Opfølgning på referat. Advarsel: lang mail
Michelle Schlippé
Jeg går ud fra, at I har læst det referat, som jeg vedhæftede den
sidste mail. Derfor følger jeg lige op på de punkter, som vi skal have
gjort noget ved indenfor en rimelig tidshorisont. Jeg tænker, at man
melder sig på noget af det, som man kan se, at man lige har tid/
overskud/kompetencer til, og så må vi holde et møde når vi finder en
dato, der passer og følge op på de ting, der så bliver gjort.
Rengøring
Fællesrum og vaskerum: Gøre listen mere iøjnefaldende og letlæselig.
Reminders i postkasser. Skrive på sedlen om – hvad regner man med, at
der bliver ”ordnet”.
Søren – være mere fair ift. at dele regninger ud i opgangene.
- Hvem kan tage denne? (gerne en med en printer, der virker)
Jeg skriver gerne en liste over, hvad der bør ordnes når man skal gøre
fællesrummet rent, men har ikke nogen god idé til, hvordan man gør det
mere tilgængeligt.
Cykelskuret – skilt eller ”parkeringspladser”
Bestyrelsen går videre med ”parkeringsplads”-ideen. Nye cykelstativer.
Søren hjælper til, Troels er tovholder.
- Troes tager denne opgave og kan selvfølgelig bede om ekstra hænder
Storskrald – trække i depositum ved fraflytning.
Forslaget godkendes. En bøde på 500 kr. trækkes. Bestyrelsen
undersøger, om det juridisk kan lade sig gøre. Indarbejdes evt. i
beboermappen.
- Jeg, Michelle, skriver til kollegiekontoret og undersøger dette.
Have og gård – fremtid, økonomi, brug og vedligeholdelse.
Haveudvalg – man kan melde sig til Troels for at indgå i haveudvalget.
Havedag varsles i bedre tid.
- Troels er havemand og kan frit hverve medlemmer til udvalget.
Fester på nytårsaften
Dispensation til, at musikken skal slukkes kl. 03.00 på nytårsaften,
samt at festen må vedblive til kl. 04.00 som fast regel.
Indskrives i den nyoprettede samling af vedtægter og beslutninger fra
beboermøder (se næste punkt)
Udarbejdelse af samling med beslutninger fra tidligere beboermøder,
som indarbejdes i kollegiets vedtægter.
- Bestyrelsen står for at udarbejde denne samling, hvor alt ikke skal
indgå i de officielle vedtægter, men en håndbog til kommende
bestyrelser og beboere. Gerne med hjælp fra ”gamle rotter”.
Jeg foreslår, at både Sara og René står for dette. Der kan sagtens
inddrages flere fra bestyrelsen (eller ude fra), men at Sara og René
er tovholdere. Hvad er jeres mening?
Nyt låsesystem – online/offline
Weekenden - hvordan kan man lukkes ind – af en central, Søren eller
hvordan?
Pris på kodesystem i stedet for chips – bestyrelsen undersøger.
Der bliver afholdt et bestyrelsesmøde inden længe, hvor der orienteres
om mulighederne og beslutningen træffes.
- René skriver til Jimmy og undersøger mulighederne, og disse drøftes
ved næstkommende bestyrelsesmøde, såfremt oplysningerne er nået frem.
De nødvendige oplysninger inkluderer pris, hvor meget byggearbejde der
bliver, om man kan lukkes ind i weekenden samt om hvem, der
administrerer systemet.
Reklamer nej tak – på hele kollegiets vegne
Forslaget nedstemmes, men der opfordres til at man afmelder på
posthuset eller nettet, idet ”nej tak”-skiltene ikke er gældende.
Hvem laver en seddel, der kan hænges op på tavlen ved postkasserne,
som opfordrer til at afmelde på posthus såfremt man ikke ønsker
reklamer? (gerne en, som har en printer, der virker)
- Automatisk sæbedosering i vaskemaskinerne
Forbehold for at kunne vælge skyllemiddel fra og vaskepulveret skal
være allergivenligt og gerne miljøvenligt.
Sara kontakter Jimmy og informerer om denne beslutning. Sara melder
tilbage om en tidshorisont m.v.
Dørtelefonsystem
Bestyrelsen undersøger nyt system ift. priser og muligheder - René
kontakter Jimmy og finder ud af disse ting.
Stephan er valgt til webmaster.
- Sara har informeret kollegiekontoret om bestyrelsesudvidelsen samt
webmaster-posten. Stephan modtager snarest materialet fra
kollegiekontoret.
Festudvalget
Jane og Annika er nye medlemmer i festudvalget. Laver en fest i
februar.
- Festudvalget er sat i gang.
