FW: Vedr.: Renovering af cykelparkering på Mejlgadekollegiet - plan og idé

[Michelle Schlippé]

 

---

To: mizze_s...@hotmail.com
CC: s...@kollegiekontoret.dk
Subject: Vedr.: Renovering af cykelparkering på Mejlgadekollegiet - plan og idé
From: Jimmy_Nordahn/Kollegiekontoret/D...@kollegiekontoret.dk
Date: Thu, 2 Feb 2012 14:16:45 +0100

Hej Michelle

Der er flere vinkler på denne sag. Hvis vi tager lovgivningen, altså de regler vi skal følge, først.
Antallet af cykelstativer er i flg. retningslinier for parkeringsarealer og bygningsreglementet fastsat til 1 plads pr. beboer. Dvs. vi må ikke fjerne cykelstativer uden at erstatte dem med nye. Så når jeres ønskede ændringer er slut, skal der være mindst 56 stativer til cykler på Mejlgade. Jeg skriver dette fordi jeg ikke umiddelbart kan se om i helt vil fjerne cykelstativerne der hvor I vil have cykler stillet på støttefod.
Køb fra f.eks. teknisk skole. Vi må kun og kan kun få fakturaer godkendt ved handel med firmaer som har et CVR nr. og er momsregistreret. Vi kan altså ikke tage eks. 20.000 kr. fra driftskontoen og betale, for sort eller gråt arbejde, hvor vi bagefter ikke får en gyldig faktura. Vi skal også have både sikkerhed for en vis levetid, garanti og reklamationsret på varerne.

I må gerne selv sætte stativerne op som beboerarbejde, men evt. løn skal betales af jeres beboerpenge. Dem kan I jo selv bestemme størrelsen på, og der skal ikke afleveres et egentlig regnskab.

Jeg ved ikke hvilke stativer Søren har fundet. Men nedenstående model(billede og link) har vi med succes brugt flere steder. Den vil cyklister gerne bruge. De passer både til smalle og bredde dæk. Den kan fås vinklet 45 og 90 grader, på pullerter og til vægmontering. Der er 5 pladser pr. stativ. Antallet kan ændres mod merbetaling. Dette stativ koster ca. 500 pr. cykle monteret på væg. Lidt mere på pullert.

http://www.veksoe.com/5/showproduct.asp?ID=7209


Kan disse betingelser opfyldes, er det bare med at gå i gang. Alternativt kan I gi' opgaven til Søren og undertegnede, så kører vi den på vanlig vis.


Med venlig hilsen
Kollegiekontoret i Århus
Jimmy Nordahn
Boliginspektør
direkte tlf. 87 32 83 51/mobil 21 24 75 45

[Sara Vanessa van Putten]

2012/2/13 Michelle Schlippé <mizze_s...@hotmail.com>

[Michelle Schlippé]

Hej alle
 
Først og fremmest: tak for et ganske udmærket møde i går. Jeg synes, vi får gjort nogle nye (og gamle) ting hver gang, som gør kollegiet til et bedre sted at bo.
 
Jeg har bestilt storskrald til onsdag morgen og sat en seddel op om det på tavlen. Derudover har jeg skrevet en seddel til Søren om, om han kan få sendt tøjet i sækkene til Kirkens Korshær og en til Jakbo Eickhardt for at høre til, om han kan ordne Phono-stikket. Jeg har ikke nogle papirer liggende om, hvad der indgår i rengøringen af fællesrummet, men mit forslag vil være at følgende opgaver indgår:
 
Fællesrum: Støvsugning + aftørring af alle overflader + rengøring af køleskab og mikroovn.
Køkken i fællesrum: Støvsugning + gulvvask + aftørring af alle overflader + rengøring af ovv, håndvask og skabet under håndvasken.
Toilet tilhørende fællesrum: Rengøring af WC og håndvask + støvsugning og gulvvask.
Fryserum: Støvsugning + gulvvask
Trapper: Støvsugning + guldvvask
Vaskerum: Støvsugning + gulvvask + oprydning (dvs. stille tørrestativerne ordentligt, smide tørrestativer ud,som er i stykker, stille gulvspande osv. ordentligt) + aftørring af alle overflader
 
Rengøringsmidler, støvsuger m.v. forefindes i skabet i vaskerummet.
 
Jeg tænker, at de her opgaver max. kan tage 2-2,5 timer i alt, hvis man er grundig - og det er én gang hver halvandet år. Det må simpelthen være overkommeligt!
 
//Michelle

 

---

Date: Tue, 14 Feb 2012 07:10:17 +0100
Subject: Re: FW: Vedr.: Renovering af cykelparkering på Mejlgadekollegiet - plan og idé
From: sarava...@gmail.com
To: bestyrels...@googlegroups.com

[Rene Sig Kristensen]

Det ser rigtig fint ud.

