Bagaimana cara import database dari excel ke access?

1,779 views
Skip to first unread message

satya.m...@gmail.com

unread,
Jul 16, 2013, 10:59:25 PM7/16/13
to belajar...@googlegroups.com
Halo,
 
Saya baru mulai belajar access, sekarang sedang belajar tentang table, saya ingin di table yang saya buat di access isinya tidak perlu saya ketik ulang tetapi ambil dari database yang sudah saya buat di excel sebelumnya. Bagaimana caranya agar database yang di excel tersebut dapat masuk di table access dan bagaimana cara pengaturan2  lebar kolom dan properties nya agar benar2 terbaca di table access?
 
Terima kasih..
 
Salam,
Satya

Haer Talib

unread,
Jul 17, 2013, 11:33:08 PM7/17/13
to belajar...@googlegroups.com
Bisa copy-paste saja.

Samakan dulu posisi kolom di table access dg posisi kolom di excel.
Select/blok data yg mau dicopy di excel, tekan Ctrl+C (Copy)
pindah ke access, klik record selector (ujung kiri) pada row paling bawah. Tekan Ctrl+V (Paste).
Selesai.

Pastikan data yg dicopy sudah sesuai data type nya di access. kalau data type nya Date/Time, pastikan di excel tdk mengandung tulisan "done", "ok", dll. nanti error.
Lebar kolom di access juga harus siap menampung panjang teks dari excel.

Pekerjaan ini perlu pengalaman, jadi makin mahir kalau sering melakukannya.

Cara lain dg system import, tapi lebih advanced.
Klik External Data > Pilih Excel, lalu ikuti langkah2 wizard.

Semoga berhasil.
HAER TALIB

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Belajar Access" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to belajar-acces...@googlegroups.com.
For more options, visit https://groups.google.com/groups/opt_out.
 
 



--


Haer Talib

RumahAccess Indonesia
Tempatnya Belajar Microsoft Access
Artikel | Forum | Milis | Download | Training | Links | Blog | Event


Samsul

unread,
Jul 17, 2013, 11:42:39 PM7/17/13
to belajar...@googlegroups.com
Pastikan File excel yang akan anda import ke access memiliki struktur yang rapi:
1. header permasing2 kolom jangan ada merger
2. Data tiap kolom adalah 1 jenis(Type), kalau memiliki banyak type dalam satu kolom, maka data dalam kolom tersebut akan dianggap sebagai data text
    Silakan Lihat Gbr 00 yang saya kirim
3. Selanjutnya silakan ikuti ilustrasi yg saya kirim sampai Gbr10
4. Setelah melalui gbr10 kita akan memiliki tabel baru sebagaimana pada gbr11
5. Silakan double klik tabel baru tersebut, maka akan tampil tabel access seperti tabel dalam bentul excell

untuk lebih memahami type2 data, tutup tabel tadi, klik kanan, pilih design view.
Benar seperti dibilang Bang Haer, semakin sering belajar akan menambah pengalaman.
Selamat berpuasa Bang Haer dan juga para Accesser

Semoga bermanfaat.
Gbr00.jpg
Gbr09.jpg
Gbr10.jpg
Gbr11.jpg
Gbr12.jpg
Gbr01.jpg
Gbr02.jpg
Gbr03.jpg
Gbr04.jpg
Gbr05.jpg
Gbr06.jpg
Gbr07.jpg
Gbr08.jpg
Reply all
Reply to author
Forward
0 new messages