virgwale melvyrne wyllmot

1 view

Skip to first unread message

Anais Wachowski

unread,

Aug 3, 2024, 9:48:59 PM8/3/24

to biastovtulor

Contabilitatea Decontarilor Cu Personalul Asigurarile Si Protectia Sociala: Ce Trebuie Sa Stii

Contabilitatea decontarilor cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala este un domeniu complex si important pentru orice agent economic care are angajati. Aceasta presupune calcularea, inregistrarea si decontarea drepturilor si obligatiilor salariatilor si angajatorilor, in conformitate cu legislatia in vigoare si cu contractele colective sau individuale de munca.

In acest articol, vom prezenta principalele aspecte pe care trebuie sa le cunosti despre contabilitatea decontarilor cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala, precum si sursele de informare si documentare pe care le poti folosi pentru a te informa corect si complet.

Sisteme si forme de salarizare

Salariul este recompensa pentru munca prestata de salariat, care se stabileste prin contractul individual de munca, in functie de calificarea, experienta, performanta si conditiile de munca ale acestuia. Salariul se compune din salariul de baza, sporuri, adaosuri, prime, indemnizatii si alte drepturi banesti sau in natura.

Exista doua sisteme de salarizare: salarizarea la timp (cand salariul se stabileste in functie de timpul lucrat efectiv) si salarizarea in acord (cand salariul se stabileste in functie de cantitatea sau calitatea muncii prestate).

In functie de modul de determinare a salariului de baza, exista mai multe forme de salarizare: salarizarea prin tarifare (cand salariul se stabileste pe baza unui tarif orar sau zilnic), salarizarea prin clasificare (cand salariul se stabileste pe baza unei grile de salarizare care tine cont de nivelul studiilor, gradul profesional, complexitatea muncii etc.), salarizarea prin evaluare (cand salariul se stabileste pe baza unui sistem de evaluare a performantei individuale sau colective) si salarizarea prin negociere (cand salariul se stabileste prin negociere directa intre angajator si angajat).

Obligatii fiscale si sociale

Salariatii si angajatorii au obligatia sa plateasca contributii sociale obligatorii pentru asigurarea sociala, asigurarea pentru somaj, asigurarea de sanatate, asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale si fondul de garantare pentru plata creantelor salariale. Aceste contributii se calculeaza ca procente din baza de calcul reprezentata de fondul brut de salarii.

Salariatii au obligatia sa plateasca impozit pe venit din salarii, care se calculeaza ca procent din venitul net din salarii (salariu brut minus contributiile sociale datorate de angajat). Impozitul pe venit din salarii este retinut la sursa de catre angajator si virat la bugetul de stat.

Angajatorii au obligatia sa plateasca impozit pe profit sau impozit pe veniturile microintreprinderilor, in functie de forma juridica si cifra de afaceri. Impozitul pe profit sau impozitul pe veniturile microintreprinderilor se calc

Documente de evidenta primara

Pentru a reflecta corect si complet in contabilitate operatiile privind decontarile cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala, este necesar sa se utilizeze documente de evidenta primara care sa ateste drepturile si obligatiile salariatilor si angajatorilor. Aceste documente sunt:

Contractul individual de munca, care stabileste conditiile de angajare, salarizare, concediu, protectie sociala etc. al salariatului;

Contractul colectiv de munca, care stabileste clauze generale privind drepturile si obligatiile salariatilor si angajatorilor dintr-un domeniu de activitate sau dintr-o unitate economica;

Statul de salarii, care serveste ca document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiei privind protectia sociala si al altor datorii;

Fisa de evidenta a salariului, care cuprinde datele personale ale salariatului, functia, salariul de baza, sporurile, adaosurile, primele, indemnizatiile si alte drepturi acordate lunar;

Fluturasul de salariu, care este un extras din statul de salarii si care se elibereaza fiecarui salariat la data platii salariului;

Declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate (D112), care se depune lunar la organul fiscal competent;

Declaratia privind veniturile realizate din Romania (D200), care se depune anual de catre persoanele fizice care realizeaza venituri din salarii sau asimilate salariilor;

Certificatul medical, care atesta incapacitatea temporara de munca a salariatului si dreptul acestuia la indemnizatie de asigurari sociale de sanatate;

Decizia de pensionare, care atesta incetarea raporturilor de munca ale salariatului si dreptul acestuia la pensie;

Alte documente justificative pentru acordarea unor drepturi speciale sau pentru efectuarea unor retineri legale din salarii (de exemplu: adeverinta de student, hotarare judecatoreasca etc.).

Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala

Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala se realizeaza prin intermediul unui sistem de conturi specifice, care reflecta cheltuielile cu personalul, datoriile fata de personal si fata de bugetul statului sau alte institutii publice, creantele fata de personal sau alte entitati etc.

Principalele conturi folosite pentru inregistrarea in contabilitate a operatiilor privind decontarile cu personalul, asigurarile sociale si protectia sociala sunt urmatoarele:

Contul 641 "Cheltuieli cu salariile personalului", care reflecta cheltuielile cu salariile brute acordate personalului angajat pe baza contractului individual de munca;

Contul 642 "Cheltuieli cu avantajele in natura acordate personalului", care reflecta cheltuielile cu avantajele in natura acordate personalului sub forma de produse, servicii sau folosinta unor bunuri apartinand unitatii;