teslim Töreni

10 Haziran tarihinde Üniversiteye Doğru 2009 etkinliğinin son gününde devir teslim

töreni gerçekleşecektir.

[C. Serkan Baydin]

Ayrıca söylemeyi unuttum, seçimle ilgili bütün sorularınızı ve adaylık başvurularınızı bana (herhangi bir gruba değil) e-posta yolu ile e-postanın konusuna Seçim başlığı ile mail atınız.

24 Nisan 2009 Cuma 19:53 tarihinde C. Serkan Baydin <serkan...@gmail.com> yazdı:

--
C. Serkan Baydın
Bilkent IEEE Student Branch
Executive Committee Chair
http://ieee.bilkent.edu.tr

[C. Serkan Baydin]

Arkadaşlar seçimlere başvuru için son 2 gündeyiz!!! Bilgilerinize :)

Halen boş olan yerler var, o yüzden çekinmeyin üyelik adaylıklarınız konusunda

Kolay gelsin

[C. Serkan Baydin]

Son 4 saat heyecan gittikçe artıyor :)

Bu zman dilimi hala adaylığınızı yollamak için yeterli :)

Kolay gelsin