Tror dog ikke det tager den tid det er nomineret til. Såfremt det bliver gjort efter planen bør det ikke tage mere end max en time.

Er der ryddet op går det trods alt hurtigt.

Jeg har igen skrevet til Jimmy for opfølgning på låsesystemet samt datalisten på vinduerne. Han har skrevet at det er entreprenørens ansvar at sikre at vi får de rigtige vinduer - men det må vidst siges at kunne betagtes som hans personlige ansvarsfraskrivelse. 

Er dog sjovt nok ikke helt enig i denne betragtning ;)

Har bedt om den direkte mail til entreprenøren, så datalisten kan komme os i hænde snarest.

// René

---

From: mizze_s...@hotmail.com
To: bestyrels...@googlegroups.com
Subject: RE: Vedr.: Renovering af cykelparkering på Mejlgadekollegiet - plan og idé
Date: Tue, 14 Feb 2012 10:19:10 +0000

[Troels Kjærskov Hansen]

Det ser fint ud. Folk må selv om hvor længe, de er om det - det skal bare gøres. Også selv om der er fest dagen efter. Det er vel samme rengøring, man forventer efter festerne (så rengøringsopgaverne skal også fremgå af lejekontrakten til fællesrummet).

Hvilke vinduer, entrepenøren leverer, må jo afhænge af, hvad vi har bestilt, så Jimmy har jo ret - så vi får vel de rigtige, med mindre han har bestilt noget forkert hos entrepenøren.

/T

________________________________
Fra: bestyrels...@googlegroups.com [bestyrels...@googlegroups.com] På vegne af Rene Sig Kristensen [rene...@hotmail.com]
Sendt: 14. februar 2012 11:31
Til: bestyrels...@googlegroups.com
Emne: RE: Vedr.: Renovering af cykelparkering på Mejlgadekollegiet - plan og idé

// René

Hej alle

//Michelle

2012/2/13 Michelle Schlippé <mizze_s...@hotmail.com<mailto:mizze_s...@hotmail.com>>

________________________________
To: mizze_s...@hotmail.com<mailto:mizze_s...@hotmail.com>
CC: s...@kollegiekontoret.dk<mailto:s...@kollegiekontoret.dk>

Subject: Vedr.: Renovering af cykelparkering på Mejlgadekollegiet - plan og idé

From: Jimmy_Nordahn/Kollegiekontoret/D...@kollegiekontoret.dk<mailto:D...@kollegiekontoret.dk>

Date: Thu, 2 Feb 2012 14:16:45 +0100

Hej Michelle

Der er flere vinkler på denne sag. Hvis vi tager lovgivningen, altså de regler vi skal følge, først.
Antallet af cykelstativer er i flg. retningslinier for parkeringsarealer og bygningsreglementet fastsat til 1 plads pr. beboer. Dvs. vi må ikke fjerne cykelstativer uden at erstatte dem med nye. Så når jeres ønskede ændringer er slut, skal der være mindst 56 stativer til cykler på Mejlgade. Jeg skriver dette fordi jeg ikke umiddelbart kan se om i helt vil fjerne cykelstativerne der hvor I vil have cykler stillet på støttefod.
Køb fra f.eks. teknisk skole. Vi må kun og kan kun få fakturaer godkendt ved handel med firmaer som har et CVR nr. og er momsregistreret. Vi kan altså ikke tage eks. 20.000 kr. fra driftskontoen og betale, for sort eller gråt arbejde, hvor vi bagefter ikke får en gyldig faktura. Vi skal også have både sikkerhed for en vis levetid, garanti og reklamationsret på varerne.

I må gerne selv sætte stativerne op som beboerarbejde, men evt. løn skal betales af jeres beboerpenge. Dem kan I jo selv bestemme størrelsen på, og der skal ikke afleveres et egentlig regnskab.

Jeg ved ikke hvilke stativer Søren har fundet. Men nedenstående model(billede og link) har vi med succes brugt flere steder. Den vil cyklister gerne bruge. De passer både til smalle og bredde dæk. Den kan fås vinklet 45 og 90 grader, på pullerter og til vægmontering. Der er 5 pladser pr. stativ. Antallet kan ændres mod merbetaling. Dette stativ koster ca. 500 pr. cykle monteret på væg. Lidt mere på pullert.

http://www.veksoe.com/5/showproduct.asp?ID=7209
[cid:_1_0948B928094AEFDC00491047C1257998]

[Rene Sig Kristensen]

Jimmy har helt ret i at det er entreprenøren der skal bestille osv.

Men ansvaret ligger ved Jimmy i sidste ende da det er ham personligt der skal godkende entreprenørens valg af vinduer.

// René