Huong dan thu tuc phong ke toan

[dampt]

Kg các anh/chị trưởng bộ phận,
Tôi vừa nhận nhiệm vụ tại phòng kế toán. Do chưa có thời gian nên tôi
chưa viết được quy trình làm việc với phòng kế toán để giám đốc duyệt
nên tạm thời tôi quy định (và chịu trách nhiệm với quyết định của mình)
như sau:
- Đối với đề nghị thanh toán: bộ phận có nhu cầu thanh toán chuyển thẳng
bộ hồ sơ thanh toán đã được GĐ duyệt cho cán bộ kế toán thanh toán là
Ninavt.
Nina sẽ nhận hồ sơ, ký sổ giao nhận (ghi giờ nhận) và kiểm tra tính hợp
lý/hợp lệ của bộ hồ sơ. Còn thế nào là hợp lý hợp lệ (các tiêu chí kiểm
tra) tôi đã yêu cầu Nina viết và sẽ công bố trong tuần sau. Nếu không
hợp lý hợp lệ thì trả lại bộ phận đề nghị. Nếu đạt thì ký thẳng (nếu có
chỗ ký) hoặc ký nháy rồi chuyển cho tôi. Tôi sẽ ký duyệt và chỉ đạo làm
hồ sơ vay hoặc thanh toán trực tiếp tùy hoàn cảnh.
- Đối với hồ sơ xuất nhập tôi sẽ hoàn chỉnh lại thủ tục xuất nhập sao
cho gọn nhẹ và sẽ ban hành trong tuần sau.
Vậy tôi trân trọng thông báo để các anh/chị nắm được, tạm thời thực hiện
theo phương án này.
Thank you.

--

Mr. Phan Tien Dam
Planning Manager
Woodworking factory - Cuu Long Joint Stock Company
Head office: 343 Tran Khat Chan st., Hai Ba Trung dist., Hanoi, Vietnam
Factory: Tan Hung ward, Hai Duong city, Hai Duong province, Vietnam
Website: www.cuulongvn.com
Tel.: (+84320) 351 4425 Fax: (+84320) 351 4426
HP: (+84) 988 465 789 Skype: phantiendam