Evt.:
Plakater i fællesrum
- Hvem kunne tænke sig at stå for dette?
Ledningshelvede ift. anlæg.
Jacob ER kommet i gang. Det har vist sig, at TV-boksen er i stykker.
Der arbejdes på sagen.
Internet i fællesrummet – bestyrelsen undersøger det.
- Michelle undersøger muligheder for internet i fællesrummet.
Astrid er kontaktperson til de internationale studerende.
- Sara sender informationer.
Dette er de punkter, jeg lige kunne se ud fra referatet, at vi godt
kan komme i gang med nu. Ikke at det er helt vildt vigtigt, at
cykelskuret bliver lavet om nu, men at vi har fastlagt hvem der står
for det, og så står det frit for at vente til en mindre presset
periode, med at komme i gang. Jeg synes dog, at det er vigtigt, at vi
får styr på låsesystemet, vaskemaskinerne, rengøring, websiden og
internet i fællesrum snart.
Skriv, hvis I er uenige i fordelingen af opgaver, hvis I påtager jer
en af de opgaver, der ikke er sat navn på eller hvis I har nogle
kommentarer. Ellers går jeg ud fra, at fordelingen af opgaver er ok.
Mvh. Michelle
Troels Kjærskov Hansen
Se mine svar nedenfor,
Mvh Troels
________________________________________
Fra: bestyrels...@googlegroups.com [bestyrels...@googlegroups.com] På vegne af Michelle Schlippé [mizze_s...@hotmail.com]
Sendt: 6. december 2011 13:47
Til: bestyrelsemejleren
Emne: Opfølgning på referat. Advarsel: lang mail
Hej alle
Jeg går ud fra, at I har læst det referat, som jeg vedhæftede den
sidste mail. Derfor følger jeg lige op på de punkter, som vi skal have
gjort noget ved indenfor en rimelig tidshorisont. Jeg tænker, at man
melder sig på noget af det, som man kan se, at man lige har tid/
overskud/kompetencer til, og så må vi holde et møde når vi finder en
dato, der passer og følge op på de ting, der så bliver gjort.
Rengøring
Fællesrum og vaskerum: Gøre listen mere iøjnefaldende og letlæselig.
Reminders i postkasser. Skrive på sedlen om – hvad regner man med, at
der bliver ”ordnet”.
Søren – være mere fair ift. at dele regninger ud i opgangene.
- Hvem kan tage denne? (gerne en med en printer, der virker)
Jeg skriver gerne en liste over, hvad der bør ordnes når man skal gøre
fællesrummet rent, men har ikke nogen god idé til, hvordan man gør det
mere tilgængeligt.
Cykelskuret – skilt eller ”parkeringspladser”
Bestyrelsen går videre med ”parkeringsplads”-ideen. Nye cykelstativer.
Søren hjælper til, Troels er tovholder.
- Troels tager denne opgave og kan selvfølgelig bede om ekstra hænder - OK, jeg kaster mig over det ved lejlighed. /TH
Storskrald – trække i depositum ved fraflytning.
Forslaget godkendes. En bøde på 500 kr. trækkes. Bestyrelsen
undersøger, om det juridisk kan lade sig gøre. Indarbejdes evt. i
beboermappen.
- Jeg, Michelle, skriver til kollegiekontoret og undersøger dette.
Have og gård – fremtid, økonomi, brug og vedligeholdelse.
Haveudvalg – man kan melde sig til Troels for at indgå i haveudvalget.
Havedag varsles i bedre tid.
- Troels er havemand og kan frit hverve medlemmer til udvalget.
OK /TH
Fester på nytårsaften
Dispensation til, at musikken skal slukkes kl. 03.00 på nytårsaften,
samt at festen må vedblive til kl. 04.00 som fast regel.
Indskrives i den nyoprettede samling af vedtægter og beslutninger fra
beboermøder (se næste punkt)
Udarbejdelse af samling med beslutninger fra tidligere beboermøder,
som indarbejdes i kollegiets vedtægter.
- Bestyrelsen står for at udarbejde denne samling, hvor alt ikke skal
indgå i de officielle vedtægter, men en håndbog til kommende
bestyrelser og beboere. Gerne med hjælp fra ”gamle rotter”.
Jeg foreslår, at både Sara og René står for dette. Der kan sagtens
inddrages flere fra bestyrelsen (eller ude fra), men at Sara og René
er tovholdere. Hvad er jeres mening? Jeg vil gerne være med som gennemlæser. Har en del af de gamle referater liggende. /TH
Nyt låsesystem – online/offline
Weekenden - hvordan kan man lukkes ind – af en central, Søren eller
hvordan?
Pris på kodesystem i stedet for chips – bestyrelsen undersøger.
