Verbesserungsvorschläge der atwork Software

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p.b...@betreuungsbuero-guenzburg.de

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Nov 28, 2009, 11:12:15 AM11/28/09
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Hallo Kolleginnen und Kollegen,
 
ich möchte aus Gründen der Zeitersparnis nur meine eMail an die LOGO Datensysteme und an Herrn Wiehtüchter (Herrn Wiehtüchter hat man damals als Moderator bei Problemen mit atwork von unserem Berufsverband, wenn ich mich noch richtig erinnere, postuliert)  vom 05.07.2007 (!!!) unten aufzuzeigen, und bemerken, dass die jetzigen Probleme eigentlich die damaligen Probleme sind. Aus diesem Grund bin ich ein wenig müde geworden, was die "...zeitnahe Bearbeitung der Anregungen von Nutzern des atwork..." wie es neulich zu lesen war, der obengenannten Sofware betrifft.
 
Hier die eMail von 05.07.2007, auf der mir bis heute niemand geantwortet hat, wobei mich das heute nicht ärgert o.ä., ich möchte es  lediglich festzustellen:
 
>Guten Tag Herr Wiehtüchter,
>sehr geehrte Damen und Herren,
 
nach Informationen meines Kollegen Herrn Messingschlager, mit dem ich gemeinsam in einem großen Büro im tiefen Süden sitze und von daher die Kommunikation besonders leicht fällt, sind Sie für evtl. Verbesserugs- und Inovationsvorschläge in dem Software "atwork" der Ansprechpartner schlechthin (stimt es noch... ?).
Hier ein Paar Anregungen mit Bitte um Weitergabe und um eine möglichst rasche Änderung der Gegebenheiten: 
  1. In dem Dialogfeld Büroverwaltung (obere Symbolleiste), Steckkarte Abrechnung kann man zwar die offene Rechnungen sehen, lediglich das Datum des Zahlungseingangs ist relativ schwierig zu ermitteln, eine Spalte mit dem jeweligen Datum würde eine schnelle Hilfe leisten (bis jetzt muß man die betreffende Zeile immer anklicken), wobei die Suche nach offenen Rechnungen - auch unter Optionen weiter detaillierter - und damit eine gewisse Kontrolle der Zahlungseingänge nicht möglich ist. Der dort avisierte und vileversprechende Listendruck erweist sich als eine Falle, da er immer dasselbe anzeigt, gleich ob man dies oder jenes anklickt. Hier ist eine Überprüfung, ob und wann die Zahlungen eingegangen sind, ich spreche jetzt von einer Druckversion, nicht möglich. Die Druckversion, obwohl sie eine Liste mit offenen Rechnungen verspricht, zeigt mehrfach auschließlich die beglichene Rechnungen und keine offene.
  2. Andererseits ist unter dem Button Abrechnungsdetails (rechte Button-Menüleiste) eine andere Auswahl an Spalten gewählt worden, nicht identisch mit der Gestaltung unter der oben erwähnten Büroverwaltung...Steckkarte Abrechnung...etc., was allerdings leicht zu Irritationen führt. Darüber hinaus zeigt diese Auswahl die Abrechnungen in gleicher Form, gleich ob Sie das aktuelle Quartal oder das aktuelle Jahr auswählen.
  3. Eine freie, von uns gestaltbare Spalte wäre sehr hilfreich.Genauso eine Möglichkeit die Rechnungsnummern der einzelene Rechnungen zu ändern.
  4. Dieser "frei verfügbare Platz" vermisse ich auch, und vor allem meine Mitarbeiterinnen, unter dem Buttton Checkliste in der rechten Menüleiste, das Feld "zusätzliche Informationen" ist für ein selbstständiges Thema nicht ausreichend, da es häufig keins von den oben genannten betrifft
  5. Es ist oft notwendig, Umschläge ohne Fenster oder anders formatierte Post an die Betreuten zu verschicken. Kann man nicht eine Liste mit den Adressenaufklebern in einem DIN A4 für alle Klienten Format zum Drucken zur Verfügung stellen ?!
  6. In der Steckkarte Wiedervorlage in dem Stammdatenblatt jedes einzelnen Klienten ist m.E. nicht ausrechend Platz für zwei Sätze o.ä., es ist zwar richtig, dass  zwar ausreichend Text in dem 2. Feld unten möglich ist, aber warum bleibt dann der Rest der 1.Zeile ungenutzt und frei ? Lediglich diese 1.Zeile ist beim erscheinen in der Programmauswertung aller Wiedervorlagen nach dem Programmstart sichtbar und von daher müßte man  - um dies zu nutzen - auch gleich und ohne Umschalterei alles wichtiges sehen...
  7. Vielfach ist die OK Taste in den einzelnen Dialogfeldern (z.b. beim Ausfüllen von den Kontaktdaten, oder falls mann eine Person in der Adressverwaltung neu eingeben oder bearbeiten möchte, oder bei den Einträgen in den Aktennotizen etc. kann man ausschließlich nur mit der Maus arbeiten, sonst kommt ein Lauffehler vor und das ganze Progrmm stürztt ab (!!)...) und die jeweilge Anzeige ist nicht mit den Tasten bedienbar, man muß mit der Maus arbeiten, kommt mir oft lästig vor...
  8. Das Problem eMail wurde bereits häufig von Herrn Messingschlager und den Hotline-Partner in Bremen - unter meiner kleinen Mitarbeit auch - besprochen und zum Teil gelöst. Wenn jemand jedoch mit eMails arbeitet, kann nicht zufrieden sein. Die abkommenden eMails waren ohne Az., ma mußte diese mühsam getrennt eintippen nd das ganze Format selbst gestalten, keinesfalls professionelle Lösung. Dann hat mein Kollege  eine Vorlage mit den zur Verfpügung stehenden Makros selber ausgetüftelt und verwenden wollen. Zuerst ist nicht möglich eine Anlage/Signatur zu verschicken, zweitens ist nicht möglich in dem Betreff ein Zeichen oder Geschäftsnummer automatisch anzugeben und drittens spring der Cursor dann automatisch in die Begrüßungszeile in das Wort  " Herren" und bleibt stehen....Herr Glatz hat zwar die Lösung der Entwicklungsabteilung des atwork Teams übergeben, aber wir  (Betreuer) sind doch keine Softwareentwickler und ich halte die Fortschritte der Premium Version, gekoppelt mit dem Preis für nicht überzeugend...
So...., ich hoffe es ist nicht zu viel geworden, Herr Wiehtüchter. Ich habe die Angaben mit meinen Mitarbeiterinnen jedoch mehrere Wochen gesammelt, bis ich jetzt ein wenig Zeit für eine Nachricht fand, von daher bitte um Verständnis. Wo ist eigentlich das versprochene atwork-Handbuch, das vielleicht uns allen das Leben leichter machen würde ?! Für den Herbst 2006 wurde die Erscheinung avisiert, oder nicht ?!
 
Schöne Grüße nach Norden, der mir so gefällt.

Mit freundlichen Grüßen
 
Pavel Baxa
 
Betreuungsbüro P.Baxa
Ludwig-Heilmeyer-Str. 7
 
D - 89312 Günzburg
 

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Mit freundlichen Grüßen
 
Pavel Baxa
 

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