Firma Digital Documento En Word
Latrina Cobbett
Pero eso no significa que Word se haya quedado obsoleto. Ni mucho menos. Ya sea un contrato de trabajo, un acuerdo con un proveedor, un acuerdo de confidencialidad o los trminos y condiciones de un producto o servicio, puedes firmar electrnicamente o aadir una firma digital a tu documento empresarial en Word. Pero cmo?
En la era digital actual, la firma electrnica se ha convertido en una herramienta cada vez ms importante para hacer negocios en lnea. Una aplicacin de la firma electrnica es la contratacin virtual, donde las empresas la utilizan para firmar y enviar ofertas de empleo a los candidatos a distancia.
Un asistente virtual de contratacin puede facilitar este proceso guiando a los candidatos a travs del proceso de firma electrnica y respondiendo a cualquier pregunta que puedan tener. La anotacin de imgenes es otra funcin que puede integrarse en el software de firma electrnica, permitiendo a los candidatos aadir su firma directamente en una copia digital de la oferta de empleo. Esta funcin puede ayudar a garantizar que la firma del candidato sea clara y fcilmente visible, a la vez que hace que el proceso sea ms rpido y eficaz.
Tu firma digital es diferente de tu firma electrnica. Las firmas digitales utilizan algoritmos y cifrado para mantener seguro tu documento y verificarlo. Una firma digital tambin utiliza un certificado digital para validar tu identidad.
Ahora que ya sabes cmo rellenar un documento de Word, puede que te ests preguntando cmo facilitar el proceso de redaccin. Aunque esta gua cubre los aspectos bsicos de Word, es importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de documentos de Word que se adaptan a diferentes propsitos.
Con atencin al cliente local, una funcin de orden cronolgico de firma, una funcin de edicin en directo y un montn de integraciones, Oneflow hace que tus contratos funcionen como por arte de magia. Descubre cmo los contratos sin fricciones con integraciones nativas te ayudan a moverte con fluidez, e incluso a acelerar tu proceso de ventas.
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Gracias a ella, conseguirs generar un contrato legal vinculante y ejecutable que es ampliamente aceptado en todo el mundo industrializado y ms seguro que las firmas tradicionales basadas en papel, ya que son menos susceptibles a la falsificacin.
Ahora, clica en "Firma" en el lado izquierdo de la pgina y arrastra el campo hacia el lugar en el documento donde deseas insertar la firma. Si solo necesitas que se firme el documento, ya tienes todo lo que necesitas. Haz clic en el botn amarillo "Adoptar y firmar". Su firma aparecer en el lugar deseado del documento. Haz clic en el botn "Finalizar" en la parte superior de la pgina.
Ahora puedes firmar documentos electrnicamente sin tener que salir de Microsoft Word u otros productos de Microsoft como Outlook o SharePoint. Incluso puedes firmar documentos desde tu dispositivo mvil.
Para dibujar una firma en Word, haz clic y mantn presionado dentro del cuadro "Dibujo de la firma". Luego dibuja la firma deseada con el cursor. Haz clic y mantn presionado el cuadro "Dibujo de las iniciales" para dibujar las iniciales deseadas. Haz clic en "Crear" para guardar.
La era del papel qued atrs junto con infinidad de documentos que antes debamos imprimir fsicamente para plasmar con un bolgrafo nuestra firma y despus escanear el mismo para enviar por correo electrnico. Ahora ya estamos acostumbrados a recibir y enviar archivos de forma digital. Seguro que, en alguna ocasin, hemos recurrido a la suite de Microsoft para firmar un documento y hoy te contamos paso a paso cmo firmar digitalmente documentos de Word.
La firma electrnica es un sello de autenticacin digital mediante cifrado que, independientemente de su formato, tiene la finalidad de asegurar nuestra identidad y materializar nuestra intencin de validar el contenido de un documento de forma online al igual que se hace con una firma manuscrita en papel.
