利用 Google Apps Script 统计报名人数、发送通知邮件

[韩国恺]

这次北京GDG的活动使用 Google docs 中的表单作为报名方式。

报名数据会汇总到 Google docs 中的一个电子表格里。每个人提交一次表单就是表格里的一行。

当然，电子表格本身就很强大，做个统计是很容易的。但是我想更加自动化的处理数据。于是我发现

了 Google Apps Script 。这个东西很强大，是 Google 的云端脚本，可以用脚本操作 Google 

docs、 Gmail 等很多 Google 的产品。一个好处是自动化实现一些功能，另一个好处可以整合多种服务功能。

Google Apps Script 其实就是 Google 各种服务的 JavaScript API，只是在云端执行。

应用一：去除重复的报名

我发现个别人重复提交了表单，这样表格中会出现重复的内容，所以实际人数会比表格中的行数要少。

那么我可以用一小段脚本统计来统计去重后的人数，以 Email 那个字段作为唯一标示即可。

比如：SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues(); 就能获得表格中的所有数据，

也就是一个二维数组。既然数据都有了，那用 JavaScript 遍历一遍数据做个去重和统计是很简单的。

然后用 Logger.log() 打印出结果就可以。

应用二：发送报名确认邮件

大家报完名之后，最后我们还要给参会者发确认邮件（现在很没法呢，快了）。

但是那么多人，一个个手工发很麻烦呀。可以用一小段脚本，读取表格数据，调用 Mail 服务发送邮件就可以。

首先，还是用 Spreadsheet API 去掉重复的数据，然后提取出姓名和 Email 字段。

然后，利用模版或字符串拼接生成要发送的邮件内容。

最后，调用 MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message); 发送邮件即可。

当然，发送通知邮件的方案也很多。比如，可以把数据导出来，然后用 Java、Python 等语言写个邮件

发送的程序。

另外，发送邮件有一点要注意的。很多邮件服务是有发送配额限制的，所以可能会发送失败。

解决方法就是把已发送成功的记录下来，然后下次重复执行程序的时候只针对还没有发送邮件的人。

上面说的这两个脚本已经写好，代码也不多。主要是想结合实际用例，给大家展示一下 Google Apps Script 这个神器。

参考：https://developers.google.com/apps-script/overview 

[luthur]

之前了解过。但是在墙内应用还是很尴尬

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[im007boy]

可以用gmail刷邀请码，然后script读取gmail提取记录到Spreadsheet，再自动发到博客或微博上。偶这么干过，很好使;)

[luthur]

好凶残