Ban hanh form moi de nghi cap

[dampt]

Kg các anh/chị,
Như nội dung đã thống nhất giữa các bộ phận sx,
phòng KH sửa đổi và ban hành mẫu biểu mới đề nghị cấp.
Trước đây chỉ có 1 form đề nghị cấp/xuất. Nay sửa đổi thành 2 loại:
1. Đề nghị xuất: áp dụng cho hàng hóa ra khỏi nhà máy
2. Đề nghị cấp: áp dụng cho các bộ phận có nhu cầu cung cấp các loại vật
tư, linh kiện, công cụ dụng cụ.
Đề nghị xuất nhập vẫn được trình ký qua sharepoint và đặt trong các thư
mục như trước đây.
Đề nghị cấp các bộ phận sử dụng chung 1 file duy nhất trong thư mục
ĐNC-Đề nghị cấp chung, điền liên tục nối tiếp vào file trong thư mục đề
nghị cấp. Mỗi năm sẽ có 1 file.

Quy trình: Phải sử dụng Firefox hoặc IE
Người đề nghị vào thư mục này > Trỏ chuột vào mũi tên màu đen phía cuối
tên file > Chọn Edit in MS EXcel, điền các thông tin cần thiết vào file
> Lưu lại, đóng file > Tạo quy trình như bình thường nhưng chọn quy
trình "Duyệt đề nghị cấp" và ấn Start luôn (không cần tạo người nhận vì
quy trình được tạo tự động).
Tất cả mọi người trong list sẽ nhận được thông điệp duyệt đề nghị cấp.
Ai nhận được sẽ mở file đó ra xem có được giao thực hiện không, nếu có
hoặc không có tên mình thì cũng Approve để khép quy trình.
Nếu giám đốc không duyệt thì Reject.
Nếu người thực hiện không có trong danh sách nhận thì GĐ phải Reassign
task cho người đó.

Đề nghị các anh/chị phổ biến cho nhân viên trong bộ phận nắm được. Nếu
còn thắc mắc gì vui lòng liên hệ MR Đam.
Thanks.

--

Mr. Phan Tien Dam
Planning Manager
Woodworking factory - Cuu Long Joint Stock Company
Head office: 343 Tran Khat Chan st., Hai Ba Trung dist., Hanoi, Vietnam
Factory: Tan Hung ward, Hai Duong city, Hai Duong province, Vietnam
Website:www.cuulongvn.com
Tel.: (+84320) 351 4425 Fax: (+84320) 351 4426
HP: (+84) 988 465 789 Skype: phantiendam