Der bliver afholdt et bestyrelsesmøde inden længe, hvor der orienteres
om mulighederne og beslutningen træffes.
- René skriver til Jimmy og undersøger mulighederne, og disse drøftes
ved næstkommende bestyrelsesmøde, såfremt oplysningerne er nået frem.
De nødvendige oplysninger inkluderer pris, hvor meget byggearbejde der
bliver, om man kan lukkes ind i weekenden samt om hvem, der
administrerer systemet. Der skal også spørges til pris for løbende administartion af systemet, fx prisen for en eventuel vagtcentral /TH
Reklamer nej tak – på hele kollegiets vegne
Forslaget nedstemmes, men der opfordres til at man afmelder på
posthuset eller nettet, idet ”nej tak”-skiltene ikke er gældende.
Hvem laver en seddel, der kan hænges op på tavlen ved postkasserne,
som opfordrer til at afmelde på posthus såfremt man ikke ønsker
reklamer? (gerne en, som har en printer, der virker) Min printer er i udu /TH
- Automatisk sæbedosering i vaskemaskinerne
Forbehold for at kunne vælge skyllemiddel fra og vaskepulveret skal
være allergivenligt og gerne miljøvenligt.
Sara kontakter Jimmy og informerer om denne beslutning. Sara melder
tilbage om en tidshorisont m.v.
Dørtelefonsystem
Bestyrelsen undersøger nyt system ift. priser og muligheder - René
kontakter Jimmy og finder ud af disse ting.
Stephan er valgt til webmaster.
- Sara har informeret kollegiekontoret om bestyrelsesudvidelsen samt
webmaster-posten. Stephan modtager snarest materialet fra
kollegiekontoret.
Festudvalget
Jane og Annika er nye medlemmer i festudvalget. Laver en fest i
februar.
- Festudvalget er sat i gang.
Evt.:
Plakater i fællesrum
- Hvem kunne tænke sig at stå for dette? Jeg gør det gerne, men tidshorisonten er lang! /TH
Ledningshelvede ift. anlæg.
Jacob ER kommet i gang. Det har vist sig, at TV-boksen er i stykker.
Der arbejdes på sagen. Fedt! /TH
Rene Sig Kristensen
>
> Nyt låsesystem – online/offline
> Weekenden - hvordan kan man lukkes ind – af en central, Søren eller
> hvordan?
> Pris på kodesystem i stedet for chips – bestyrelsen undersøger.
> Der bliver afholdt et bestyrelsesmøde inden længe, hvor der orienteres
> om mulighederne og beslutningen træffes.
> - René skriver til Jimmy og undersøger mulighederne, og disse drøftes
> ved næstkommende bestyrelsesmøde, såfremt oplysningerne er nået frem.
> De nødvendige oplysninger inkluderer pris, hvor meget byggearbejde der
> bliver, om man kan lukkes ind i weekenden samt om hvem, der
> administrerer systemet. Der skal også spørges til pris for løbende administartion af systemet, fx prisen for en eventuel vagtcentral /TH
>
> Reklamer nej tak – på hele kollegiets vegne
> Forslaget nedstemmes, men der opfordres til at man afmelder på
> posthuset eller nettet, idet ”nej tak”-skiltene ikke er gældende.
> Hvem laver en seddel, der kan hænges op på tavlen ved postkasserne,
> som opfordrer til at afmelde på posthus såfremt man ikke ønsker
> reklamer? (gerne en, som har en printer, der virker) Min printer er i udu /TH
>
> - Automatisk sæbedosering i vaskemaskinerne
> Forbehold for at kunne vælge skyllemiddel fra og vaskepulveret skal
> være allergivenligt og gerne miljøvenligt.
> Sara kontakter Jimmy og informerer om denne beslutning. Sara melder
> tilbage om en tidshorisont m.v.
>
> Dørtelefonsystem
> Bestyrelsen undersøger nyt system ift. priser og muligheder - René
> kontakter Jimmy og finder ud af disse ting.
> Stephan er valgt til webmaster.
> - Sara har informeret kollegiekontoret om bestyrelsesudvidelsen samt
> webmaster-posten. Stephan modtager snarest materialet fra
> kollegiekontoret.
>
> Festudvalget
> Jane og Annika er nye medlemmer i festudvalget. Laver en fest i
> februar.
> - Festudvalget er sat i gang.
>
> Evt.:
>
> Plakater i fællesrum
> - Hvem kunne tænke sig at stå for dette? Jeg gør det gerne, men tidshorisonten er lang! /TH
julie gade
From: rene...@hotmail.com
To: bestyrels...@googlegroups.com
Subject: RE: SV: Opfølgning på referat. Advarsel: lang mail
Date: Thu, 8 Dec 2011 17:46:19 +0100