Para crear una firma, debemos saber que existen varios tipos que se clasifican en funcin del nivel de seguridad, desde la firma electrnica simple hasta la firma avanzada y la firma electrnica cualificada.
Cuando se recurre a una firma digital en Word, normalmente lo que buscamos es agilidad y rapidez sin pensar en la importancia de mantener un nivel de seguridad adecuado a nuestro objetivo, por ello debemos ser conscientes de los riesgos a los que nos enfrentamos con ello como manipulacin de datos, suplantacin y/o robo de identidad entre otros y utilizar herramientas profesionales como IvSign.
Tanto para las empresas como para los profesionales autnomos, incluso para particulares, es muy importante conocer las caractersticas e implicaciones que tiene utilizar un tipo u otro de firma. Esto es muy importante ya que cada una de ellas tiene una serie de riesgos asociados en trminos de seguridad, privacidad y cumplimiento de la ley.
Las herramientas de Microsoft Office ofrecen la posibilidad de aadir nuestra firma digital a los documentos deseados, ya sea en Word, Excel etc. Lo primero que debemos tener en cuenta antes de crear una firma digital es que debemos estar en posesin de una firma o certificado digital, ya que cuando se enva un documento firmado digitalmente, tambin se enva su certificado y una clave pblica para garantizar que el documento no ha sido modificado posteriormente a la firma.
A la hora de solicitar un certificado digital debemos recurrir a la figura de la Autoridad de Certificacin. Como ejemplos de AC encontramos los casos de la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o Ivnosys. El papel de una Autoridad de Certificacin consiste en proporcionar servicios como la emisin de certificados, as como la renovacin y revocacin de los mismos. Ivnosys es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado segn el Reglamento (UE) N910/2014 (eIDAS), consiguiendo as que nuestras soluciones cumplan con los mximos estndares de seguridad.
Una vez dispongamos de nuestro certificado, ya podemos abrir cualquier archivo de Word o Excel y aadir una firma digital que garantice la autenticidad del documento y que identifique al autor real del mismo.
Tras abrir el documento de Word que queremos firmar digitalmente iremos a la opcin de men llamada Insertar y haremos clic sobre la opcin Lnea de firma en la parte superior derecha.
En este momento ya hemos aadido la lnea de firma en el documento, por tanto, ya podemos hacer clic con el botn derecho del ratn encima y seleccionar la opcin Firmar. A continuacin, seleccionaremos la imagen que contiene nuestra firma manuscrita y la aadiremos a la lnea de firma. Para finalizar pulsamos en Firmar y habremos conseguido firmar digitalmente un documento Word.
Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirn el botn Firmas en la parte inferior del documento. Adems, en los documentos firmados, aparecer informacin de firma en la seccin Informacin de la vista Backstage.
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Un certificado firmado y un sellado de tiempo cualificado se incrustan en los documentos firmados, lo que garantiza la integridad de los documentos y las firmas en el futuro. Las firmas certificadas cumplen con eIDAS, ESIGN y UETA.
Muestra el Cdigo del Identificador nico del Firmante que aparece debajo de las firmas para ayudar a validar la firma en el registro de auditora. Se recomienda mantenerlo activado para no reducir el peso legal del documento final.
Las firmas electrnicas son vlidas y se pueden utilizar como prueba en procedimientos legales en Europa, Estados Unidos y la mayora de los pases que han establecido leyes especficas de firma electrnica. Agrega las siguientes caractersticas al proceso de firma para obtener evidencia legal ms slida:
Firma tus documentos con firmas digitales. Este tipo de firma electrnica est certificada por elDAS e incluye una marca de tiempo incrustada en el documento. La firma se revoca si el documento se manipula una vez firmado.
Se genera automticamente un cdigo que se enva al firmante a travs de un mensaje de texto. En caso de una disputa legal, el proveedor de servicios mviles podra proporcionar informacin sobre la ubicacin del firmante en el momento de la firma. La activacin de esta opcin convertir esta firma en una Firma avanzada eIDAS.
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